QR-Speisekarte gratis: Was kostet sie wirklich?

Was eine digitale Speisekarte ist

Eine digitale Speisekarte ist deine Karte als Webseite, die der Gast über einen QR-Code am Tisch auf dem eigenen Handy öffnet, ohne eine App zu installieren. Die einfachste Form ist ein PDF hinter einem QR-Code: schnell gemacht, aber jede Preisänderung bedeutet ein neues PDF, und auf dem Handy muss der Gast zoomen. Bessere Lösungen zeigen die Karte als echte Seite mit Kategorien, Fotos und Preisen, die du jederzeit selbst änderst.

Die nächste Stufe ist die Bestellfunktion: Der Gast bestellt direkt über den QR-Code, oder der Kellner nimmt die Bestellung auf dem Handy auf, und sie landet in der Küche. Genau hier hören viele Gratis-Angebote auf. Wer bestellen lassen will, landet oft bei einem bezahlten Tarif, einem Bestelllimit oder einem Zusatzmodul zur Kasse.

Eine Sache ändert eine digitale Speisekarte nicht: In Deutschland brauchst du für elektronisch erfasste Umsätze weiterhin eine Kasse mit zertifizierter TSE, in Österreich ab den Umsatzgrenzen eine Registrierkasse mit Signatur. Die Speisekarte ist kein Ersatz dafür.

Warum „kostenlos“ genauer hinzusehen lohnt

• Werbung auf deiner Karte oder daneben. speisekarte.de schreibt offen, dass die Kosten über das Ausspielen von Werbebannern gedeckt werden.
• Grenzen, die mitten im Betrieb greifen. Bei Neolo wird die Karte nach 200 Aufrufen neuen Gästen nicht mehr angezeigt, bis du einen Tarif aktivierst.
• Bestelllimits. MENU TIGER erlaubt im Gratis-Tarif 75 Bestellungen im Monat – an einem vollen Wochenende schnell erreicht.
• Gratis nur im Paket. Bei orderbird ist das digitale Menü auf der Preisseite als kostenlos aufgeführt, aber als Teil von orderbird PRO, das ab 99,90 € netto im Monat kostet.
• Provision pro Bestellung. Manche Bestellsysteme kassieren einen Anteil am Umsatz, zum Beispiel der Erfolgstarif im gastronovi-Bestellsystem mit 5 % des Online-Umsatzes.

Die Gratis-Angebote im Vergleich

Wir haben die Angebote verglichen, die bei der Suche nach einer kostenlosen QR-Speisekarte im deutschsprachigen Raum auftauchen, plus orderbird als Beispiel für ein Menü, das zu einer Kasse gehört.

qmen.us

Bei qmen.us ist die Speisekarte kein Lockangebot: Es gibt keinen bezahlten Tarif, keine Monatsgebühr, keine Provision pro Bestellung und keine Kreditkarte bei der Anmeldung. Die Karte hat Kategorien, Größen, Extras, halbe-halbe Pizza, Preise nach Gewicht, ein Hauptfoto und bis zu 8 weitere Fotos pro Artikel, vier Designs und einen Import per Foto mit KI. QR-Codes pro Tisch druckst du als Bogen oder Poster (PNG/PDF). Darauf aufbauend kann der Gast über den QR selbst bestellen oder den Kellner rufen, und die Bestellung erscheint auf dem Küchenmonitor. Deine Seite steht unter qmen.us/dein-code/ und auf der Restaurantkarte von qmen.us.

Was fehlt: qmen.us ist keine Kasse und hat weder TSE noch RKSV-Signatur. Es gibt keine Kartenzahlung und keine Online-Zahlung, keine Anbindung an Lieferando, keine Preise nach Tageszeit und keinen „heute ausverkauft“-Status (nur Ausblenden). Support kommt von einem kleinen Team in Brasilien über die Kontaktseite und WhatsApp.

speisekarte.de

speisekarte.de digitalisiert eine hochgeladene Karte, was laut Anbieter bis zu 48 Stunden dauern kann, stellt einen QR-Code kostenlos zur Verfügung und lässt dich die Karte danach im GastroManager selbst bearbeiten. Die Karte lässt sich auf der eigenen Website und in sozialen Netzwerken einbinden. Die Kosten deckt der Anbieter nach eigener Aussage über Werbebanner. Der Tarif PREMIUM bringt unter anderem Übersetzung in 11 Sprachen, Allergen- und Vegan-Filter und ein Layout passend zur Website; den Preis nennt die Seite nicht. Eine Bestellfunktion wird auf der Seite nicht erwähnt. Gut, wenn du nur eine lesbare Karte mit Allergenangaben willst.

