Öffne Restaurant verwalten, geh zu Kellner und tippe den Status-Button auf der Karte: Der Dienst des Kellners wechselt sofort auf Im Dienst oder Nicht im Dienst, mit gespeicherter Uhrzeit. Der Zähler Jetzt im Dienst oben zeigt, wie viele im Gastraum sind; jede Karte nennt seit wann.
Was der Dienst in qmen.us ist
Der Dienst des Kellners ist eine einfache Markierung: Sie sagt, wer jetzt im Gastraum ist. Jeder angelegte Kellner hat auf der Seite Kellner eine Karte und oben in der Ecke dieser Karte einen Status-Button, der nur zwei Zustände kennt: Im Dienst oder Nicht im Dienst. Wer das Restaurant verwaltet, tippt ihn, um zu beginnen und zu beenden, und die Uhrzeit des Tipps wird festgehalten: daraus wird das seit 19:30 dessen, der angefangen hat, und das Schicht beendet um 23:10 dessen, der gegangen ist.
Diese Markierung ist eine Anzeige, kein Schloss. Wer nicht im Dienst ist, kann seinen Link weiter öffnen und Bestellungen erfassen, und wer im Dienst ist, verliert nichts, wenn die Schicht endet. Um wirklich Zugang zu entziehen, ist der Weg ein anderer: das Passwort ändern oder den Kellner entfernen, mit den Buttons am Fuß der Karte. Und denk daran: Das alles läuft im Browser – es gibt keine App aus einem Store.
Warum es sich lohnt, zu markieren, wer im Gastraum ist
- Ein Blick, und du weißt, wer im Gastraum ist. Oben auf der Seite Kellner steht der Zähler Jetzt im Dienst, etwa 3 / 5, mit der Zahl derer, die nicht da sind, darunter. Köpfe zählen oder in der Gruppe fragen ist unnötig.
- Die Uhrzeit wird von selbst festgehalten. Wer in den Dienst geht, zeigt seit 19:30 auf der Karte; wer geht, wird zu Schicht beendet um 23:10. Niemand notiert etwas, die Markierung folgt dem Tipp auf den Button.
- Dienst und Arbeitslast erscheinen zusammen. Auf derselben Karte siehst du 2 laufende Bestellungen mit den Tischen in Arbeit oder die freie Zeile, keine laufenden Bestellungen. Du entscheidest im Moment, wer den nächsten Tisch übernimmt.
- Ein Tipp, kein Einstellungsbildschirm. Die Karte aktualisiert sich sofort, und es erscheint der Hinweis Schicht aktualisiert. Kein Formular auszufüllen und kein Speichern-Button.
- Vergessen blockiert nichts. Weil der Dienst eine Anzeige und keine Berechtigung ist, wird niemand wegen eines veralteten Status am Erfassen gehindert – höchstens lügt dich der Zähler oben an.
So markierst du den Dienst des Kellners in 6 Schritten
Sechs Schritte: vier, um den Dienst zu markieren und zu verfolgen, einer zum Beenden und einer, um zu verstehen, was der Kellner auf seiner Seite sieht.
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Öffne die Seite Kellner
Scrolle im Dashboard zu Restaurant verwalten und tippe die Karte Kellner an. Es öffnet sich eine Seite mit dem Titel Kellner und oben der Zählerzeile: angelegte Kellner, Jetzt im Dienst, Laufende Bestellungen und Bestellungen heute. Von hier geht alles aus, was mit dem Team im Gastraum zu tun hat.
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Finde die Karte des Kellners
Jeder angelegte Kellner hat eine eigene Karte, mit dem farbigen Kreis der Initialen, dem Namen und darunter dem Wort Kellner. Wer nicht im Dienst ist, erscheint mit einer blasseren Karte, was beim schnellen Blick hilft, wer noch zu markieren ist.
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Tippe den Button, um den Dienst zu beginnen
Oben in der Ecke der Karte steht der Status-Button. Steht dort Nicht im Dienst, setzt ein Tipp den Kellner sofort auf Im Dienst – die Karte aktualisiert sich von selbst, und es erscheint der Hinweis Schicht aktualisiert. Darunter zeigt die Karte dann Im Dienst · frei, mit keine laufenden Bestellungen · seit 19:30.
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Verfolge, wer im Gastraum ist
Ist das Team markiert, zeigt der Zähler oben bei Jetzt im Dienst etwa 3 / 5, mit 2 nicht im Dienst darunter. Übernimmt der Kellner Arbeit, ersetzt die Karte die freie Zeile durch 2 laufende Bestellungen, mit den Tischen und dem seit 19:30. Weiter unten stehen die Zahlen des Tages: Bestellungen heute und bediente Tische.
