Ouvrez Cuisines dans le tableau de bord, cliquez sur Modifier dans le bloc Mot de passe de l'écran, saisissez au moins 4 caractères et cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Sur l'écran de la cuisine, quelqu'un le saisit une fois par appareil : la session dure 30 jours, donc l'écran reste connecté au mur tout le service.
Ce qui protège l'écran de la cuisine
Le mot de passe de l'écran est le cadenas de l'écran de la cuisine. Chaque cuisine que vous créez a le sien, avec 4 caractères minimum, et il ne vaut que pour ce poste : le lien du Grill ne s'ouvre pas avec le mot de passe du Bar. Celui qui le saisit ne devient pas utilisateur et n'a pas besoin de compte : c'est l'appareil qui est autorisé.
Pas d'e-mail ni d'inscription en chemin. La carte de la cuisine dans le tableau de bord affiche le lien et le mot de passe côte à côte ; vous copiez les deux sur la tablette du mur et c'est fini. La page d'entrée propose déjà un clavier à l'écran, pour les écrans et tablettes sans clavier physique, et l'écran de la cuisine reste hors des recherches Google, mais l'adresse est ouverte à qui la connaît, et c'est le mot de passe qui garde la porte.
Pourquoi chaque cuisine a son mot de passe
- Chaque poste ne voit que sa file. Le mot de passe est propre à chaque cuisine, donc le Bar ne s'ouvre pas avec celui du Grill. Personne n'a besoin de passer par un écran général du restaurant pour marquer un article comme PRÊT.
- Personne ne saisit de mot de passe en plein service. L'entrée vaut 30 jours sur cet appareil. Vous vous connectez une fois quand vous accrochez l'écran et il reste là aux services suivants, sans interrompre le poste.
- Le lien seul ne suffit pas. L'adresse de l'écran suit un modèle simple et n'est pas secrète. Le mot de passe empêche quelqu'un d'extérieur d'ouvrir la file de votre cuisine depuis son téléphone et de toucher à ce qui est déjà en préparation.
- Le mot de passe reste à portée de celui qui décide. Sur la carte de la cuisine, il apparaît masqué, avec un bouton en forme d'œil : vous l'affichez, le donnez à l'équipe du poste et le masquez de nouveau, sans rien redéfinir.
Comment définir le mot de passe de l'écran en 6 étapes
Six étapes : définir le mot de passe dans le tableau de bord, se connecter une fois sur l'appareil du mur et savoir comment retirer cet accès ensuite.
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Ouvrez Cuisines dans le tableau de bord
Dans le tableau de bord du restaurant, ouvrez Cuisines. Chaque poste devient une carte, avec le Lien de l'écran en haut, le bloc Mot de passe de l'écran juste dessous et une étiquette en haut indiquant Aucune commande ou combien d'articles sont en attente maintenant.
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Cliquez sur Définir ou sur Modifier
Dans le bloc du mot de passe, le bouton de droite indique Définir quand la cuisine n'a pas encore de mot de passe et Modifier quand elle en a déjà un. Les deux ouvrent la même fenêtre, qui rappelle l'essentiel : celui qui ouvre le lien saisit le mot de passe une fois par appareil.
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Saisissez le mot de passe et enregistrez
Le champ demande 4 caractères minimum : en dessous, l'avertissement indique qu'il en faut au moins 4. Cliquez sur Enregistrer le mot de passe et la carte se met à jour aussitôt. Quand vous créez une nouvelle cuisine, nous demandons ce mot de passe dès la fenêtre de création.
Astuce : Choisissez quelque chose de court et facile à saisir sur un écran tactile : le poste le tapera debout, avec une main occupée. -
Affichez ou transmettez le mot de passe au poste
Sur la carte, le mot de passe apparaît sous la forme ••••••. Le bouton en forme d'œil à côté affiche et masque le texte, donc vous le dictez à l'équipe sans rien changer. Si une ancienne cuisine indique Mot de passe protégé — redéfinissez-le via « Modifier » pour pouvoir le voir, il suffit d'enregistrer un nouveau mot de passe.
