Lựa chọn thay thế KiotViet cho quán ăn

KiotViet là gì và vì sao người ta tìm lựa chọn khác

KiotViet là phần mềm bán hàng dùng cho cả bán lẻ lẫn ăn uống. Với nhà hàng, quán cafe, KiotViet có màn hình thu ngân, app cho nhân viên order bằng thiết bị cầm tay, khách gọi món qua QR, màn hình bếp theo dõi từng món, bán hàng offline khi mất mạng và đồng bộ lại khi có internet, cùng hóa đơn điện tử và thanh toán QR. Bảng phí F&B có ba gói: Hỗ trợ 270.000đ, Chuyên nghiệp 330.000đ và Cao cấp 490.000đ.

Chúng tôi chọn KiotViet làm mốc cho trang này vì đây là bên duy nhất trong nhóm phần mềm lớn mà chúng tôi kiểm tra có bảng phí F&B công khai đầy đủ, và vì phần mềm dùng chung cho bán lẻ và ăn uống nên tên tuổi rộng hơn các bên chỉ làm F&B. Lý do chủ quán tìm lựa chọn khác thường là: muốn tính năng nằm ở gói thấp hơn, muốn trả theo năm, cần mô-đun chuyên sâu cho chuỗi, hoặc chỉ cần phần gọi món mà không muốn trả thêm.

Khi nào nên cân nhắc đổi

• Bạn cần QR, website và Grab/ShopeeFood nhưng đang ở gói Hỗ trợ. Ở KiotViet, website đặt hàng, menu số và kết nối ShopeeFood/GrabFood bắt đầu từ gói Chuyên nghiệp.
• Bạn có nhiều hơn 3 người dùng. Gói Hỗ trợ giới hạn 3 tài khoản; gói Chuyên nghiệp không giới hạn.
• Bạn mở thêm chi nhánh. Mỗi chi nhánh thêm tính 270.000đ/tháng ở gói Chuyên nghiệp và 375.000đ/tháng ở gói Cao cấp.
• Bạn chỉ cần thêm phần gọi món. Nếu KiotViet vẫn ổn cho thu ngân và hóa đơn, bạn không nhất thiết phải đổi cả hệ thống; một công cụ gọi món miễn phí có thể chạy song song.

So sánh KiotViet với các lựa chọn khác

Bảng chỉ ghi những gì mỗi nhà cung cấp công bố trên trang của họ vào ngày kiểm tra. "Không thấy trên trang" nghĩa là trang chúng tôi mở không nhắc đến.

KiotViet

Điểm mạnh của KiotViet là một hệ thống trọn gói có giá công khai: gói Hỗ trợ đã có khởi tạo miễn phí, thanh toán VietQR qua Napas và thẻ Visa/Master, 5.000 hóa đơn điện tử mỗi năm, chữ ký số và phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí. Gói Chuyên nghiệp thêm website đặt hàng, menu số, chấm công, kết nối ShopeeFood/GrabFood và 20.000 hóa đơn mỗi chi nhánh mỗi năm. Bán offline khi mất mạng là điểm cộng thật với quán hay chập chờn internet. Điều cần hỏi lại: trang không ghi "/tháng" hay "/năm" cạnh ba mức giá chính.

qmen.us

qmen.us không thay KiotViet; nó thay phần gọi món, và miễn phí: không phí tháng, không hoa hồng, không gói trả phí, không cần thẻ. Bạn có thực đơn số với ảnh, cỡ, món thêm và nhập thực đơn từ ảnh bằng AI; mã QR cho từng bàn; app phục vụ trên trình duyệt điện thoại; khách gọi nhân viên hoặc tự gọi món từ QR; màn hình bếp với nhiều khu chế biến, báo xong từng món và mục tiêu thời gian chế biến; bảng gọi số trên TV có tiếng chuông và đọc tên; in phiếu bếp vẫn chạy khi mất internet; đánh giá của khách và báo cáo doanh thu xuất CSV.

Những gì qmen.us không có so với KiotViet: không phải máy tính tiền, không xuất hóa đơn điện tử; không nhận thẻ hay VietQR trong hệ thống; không kết nối GrabFood, ShopeeFood; không kho, không định lượng, không đóng mở ca thu ngân, không đặt bàn, không sơ đồ bàn; một tài khoản chỉ một nhà hàng, chỉ ba vai trò chủ quán, phục vụ và bếp. Nhóm phát triển nhỏ ở Brazil, hỗ trợ qua trang liên hệ và WhatsApp, không có nhân viên đến tận quán. Nếu bạn cần những thứ đó, KiotViet hoặc một phần mềm tính tiền khác vẫn là lựa chọn đúng.