Tipp: Ein Kellner, bei dem nie ein Dienst markiert wurde, erscheint mit dem Hinweis Schicht heute nicht begonnen – ein Zeichen, dass noch niemand seinen Button getippt hat. -
Beende den Dienst am Ende der Schicht
Tippe denselben Button noch einmal, und er springt zurück auf Nicht im Dienst. Die Karte hält die Uhrzeit fest und zeigt jetzt Schicht beendet um 23:10. Der Status wechselt nicht von selbst beim Tageswechsel: Tippt niemand, bleibt der Kellner so markiert, wie er war.
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Sieh, wie es auf der Seite des Kellners aussieht
Der Kellner kommt über seinen Link herein – den, den die Karte unter Zugang zur Restaurant-App zeigt, mit Kopieren-Button –, mit Google-Konto oder Team-Passwort. Auf seinem Startbildschirm sieht er Schicht · 19:42, die aktuelle Uhrzeit, und den Link abmelden neben dem Namen des Restaurants. Dieses Abmelden beendet die Sitzung auf dem Gerät und rührt den Button im Dashboard nicht an.
Häufige Fragen
Geht der Kellner in seiner App selbst in den Dienst und wieder heraus?+
Nein. Der Button, der zwischen Im Dienst und Nicht im Dienst wechselt, steht auf der Karte des Kellners, auf der Seite Kellner, die zum Dashboard des Restaurants gehört. In der Kellner-App gibt es oben den Link abmelden, der aber nur die Sitzung auf diesem Gerät beendet – der Status im Dashboard bleibt, wie er war.
Entzieht das Ausloggen aus dem Dienst dem Kellner den Zugang?+
Nein. Wer nicht im Dienst ist, öffnet seinen Link weiter und erfasst ganz normal Bestellungen. Um den Zugang wirklich zu kappen, nutze den Fuß der Karte: Passwort ändern oder Entfernen. Wer schon Bestellungen im Verlauf hat, wird nicht gelöscht – er wird archiviert, und der Verlauf bleibt bestehen.
Was bedeutet Schicht · 19:42 oben in der Kellner-App?+
Es ist die aktuelle Uhrzeit, gezeigt zusammen mit Guten Morgen, Guten Tag oder Guten Abend auf seinem Startbildschirm. Es ist nicht die Uhrzeit, zu der der Dienst begann: Die steht auf der Karte im Dashboard, als seit 19:30.
Setzt sich der Dienst am Tagesende von selbst zurück?+
Nein. Der Status bleibt genau so, wie du ihn hinterlassen hast, wer im Dienst blieb, ist am nächsten Tag noch im Dienst. Gewöhne dir an, am Ende der Schicht zu beenden, sonst zählt der Zähler oben Leute mit, die schon gegangen sind.
Zeigt der Block Kellner im Dienst im Dashboard dasselbe?+
Es ist nicht dieselbe Anzeige. Im Dashboard listet der Block Kellner im Dienst, wer gerade eine aktive Bestellung hat, mit im Einsatz oder gerade keine Bestellungen. Der Button Im Dienst und Nicht im Dienst, mit Uhrzeit, gehört zur Seite Kellner.
Taugt das als Stundenzettel?+
Nein. Der Dienst ist eine Anzeige, wer im Gastraum ist, mit der Uhrzeit des letzten Tipps auf den Button – er ist keine Zeiterfassung und erzeugt keinen Bericht über Arbeitsstunden. Und es kostet nichts: qmen.us ist für das Restaurant kostenlos, ohne Provision pro Bestellung.
Glossar
- Dienst
- Status, der anzeigt, ob der Kellner gerade im Gastraum arbeitet; auf seiner Karte schaltest du zwischen Im Dienst und Nicht im Dienst um.
- Kellner-App
- Die Bestellseite, die jeder Kellner über einen eigenen Link des Restaurants öffnet, direkt im Browser des Handys.
- Kellner
- Bildschirm im Dashboard, auf dem du die Leute im Gastraum anlegst, umbenennst, mit Passwort versiehst, ihren Dienst verfolgst und entfernst.
- Team-Passwort
- Das Feld auf dem Anmeldebildschirm, das sowohl das Passwort eines Kellners als auch das Monitor-Passwort einer Küche annimmt. Das eingetippte Passwort entscheidet, wohin die Person kommt.
- Dashboard
- Der Bildschirm des Inhabers unter qmen.us/restaurante/painel/, mit aktiven Bestellungen, belegten Tischen, Tagesumsatz und der Abkürzung zu den Einstellungen.
- Tisch
- Jeder im System angelegte Platz im Gastraum, mit eigenem QR-Code zum Öffnen der Bestellungen.
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