Mở Bếp trong bảng điều khiển, bấm Thêm bếp, đặt tên như Quầy nướng hoặc Quầy bar rồi đặt mật khẩu màn hình. Đó là cách tạo khu chế biến: mỗi khu có một liên kết màn hình riêng, và các món trong thực đơn trỏ đúng bếp nhờ trường Bếp mặc định.
Bếp trên qmen.us là gì
Tạo khu chế biến là báo cho qmen.us biết quán bạn có mấy quầy và mỗi quầy làm món gì. Khu chế biến là cách gọi hằng ngày: quầy nướng, quầy nguội, quầy bar, quầy bánh ngọt. Trong hệ thống, mỗi khu là một Bếp, và mỗi Bếp có một màn hình riêng, ở địa chỉ dạng qmen.us/quancuaban/k/2, được bảo vệ bằng mật khẩu.
Quán nào cũng có sẵn một Bếp, tên là Bếp. Nếu mọi món ra từ một quầy, bạn cứ để vậy: ứng dụng giấu phần này đi và không ai phải chọn gì. Từ bếp thứ hai trở đi, mỗi món trong Thực đơn có thêm trường Bếp mặc định, nhân viên phục vụ thấy tên khu bên cạnh món, và mỗi màn hình chỉ hiện hàng chờ của riêng nó.
Vì sao tách các quầy làm việc dễ hơn
- Mỗi màn hình chỉ hiện phần của mình. Màn hình quầy nướng không bị lẫn ly caipirinha. Hàng chờ ngắn, đọc được từ xa và không ai mất thời gian tìm đúng món giữa cả đơn.
- Quầy bar chạy theo nhịp của quầy bar. Khi nhân viên phục vụ gửi đơn, từng món hiện ngay trên màn hình khu của nó. Đồ uống ra trong vài giây trong lúc món ăn vẫn Đang làm, quầy này không phải chờ quầy kia.
- XONG theo từng món, không theo cả đơn. Mỗi khu báo xong phần của mình bằng nút XONG?, và nhân viên phục vụ được báo ngay, kể cả khi phần còn lại của đơn vẫn đang nằm ở quầy khác.
- Bạn thấy tải của từng khu. Trong bảng điều khiển, khối Tình trạng các bếp cho biết mỗi bếp đang có bao nhiêu món trong hàng chờ. Con số đó cũng nằm trên nhãn của thẻ, trong mục Bếp.
- Tạo thêm không tốn gì. Không giới hạn số bếp, cũng không tính phí theo màn hình: qmen.us miễn phí cho nhà hàng và không lấy hoa hồng theo đơn, vì chúng tôi không phải sàn thương mại.
Cách tạo khu chế biến trong 7 bước
Bảy bước, từ bảng điều khiển đến món trong thực đơn trỏ đúng quầy, kèm cách xử lý khi một khu đổi tên hoặc ngưng hoạt động.
-
Mở Bếp trong bảng điều khiển
Trong bảng điều khiển của nhà hàng, ở Quản lý nhà hàng, bấm thẻ Bếp. Bạn sẽ thấy một lưới, mỗi khu một thẻ. Mỗi thẻ có Liên kết màn hình bếp kèm nút sao chép, Mật khẩu màn hình bếp, dòng In ấn và một nhãn cho biết hàng chờ lúc này: Không có đơn, 4 đang chờ hoặc ngừng hoạt động.
-
Bấm Thêm bếp
Nút Thêm bếp nằm ở đầu trang. Ô vuông cuối cùng của lưới, ô có dấu cộng và dòng chữ Tạo một màn hình bếp mới, cũng mở cùng một cửa sổ. Chỉ có hai ô cần điền.
-
Đặt tên cho khu
Ở Tên bếp, điền cái tên mà cả nhóm vẫn gọi hằng ngày: Quầy nướng, Quầy nguội, Quầy pha chế, Bánh ngọt, Bar. Chữ tự do, không có quy tắc định dạng. Tên này hiện ở đầu màn hình, trên thẻ trong bảng điều khiển và bên cạnh món trên màn hình của nhân viên phục vụ.
Mẹo: Gõ sai tên cũng không sao: bạn đổi tên sau được mà không mất liên kết màn hình. -
Đặt mật khẩu màn hình
Ô Mật khẩu màn hình bếp là bắt buộc và cần ít nhất 4 ký tự. Mật khẩu bảo vệ các đơn khỏi người chỉ có liên kết. Bấm Tạo bếp và thẻ hiện ra ngay, với địa chỉ màn hình đã sẵn sàng, dạng qmen.us/quancuaban/k/2.
-
Mở liên kết trên TV hoặc máy tính bảng của quầy
Sao chép Liên kết màn hình bếp và mở trên trình duyệt của thiết bị đặt ở quầy. Lần đầu nó hỏi mật khẩu; sau đó màn hình giữ nguyên trạng thái mở trong 30 ngày, không phải đăng nhập giữa giờ phục vụ. Quên mật khẩu? Trên thẻ có biểu tượng con mắt để hiện mật khẩu ra cho bạn đưa lại cho nhóm.
