Cách thêm nhân viên phục vụ và cấp quyền vào ứng dụng

Quyền vào ứng dụng của nhân viên phục vụ là gì

Thêm nhân viên phục vụ là tạo, bên trong nhà hàng của bạn, một quyền truy cập với tên và địa chỉ riêng. Mỗi nhân viên được thêm có một liên kết dạng qmen.us/nha-hang-cua-ban/w/ten-ho/ và một mật khẩu bạn đặt ngay lúc đó hoặc sau. Từ đó họ mở ứng dụng của nhà hàng, chọn Bàn, dựng Phiếu bàn và gửi món xuống Bếp, tất cả trên trình duyệt điện thoại, không cài gì.

Quyền này tách khỏi đăng nhập Google bạn dùng với tư cách chủ nhà hàng. Email khi thêm là tùy chọn: nếu bạn điền, tài khoản Google đó tự được liên kết lần đầu nó đăng nhập, và nhân viên có nút Đăng nhập bằng Google trên màn hình của họ. Nếu để trống, họ chỉ đăng nhập bằng mật khẩu nhà hàng, giải pháp cho những ai không muốn dùng tài khoản nào trên thiết bị của quán.

Vì sao mỗi nhân viên có liên kết và mật khẩu riêng

• Bạn biết ai đã ghi từng đơn. Vì mỗi người vào bằng địa chỉ riêng, đơn sinh ra mang tên nhân viên. Thẻ của họ hiện đơn đang xử lý, đơn hôm nay và số bàn đã phục vụ, và bảng điều khiển cộng tất cả ở đầu trang.
• Không ai cần tài khoản mới. Không email, không đăng ký, không ứng dụng để tải: bạn gửi liên kết, họ gõ mật khẩu một lần trên mỗi thiết bị là xong. Các ca sau, điện thoại mở thẳng ứng dụng của nhà hàng.
• Mật khẩu là của bạn, không phải của Google. Bạn đặt, bạn xem sau biểu tượng con mắt trên thẻ và bạn đổi khi muốn. Nếu ai đó rời đội, chỉ cần xóa thẻ và quyền vào biến mất ngay.
• Chỉnh được mà không phải làm lại gì. Đổi tên, đổi màu, đặt mật khẩu khác hay đánh dấu ca là các lần chạm trên chính thẻ: liên kết vẫn như cũ và nhân viên còn không nhận ra.
• Không tốn gì. qmen.us miễn phí cho nhà hàng và không hoa hồng theo đơn, nên cứ thêm bao nhiêu nhân viên quán có. Chúng tôi không phải sàn thương mại: đơn là của bạn và thanh toán bạn thỏa thuận trực tiếp với khách.

Cách thêm nhân viên phục vụ trong 6 bước

Có sáu bước, từ bảng điều khiển đến lúc nhân viên ghi đơn đầu tiên ở Bàn.

1. Mở trang Nhân viên phục vụ

   Trong bảng điều khiển của nhà hàng, chạm vào thẻ Nhân viên phục vụ: nó đã cho biết có bao nhiêu người được thêm và bao nhiêu người đang trong ca. Trang mở với bốn con số ở đầu: nhân viên phục vụ đã thêm, đang trong ca, đơn đang xử lý và đơn hôm nay. Bên dưới là các thẻ, mỗi nhân viên một thẻ.

2. Chạm Thêm nhân viên

   Nút Thêm nhân viên nằm ở góc trên của trang, và cùng biểu mẫu đó mở bằng ô vuông nét đứt ở cuối lưới. Một cửa sổ nhỏ mở ra với bốn ô: tên, email, mật khẩu và màu.

3. Điền tên, email và mật khẩu

   Tên là ô bắt buộc duy nhất: dùng tên mà mọi người gọi họ trong phòng ăn, vì tên đó hiện trên Phiếu bàn. Email (đăng nhập Google) là tùy chọn và chỉ có ý nghĩa nếu họ vào bằng tài khoản Google. Mật khẩu nhà hàng cũng không bắt buộc ở đây, nhưng phải ít nhất 4 ký tự; không có nó, quyền vào chỉ chạy qua Google. Chọn một Màu để liếc là thấy thẻ của họ trong lưới và chạm Thêm.

4. Sao chép liên kết và gửi cho nhân viên

   Thẻ mới hiện ngay với khối Quyền vào ứng dụng của nhà hàng. Ở đó là địa chỉ của họ, kiểu qmen.us/nha-hang-cua-ban/w/minh/, và một nút sao chép bên cạnh. Gửi liên kết qua WhatsApp và nhờ họ lưu lên màn hình chính điện thoại. Ngay bên dưới, thẻ cho biết họ đăng nhập bằng Google hay chỉ bằng mật khẩu nhà hàng.

5. Để nhân viên vào và kiểm tra

   Mở liên kết, họ thấy tên mình, tên nhà hàng và ô Mật khẩu. Nếu bạn đã nhập email, nút Đăng nhập bằng Google cũng hiện phía trên ô. Sau khi Đăng nhập, họ vào màn hình chọn Bàn và đã có thể dựng Phiếu bàn đầu tiên. Mật khẩu có hiệu lực trên thiết bị đó, nên họ không gõ lại mỗi ca.

   Mẹo: Gõ sai mật khẩu nhiều lần? Quyền vào bị khóa vài phút vì an toàn. Hãy đợi rồi thử lại, hoặc đặt mật khẩu khác qua thẻ.

6. Chỉnh thẻ khi cần

   Trên thẻ có thể chạm Đặt hoặc Đổi để đổi mật khẩu, Đổi tên để sửa tên, vào hình đại diện màu để đổi màu và vào nhãn Trong ca / Ngoài ca để đánh dấu ai đang làm việc. Muốn gỡ hẳn quyền vào, dùng Xóa: cửa sổ xác nhận báo rằng các đơn đã ghi vẫn ở lại hệ thống. Màu đổi ngay, không cần lưu: chạm vào hình đại diện, chọn một trong sáu màu là xong. Màu giúp bạn nhận ra nhân viên phục vụ chỉ trong một cái liếc, trên thẻ, trong danh sách Nhân viên phục vụ trong ca ở bảng điều khiển và trong Hiệu suất theo nhân viên phục vụ, ở mục Báo cáo.

Câu hỏi thường gặp

Thuật ngữ

Phục vụ

Người ghi món bằng điện thoại tại URL của nhân viên phục vụ, dùng mật khẩu của nhóm.

Mật khẩu nhà hàng

Mật khẩu ngắn do chủ quán đặt để nhân viên phục vụ vào ứng dụng mà không cần tài khoản Google.

Bàn

Mỗi chỗ trong phòng ăn được đăng ký trên hệ thống, có mã QR riêng để mở gọi món.

Phiếu bàn

Hóa đơn đang mở của một Bàn, các món được cộng dồn vào đó cho đến khi đóng.

Bếp

Màn hình nơi các đơn xuất hiện và chuyển từ Đang làm đến XONG.

Tài liệu liên quan