Cách vô hiệu hóa một bàn mà vẫn giữ lịch sử

Bàn ngừng hoạt động là gì

Vô hiệu hóa một bàn là đưa nó ra khỏi lưu thông mà không xóa gì. Bàn vẫn được đăng ký, với cùng số và cùng liên kết, nhưng thôi nhận đơn mới: nhân viên phục vụ không còn thấy nó khi chọn nơi mở Phiếu bàn, mã QR dán trên đó không còn mở trang của khách và nó biến khỏi tờ in mã QR khi bạn dùng In mã QR.

Lịch sử còn nguyên. Mở thẻ của bàn, bạn vẫn thấy từng đơn cũ, Đã giao và Đã hủy, nhóm theo ngày, cùng kết quả 30 ngày qua: số đơn, doanh thu, giá trị trung bình mỗi đơn và đơn hủy. Vì vậy qmen.us vô hiệu hóa thay vì xóa khi bàn đã được dùng: quá khứ của nó gắn với những đơn đó, và chúng tôi không vứt quá khứ đi.

Vì sao vô hiệu hóa thay vì xóa

• Lịch sử tự được bảo vệ. Bạn thậm chí không phải nhớ quy tắc: nếu bàn đã có đơn, Xóa tự động thành vô hiệu hóa, và không doanh thu nào biến khỏi báo cáo chỉ vì dọn phòng ăn.
• Không ai mở đơn nhầm. Bàn ngừng hoạt động không hiện với nhân viên phục vụ khi chọn nơi ghi, và QR cũ không mở nữa. Không có đơn lạc ở một bàn thậm chí không còn trong phòng ăn.
• Tờ in mã QR gọn gàng. In mã QR chỉ gom các bàn đang hoạt động, nên lần in lại không phí giấy cho bàn không còn trong phòng ăn.
• Quay lại chỉ một chạm. Kích hoạt lại đưa bàn về với cùng mã, cùng liên kết và cùng QR. Không phải dán lại miếng dán khi bàn sửa xong.

Cách vô hiệu hóa một bàn trong 6 bước

Sáu bước, và bước thứ năm chỉ liên quan nếu bàn chưa từng nhận đơn.

1. Mở danh sách Bàn

   Trong khu Quản lý nhà hàng, mở Bàn. Mỗi bàn thành một thẻ với QR, liên kết công khai và một nhãn ở trên: Trống, Đang có khách hoặc ngừng hoạt động. Mọi việc bạn làm ở đây đều xuất phát từ đó.

2. Kiểm tra bàn có đang có khách không

   Nhìn nhãn của thẻ trước tiên. Nếu là Đang có khách, ở đó đang có Phiếu bàn mở, nên tốt hơn là tính tiền và dọn bàn trước. Ngay khi bàn ngừng hoạt động, QR của nó thôi mở, và ai đang theo dõi đơn trên điện thoại sẽ rơi vào một trang không còn tồn tại.

   Mẹo: Đơn đã gửi không mất: nó vẫn nằm trong danh sách của nhân viên phục vụ và vẫn tính tiền được từ đó dù bàn đã ngừng hoạt động. Thứ biến mất là trang công khai của QR.

3. Chạm Xóa trên thẻ

   Ở chân thẻ có nút Xóa. Nó mở hộp xác nhận Xóa bàn?, nói rõ ràng: nếu bàn có đơn trong lịch sử, nó bị vô hiệu hóa thay vì xóa. Xác nhận ở Xóa bàn.

4. Xác nhận bàn đã ngừng hoạt động

   Thông báo Đã vô hiệu hóa bàn (có đơn) hiện ra và thẻ vẽ lại ngay: nhãn ngừng hoạt động ở trên và khối Bàn ngừng hoạt động — không nhận đơn mới. Từ đó nó biến khỏi lựa chọn bàn của nhân viên phục vụ, khỏi trang công khai và khỏi tờ in mã QR, và Bảng điều khiển không tính nó vào tổng số bàn nữa.

5. Bàn chưa có đơn nào? Dùng ô Hoạt động

   Bàn mới tạo không có lịch sử để bảo vệ, nên Xóa sẽ xóa thật. Nếu bạn muốn giữ mã, mở thẻ của bàn, xem địa chỉ (kiểu /restaurante/mesas/12/), thêm editar/ vào cuối và bỏ chọn Hoạt động; rồi Lưu. Đừng chạm vào Số hoặc mã ở màn hình này: đổi ở đó là đổi liên kết, và QR dán trên bàn hết hiệu lực. Và với bàn có lịch sử, luôn nên dùng Xóa của thẻ: đó là con đường bảo vệ các đơn.

6. Kích hoạt lại khi bàn quay về

   Trên thẻ ngừng hoạt động, nút Đổi tên nhường chỗ cho Kích hoạt lại. Một chạm là xong: hiện thông báo Đã kích hoạt lại bàn, nhãn trở về Trống và bàn xuất hiện lại với nhân viên phục vụ, trên trang công khai và trên tờ in mã QR. Vì mã không đổi, QR đang dán hoạt động lại, không phải in lại gì.

Câu hỏi thường gặp

Thuật ngữ

Bàn ngưng hoạt động

Bàn đã tắt: không nhận đơn mới và không có trong bản in, nhưng vẫn giữ lịch sử.

Bàn

Mỗi chỗ trong phòng ăn được đăng ký trên hệ thống, có mã QR riêng để mở gọi món.

Mã QR của bàn

Mã in tại Bàn mà khách quét bằng điện thoại, không cần đăng nhập.

Tờ in mã QR

Trang in gom mã QR của tất cả các bàn đang hoạt động, ba mã mỗi hàng.

Phiếu bàn

Hóa đơn đang mở của một Bàn, các món được cộng dồn vào đó cho đến khi đóng.

Tài liệu liên quan