Neolo

Neolo ist ein Webhosting-Anbieter mit eigenen Seiten für Deutschland und die Schweiz. Das QR-Menü entsteht laut Seite aus einem Foto der Papierkarte per KI und ist bis 200 Aufrufe kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach bleibt die Karte bestehen, wird aber neuen Gästen erst wieder angezeigt, wenn du einen Tarif aktivierst; der Plan kostet 7,80 € im Monat bei monatlicher Zahlung, mit günstigeren Preisen bei längerer Vorauszahlung. Eine Bestellfunktion nennt die Seite nicht. Gut für sehr kleine Betriebe, die eine schöne Karte für wenig Geld wollen.

MENU TIGER

MENU TIGER ist ein internationales QR-Bestellsystem mit Preisen in US-Dollar. Der Gratis-Tarif erlaubt 75 Bestellungen im Monat an einem Standort, mit QR- und Online-Bestellung, aber ohne Kasse und ohne Kartenabwicklung. Regular kostet 17 US$ im Monat (500 Bestellungen), Advanced 46 US$ (2.000 Bestellungen, mit Küchendisplay), Premium 119 US$ (unbegrenzt, mit Kasse). Provision nimmt MENU TIGER laut Preisseite nicht. Gut, wenn du Bestellungen per QR testen willst und wenig Volumen hast.

orderbird

Bei orderbird ist das digitale Menü auf der Preisseite als kostenloses Zusatzmodul aufgeführt, allerdings zu orderbird PRO, das ab 99,90 € netto im Monat bei 12 Monaten Laufzeit kostet. Das QR-Bestellsystem kostet 39,90 € im Monat und braucht laut Anbieter ein zusätzliches iPad. Dafür landen QR-Bestellungen direkt in der zertifizierten Kasse mit Online-TSE. Gut, wenn du ohnehin eine orderbird-Kasse nutzt oder planst.

Deine QR-Speisekarte in 5 Schritten

So kommst du von der Papierkarte zur QR-Speisekarte, ohne in eine Falle zu tappen.

1. Entscheide, ob Gäste bestellen sollen

   Reicht eine Karte zum Lesen, genügt ein einfaches Angebot. Sollen Gäste per QR bestellen oder Kellner auf dem Handy bonieren, brauchst du eine Lösung mit Bestellung und Küche – und prüfst, ob es dafür ein Limit oder eine Provision gibt.

2. Lies die Gratis-Bedingungen bis zum Ende

   Suche nach Werbung, Aufruf- und Bestellgrenzen, Laufzeit und danach, was mit deiner Karte passiert, wenn du die Grenze erreichst. Notiere den Preis des ersten bezahlten Tarifs.

3. Leg die Karte an

   In qmen.us erstellst du Kategorien und Artikel im Dashboard oder lässt die Karte per Foto mit KI einlesen und korrigierst danach Preise, Größen und Extras.

   Tipp: Fotografiere jede Seite der Papierkarte gerade und gut beleuchtet; je besser das Foto, desto weniger musst du nachbessern.

4. Druck die QR-Codes pro Tisch

   Ein eigener QR-Code pro Tisch sorgt dafür, dass eine Bestellung weiß, woher sie kommt. Druck den Bogen oder das Poster, laminiere es oder stell es in einen Aufsteller.

5. Behalte die Kasse im Blick

   Die QR-Karte ersetzt keine Kasse. Kassiere weiter über deine zertifizierte Kasse mit TSE (Deutschland) oder Signatur (Österreich), und gleich die Preise in beiden Systemen ab, wenn du etwas änderst.

Häufige Fragen

Quellen

Preise geprüft am 28. Oktober 2026; prüfe sie vor deiner Entscheidung auf der Seite des jeweiligen Anbieters.

• speisekarte.de – Digitale Speisekarte
• Neolo – QR-Menü Deutschland
• MENU TIGER – Pricing
• orderbird – Preise orderbird PRO
• orderbird – QR-Code-Bestellsystem
• gastronovi – Preise
• Gesetze im Internet – § 146a AO

Glossar

Speisekarte

Der Bildschirm mit deinen Artikeln, Kategorien, Preisen und Fotos. Von hier stammt die digitale Speisekarte, die der Gast über den QR-Code des Tisches sieht.

QR-Code des Tisches

Der auf den Tisch gedruckte Code, den der Gast mit dem Handy scannt, ganz ohne Login.

Öffentliche Seite

Die Seite unter qmen.us/code, auf der der Gast Speisekarte, Telefonnummern, Adresse und Öffnungszeiten des Hauses sieht.

QR-Bogen

Die Druckseite, die den QR-Code aller aktiven Tische zusammenfasst, drei pro Zeile.

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