Sapo FnB

Sapo FnB hợp nếu bạn muốn khách tự gọi món bằng QR và quản lý giá cost nguyên vật liệu trong cùng một gói: Pro niêm yết 399.000đ/tháng, 249.000đ/tháng khi ký từ 2 năm, thiết bị bán hàng không giới hạn. Start Up rẻ hơn, 249.000đ/tháng niêm yết hoặc 170.000đ/tháng khi ký từ 2 năm, nhưng chỉ 5 thiết bị và không có QR Order. Phí khởi tạo 1.000.000đ hoặc 1.500.000đ, miễn khi ký từ 2 năm.

iPOS (FABi, FABiBox)

iPOS.vn hợp với chuỗi và quán muốn chọn từng mô-đun: FABi bán hàng, PDA order tại bàn, KDS cho bếp và bar, O2O menu điện tử, CallCenter gom đơn online, Invoice hóa đơn điện tử, CRM, kho, kế toán. FABi chia món tới khu nóng, lạnh, bar và gom đơn GrabFood, ShopeeFood. Giá theo báo giá. Với quán nhỏ, FABiBox có bản cơ bản miễn phí sau 14 ngày dùng thử Pro, xuất hóa đơn điện tử từ thiết bị bán hàng và nhận đơn GrabFood, ShopeeFood, BeFood.

POS365

POS365 hợp nếu bạn muốn trả một lần mỗi năm: 1.950.000đ cho 12 tháng, không giới hạn hàng hóa, đơn và tài khoản nhân viên, kèm bộ hóa đơn điện tử miễn phí đến hết năm 2028. Gói F&B có máy in LAN/Wi-Fi để in bếp, bar từ xa. Trang giá không nhắc đến gọi món QR hay kết nối sàn giao đồ ăn.

Ocha POS

Ocha POS có mức phí phần mềm công khai thấp nhất mà chúng tôi thấy: 123.000đ/tháng hoặc 1.479.000đ/năm, mua trong app. App ghi nhận thanh toán, tồn kho, liên kết thu ngân với bếp và có tích hợp VAT với Viettel. Hợp với quán nhỏ bán tại quầy, mang đi.

Chuyển từ KiotViet hoặc chạy song song trong 5 bước

Năm bước để đổi mà không làm gián đoạn giờ phục vụ, hoặc để thêm qmen.us cạnh KiotViet.

1. Quyết định đổi toàn bộ hay chỉ thêm phần gọi món

   Nếu KiotViet vẫn ổn cho thu ngân, kho và hóa đơn, bạn có thể giữ nó và chỉ thêm phần gọi món. Nếu lý do là giá hay giới hạn gói, hãy so trực tiếp với Sapo FnB, iPOS hoặc POS365, vì qmen.us không thay được phần tính tiền.

2. Xuất dữ liệu bạn cần giữ

   Trước khi đổi, xuất danh sách món, giá, khách hàng và báo cáo doanh thu từ KiotViet. Hỏi rõ hóa đơn điện tử đã xuất được lưu ở đâu và trong bao lâu, vì đó là dữ liệu phải giữ cho cơ quan thuế.

3. Dựng thực đơn trên hệ thống mới

   Trên qmen.us, chụp thực đơn giấy và để AI đọc ra món và giá, rồi kiểm tra lại. Trên các phần mềm tính tiền khác, hỏi nhà cung cấp có nhập danh sách món từ file được không.

4. Chạy song song một tuần

   Giữ KiotViet cho thu ngân và hóa đơn, dùng qmen.us cho QR, app phục vụ và màn hình bếp trong một tuần. Nếu bạn đổi hẳn sang phần mềm tính tiền khác, chạy hai bên song song ít nhất vài ca trước khi tắt bên cũ.

   Mẹo: Đặt màn hình bếp của qmen.us ở một khu trước, ví dụ quầy nước, để nhân viên quen dần trước khi chuyển cả bếp.

5. Kiểm tra hóa đơn trước khi tắt hệ thống cũ

   Trước khi ngừng gia hạn KiotViet, chắc chắn hệ thống mới đã đăng ký và xuất được hóa đơn điện tử đúng quy định nếu quán thuộc diện bắt buộc. Một ngày không xuất được hóa đơn có thể tốn hơn cả năm phí phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn

Giá được kiểm tra ngày 28/10/2026; hãy xác nhận lại trên trang của từng nhà cung cấp trước khi quyết định.

• KiotViet — Bảng phí dịch vụ
• KiotViet — Phần mềm quản lý nhà hàng
• Sapo — Bảng giá dịch vụ
• iPOS.vn — Danh sách sản phẩm
• iPOS.vn — FABi
• iPOS.vn — FABiBox
• POS365 — Phí dịch vụ
• App Store — Ocha POS VN

Thuật ngữ

Thực đơn

Màn hình chứa các món, danh mục, giá và ảnh của bạn. Thực đơn điện tử mà khách thấy qua mã QR của bàn được tạo từ đây.

Mã QR của bàn

Mã in tại Bàn mà khách quét bằng điện thoại, không cần đăng nhập.

Màn hình bếp

Màn hình treo tường hiển thị trực tiếp hàng chờ của khu đó, được bảo vệ bằng mật khẩu.

Ứng dụng phục vụ

Trang gọi món mà mỗi nhân viên phục vụ mở bằng một liên kết riêng của nhà hàng, ngay trên trình duyệt điện thoại.

Tài liệu liên quan