-
Trỏ từng món trong thực đơn về đúng khu
Từ bếp thứ hai, biểu mẫu của món trong Thực đơn có thêm trường Bếp mặc định, tức nơi món được làm. Bia tươi về Bar, thịt bò nướng về Quầy nướng. Khi nhân viên phục vụ gửi đơn, mỗi món chỉ hiện trên màn hình của khu phụ trách, và tên khu hiện bên cạnh món trong danh sách của nhân viên phục vụ.
-
Đổi tên, ngưng hoặc xóa khi cần
Ở chân thẻ có Đổi tên và Xóa. Đổi tên mở cửa sổ Sửa bếp, trong đó cũng có công tắc Bếp đang hoạt động: bếp ngưng hoạt động sẽ không nhận món mới, tiện cho khu chỉ mở cuối tuần. Xóa sẽ hỏi xác nhận, không áp dụng cho bếp cuối cùng của quán và, nếu khu đó đã có món trong lịch sử, thì ngưng hoạt động thay vì xóa.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉ để một bếp không?+
Được, và qmen.us bắt đầu đúng như vậy: quán nào cũng có sẵn một Bếp. Với một bếp, trường Bếp mặc định không hiện trong biểu mẫu của món và tên khu không làm rối màn hình của nhân viên phục vụ. Bạn tách các quầy khi thấy hợp lý, không đụng đến những gì đang chạy.
Đổi tên bếp có làm hỏng liên kết màn hình không?+
Không. Địa chỉ màn hình dùng một số thứ tự do qmen.us tạo lúc tạo bếp, nên nó giữ nguyên dù khu đổi tên bao nhiêu lần. Chính cửa sổ chỉnh sửa cũng báo điều này: liên kết màn hình vẫn như cũ.
Sau này tôi có xóa được bếp không?+
Được, bằng nút Xóa ở chân thẻ. Có hai quy tắc: nhà hàng cần ít nhất một bếp nên bếp cuối cùng không xóa được; và nếu khu đã có món trong lịch sử, nó được ngưng hoạt động thay vì xóa, để các con số trong quá khứ không bị hụt.
Bếp nào cũng cần mật khẩu à?+
Có. Mật khẩu màn hình là bắt buộc khi tạo và cần ít nhất 4 ký tự. Người mở liên kết gõ một lần trên mỗi thiết bị và màn hình vẫn mở trong 30 ngày. Trên thẻ bếp có biểu tượng con mắt để bạn xem mật khẩu và đưa cho nhóm.
Tôi có phải cài ứng dụng nào ở quầy không?+
Không. Màn hình là một trang web: mở liên kết trên trình duyệt của TV, máy tính bảng hoặc máy tính ở quầy là các đơn hiện ra trực tiếp. Ứng dụng in chỉ cần đến khi bạn muốn in thêm phiếu trên máy in nhiệt.
Hệ thống biết mỗi món về khu nào bằng cách nào?+
Nhờ trường Bếp mặc định của món, trong Thực đơn. Trường này hiện khi quán có từ hai bếp trở lên và cho biết món đó được làm ở đâu. Món nhập tay do nhân viên phục vụ gõ ngay lúc đó sẽ tự rơi vào một bếp đang hoạt động.
Thuật ngữ
- Khu chế biến
- Quầy làm một loại món: bếp nướng, món nguội, quầy bar, làm bánh.
- Bếp
- Màn hình nơi các đơn xuất hiện và chuyển từ Đang làm đến XONG.
- Màn hình bếp
- Màn hình treo tường hiển thị trực tiếp hàng chờ của khu đó, được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Bếp mặc định
- Trường của món trong Thực đơn cho biết khu chế biến nào làm món đó.
- Món nhập tay
- Món nhân viên phục vụ gõ vào ngay lúc đó, và tự chọn khu chế biến.
- Đang làm
- Giai đoạn khách thấy trên trang của bàn trong lúc bếp đang làm đơn.
Tài liệu liên quan
Nhận đơn giao hàng qua trang của nhà hàng
Bật công tắc và nhận đơn giao hàng qua trang công khai của quán: khách điền địa chỉ và số điện thoại, đơn rơi…
Chọn phần mềmLựa chọn thay thế KiotViet cho quán ăn
Các lựa chọn thay thế KiotViet cho quán ăn: Sapo FnB, iPOS, POS365, Ocha và qmen.us miễn phí, so sánh giá, gọ…
In phiếu và offlineCách cài phần mềm in ở bếp
Cài phần mềm in trên máy tính hoặc máy tính bảng ở bếp để phiếu tự ra trên máy in nhiệt: địa chỉ, token và tự…