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Connectez l'appareil du mur
Copiez le Lien de l'écran et ouvrez-le sur la tablette, la TV ou l'ordinateur de la cuisine. L'écran demande le mot de passe et propose un bouton de clavier à côté du champ : il ouvre un grand clavier dans la page, avec une touche OK pour le fermer, pour les appareils sans clavier physique. Saisissez-le et touchez Se connecter.
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Restez connecté, et sachez comment sortir
Une fois connecté, cet appareil reste autorisé pendant 30 jours, donc l'écran ne redemande pas le mot de passe en plein service. Le bouton de fermeture dans le coin ne ferme que la fenêtre : pour retirer l'accès de cet appareil, ouvrez l'adresse de l'écran avec
logout/à la fin. Changer le mot de passe dans le tableau de bord ne déconnecte pas ceux qui sont déjà entrés ; il vaut pour les prochains appareils.
Questions fréquentes
J'ai oublié le mot de passe d'une cuisine. Peut-on le récupérer ?+
On peut le voir, inutile de le récupérer. Sur la carte de la cuisine, le mot de passe apparaît masqué et le bouton en forme d'œil affiche le texte. Si la carte indique « Mot de passe protégé — redéfinissez-le via Modifier pour pouvoir le voir », ce mot de passe a été gardé seulement sous forme de code brouillé : cliquez sur Modifier et enregistrez-en un nouveau.
Changer le mot de passe déconnecte-t-il les écrans déjà ouverts ?+
Non. Les appareils déjà connectés continuent d'afficher la file normalement ; le nouveau mot de passe vaut pour ceux qui se connecteront désormais. Pour couper l'accès d'un appareil précis, ouvrez sur lui l'adresse de l'écran avec logout/ à la fin.
Le mot de passe de l'écran est-il le même que celui du serveur ?+
Non, ce sont deux choses séparées. Le serveur entre par son lien avec le mot de passe du restaurant, le propriétaire entre avec le compte Google et chaque cuisine a son propre mot de passe d'écran. Ainsi l'équipe du poste ne voit ni le tableau de bord ni l'appli du serveur.
Peut-on ouvrir l'écran de la cuisine sans que personne saisisse rien ?+
Oui, et c'est facultatif. Dans la fenêtre Configurer, du bloc Impression, il y a l'interrupteur « Afficher l'écran sans mot de passe » : un appareil qui ouvre l'adresse avec le jeton de la cuisine entre directement, et ce jeton donne alors un accès en lecture à l'écran. Comme le lien devient la clé, gardez-le avec le même soin que le mot de passe.
Je me suis trompé plusieurs fois et « Trop de tentatives » s'affiche. Que faire ?+
Attendre. Après dix erreurs de suite du même appareil dans une fenêtre de cinq minutes, nous bloquons cette connexion pour gêner ceux qui devinent les mots de passe. Le blocage se lève tout seul, et une bonne saisie remet le compteur à zéro.
Faut-il installer une application sur la TV ou la tablette de la cuisine ?+
Non. qmen.us tourne dans le navigateur : vous ouvrez le lien, saisissez le mot de passe et c'est tout. Si l'appareil est ancien et que l'écran s'affiche mal, utilisez la même adresse avec lite/ à la fin, une version simplifiée de l'écran avec le même mot de passe.
Glossaire
- Écran
- L'écran mural qui affiche en direct la file de ce poste, protégé par un mot de passe.
- Mot de passe de l'écran
- Mot de passe court, d'au moins 4 caractères, qui déverrouille l'écran d'une cuisine sur cet appareil. Chaque cuisine a le sien.
- Lien de l'écran
- L'adresse de l'écran de ce poste, au format qmen.us/votre-restaurant/k/1/, que vous copiez sur la carte de la cuisine.
- Cuisine
- L'écran où les commandes apparaissent et avancent de En préparation jusqu'à PRÊT.
- Poste de préparation
- Le plan de travail qui prépare un type de plats : grill, froid, bar, pâtisserie.
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