Cách tạo các bàn và mã QR của bàn

Mã QR của bàn là gì

Mỗi bàn được đăng ký có một địa chỉ công khai riêng, dạng qmen.us/seu-restaurante/t/7/. Mã QR của bàn chính là địa chỉ đó biến thành hình ảnh: ai đưa camera lên là vào thẳng trang của bàn ấy, xem Thực đơn và theo dõi đơn trực tiếp, không đăng nhập, không đăng ký và không cài gì, vì mọi thứ chạy trên trình duyệt.

Trên thực tế, bàn là thứ gắn đơn với một chỗ trong quán. Phục vụ mở đơn theo bàn, Bếp nhận phiếu đã ghi rõ bàn nào, còn khách, điện thoại trong tay, thấy từng món rời Nháp rồi qua Đang làm, Xong và Đã giao mà không cần gọi ai để hỏi.

Vì sao nên lập từng bàn một

• Mã không đổi, nên miếng dán dùng bền. Số hoặc mã bạn chọn nằm trong liên kết và được cố định ở đó. In một lần là tờ giấy ấy dùng cả năm; tên hiển thị thì bạn đổi lúc nào cũng được.
• Khách vào không gặp rào cản nào. Không đăng nhập, không ứng dụng để tải, không mật khẩu. Đưa camera lên, Thực đơn mở ra, và họ theo dõi đơn của mình trên điện thoại của mình.
• Bếp luôn biết đơn đến từ đâu. Khi bàn gắn với đơn, phiếu đến nơi có ghi rõ và không ai phải đối chiếu giấy ghi với phòng ăn để biết mang món đi đâu.
• In cả quán một lần được. Một trang gom mã QR của mọi bàn đang hoạt động, ba mã mỗi hàng, kèm tên và liên kết bên dưới. Bạn cắt và dán.
• Bàn hay Thẻ, tùy quán bạn gọi thế nào. Nếu khách nhận thẻ có số thay vì ngồi vào bàn, bạn đổi tên gọi và ứng dụng sẽ nói đúng ngôn ngữ của bạn.

Cách tạo các bàn và in mã QR

Bảy bước, từ bảng điều khiển trống đến miếng dán đã dán và thử trên điện thoại.

1. Mở trang Bàn

   Trong bảng điều khiển nhà hàng, vào Bàn. Trang mở ra với các bộ đếm của quán, tổng số bàn, bàn đang có khách, bàn trống và số tiền còn mở, cùng một thẻ cho mỗi bàn đã đăng ký. Nếu bạn vừa tạo nhà hàng, lưới đang trống và chỉ có ô vuông Thêm bàn.

2. Quyết định dùng Bàn hay Thẻ

   Nếu quán phát thẻ có số thay vì để khách ngồi bàn, vào Cài đặt và đổi Tên gọi cho bàn từ Bàn sang Thẻ. Tên gọi đổi trên các màn hình bảng điều khiển và phục vụ. Nên giải quyết việc này trước khi tạo hàng loạt, vì ứng dụng sẽ gọi mọi thứ như vậy từ đó về sau.

3. Tạo bàn đầu tiên

   Bấm Thêm bàn, nút ở đầu trang hoặc ô vuông trong lưới. Điền Số hoặc mã (7, fundos-2, varanda-1 đều được) và, nếu muốn, một Tên (kiểu Bàn cạnh cửa sổ). Xác nhận ở Tạo bàn và thẻ hiện ra ngay, đã có sẵn mã QR và liên kết. Mã trùng thì chúng tôi từ chối, nên mỗi bàn là duy nhất.

   Mẹo: Mã nằm trong liên kết và không đổi được sau này, chính điều đó giữ mã QR ổn định. Còn tên thì bạn đổi lúc nào cũng được.

4. Kiểm tra mã QR và liên kết công khai

   Trên thẻ, chạm Xem QR để mở ảnh cỡ lớn với địa chỉ bên dưới. Sao chép liên kết lấy địa chỉ để gửi qua WhatsApp cho phục vụ, còn Mở hiện trang đúng như khách thấy. Thẻ cũng có ảnh QR thu nhỏ và liên kết ngắn kèm nút sao chép, khỏi phải mở gì.

5. In tờ có mọi mã QR

   In mã QR, ở đầu trang, mở một tờ có mã QR của mọi bàn đang hoạt động, ba mã mỗi hàng, mỗi mã kèm tên và liên kết. Cửa sổ in tự mở. Muốn in riêng một mã, dùng In trong thẻ của bàn đó.

6. Dán lên bàn và thử bằng điện thoại

   Dán mã QR ở chỗ khách ngồi là thấy: trên mặt bàn, trên đế để bàn hay hộp khăn giấy. Rồi cầm điện thoại, đưa camera lên và kiểm tra trang của bàn có mở thẳng vào Thực đơn không. Nếu muốn một áp phích lớn hơn cho quầy hoặc để đăng, trang công khai của nhà hàng có Chia sẻ, với ảnh hoặc PDF để tải về đã kèm logo của bạn.

7. Đổi tên, vô hiệu hóa hoặc xóa về sau

   Đổi tên sửa tên ngay trên thẻ. Bàn đã rời khỏi quán thì bạn bỏ bằng Xóa, và nếu nó đã có đơn trong lịch sử, chúng tôi vô hiệu hóa thay vì xóa để không làm đứt quá khứ; khi đó nút chuyển thành Kích hoạt lại. Bàn ngừng hoạt động không nhận đơn mới và không có mặt trong tờ in.

Câu hỏi thường gặp

Thuật ngữ

Bàn

Mỗi chỗ trong phòng ăn được đăng ký trên hệ thống, có mã QR riêng để mở gọi món.

Phiếu bàn

Hóa đơn đang mở của một Bàn, các món được cộng dồn vào đó cho đến khi đóng.

Mã QR của bàn

Mã in tại Bàn mà khách quét bằng điện thoại, không cần đăng nhập.

Mã bàn

Số hoặc biệt danh ngắn nằm trong liên kết của bàn và không đổi được sau khi tạo.

Tờ in mã QR

Trang in gom mã QR của tất cả các bàn đang hoạt động, ba mã mỗi hàng.

Bàn ngưng hoạt động

Bàn đã tắt: không nhận đơn mới và không có trong bản in, nhưng vẫn giữ lịch sử.

Tài liệu liên quan