Mở Bàn trong bảng điều khiển, chạm Thêm bàn và nhập số hoặc mã; tên là tùy chọn. Tạo và đặt tên bàn chỉ mất vài giây: mã nằm trong liên kết và QR, không đổi nữa. Đổi tên chỉ sửa tên; xóa sẽ xóa bàn, hoặc vô hiệu hóa nếu bàn đã có đơn.
Bàn, mã và tên là gì
Tạo và đặt tên bàn là đăng ký từng chỗ ngồi của phòng ăn vào qmen.us. Mỗi Bàn mang hai thông tin: một mã, tức số hoặc biệt danh ngắn nằm trong liên kết, và một tên, là tùy chọn. Mã thành địa chỉ công khai của bàn, dạng qmen.us/quancuaban/t/7, và là thứ mã QR của bàn mang theo khi in.
Tên có để bạn và nhóm tìm nhau nhanh. Nó hiện làm tiêu đề của thẻ trong bảng điều khiển và trên tờ in mã QR, nên bàn không nhất thiết là một con số: có thể là Hiên, Quầy hay Bàn cửa sổ. Và nếu quán bạn phát một thẻ đánh số thay vì mời khách ngồi vào bàn, trong Cài đặt ô Tên gọi cho bàn đổi thuật ngữ của cả ứng dụng thành Thẻ.
Vì sao mã bị khóa còn tên thì tự do
- QR dán trên bàn không bao giờ hết hiệu lực. Mã vào liên kết lúc tạo và bị khóa ở đó. Bạn đổi tên bàn bao nhiêu lần cũng được, miếng dán vẫn trỏ đúng chỗ.
- Tên dành cho người, mã dành cho máy. Đổi tên tức thì, diễn ra ngay trong thẻ và không làm hỏng gì. Hôm nay gọi là Hiên, mai gọi là Bàn 12, không phải in lại một tờ nào.
- Bàn có lịch sử không biến mất. Nếu đã có đơn, chúng tôi vô hiệu hóa thay vì xóa. Các con số của quá khứ vẫn khớp, và bàn ngưng hoạt động chỉ đơn giản là thôi nhận đơn mới.
- Cả phòng ăn trên một màn hình. Đầu trang hiện có bao nhiêu bàn, bao nhiêu đang có khách, bao nhiêu trống và đang mở bao nhiêu tiền trong các phiếu bàn, không phải mở từng bàn một.
- Đăng ký bao nhiêu tùy ý. Không giới hạn số bàn và không tính phí theo bàn: qmen.us miễn phí cho nhà hàng và không hoa hồng theo đơn, vì chúng tôi không phải sàn thương mại.
Cách tạo và đặt tên bàn trong 6 bước
Sáu bước, từ bảng điều khiển đến thẻ bàn đã đổi tên, và việc cần làm khi bàn rời phòng ăn.
-
Mở Bàn trong bảng điều khiển
Trong bảng điều khiển của nhà hàng, bấm thẻ Bàn. Bạn vào một lưới thẻ, mỗi bàn một thẻ, với phần tóm tắt phòng ăn ngay phía trên: Tổng số bàn, Đang có khách, Trống và Đang mở, cộng giá trị các phiếu bàn đang mở.
-
Chạm Thêm bàn
Nút Thêm bàn nằm ở đầu trang, cạnh In mã QR. Ô vuông cuối cùng của lưới, ô có dấu cộng, mở đúng cùng cửa sổ đó. Cửa sổ có hai ô và không có gì thêm.
-
Chọn số hoặc mã
Ở ô Số hoặc mã điền định danh ngắn của bàn: 7, fundos-2, varanda-1. Chúng tôi đơn giản hóa những gì bạn gõ, bỏ dấu, đổi khoảng trắng thành gạch nối và để toàn chữ thường, nên Varanda 1 thành varanda-1 trong liên kết. Hai điều cần nhớ: mã không được trùng trong cùng một nhà hàng, và không đổi được sau này, để QR ổn định.
Mẹo: Gõ sai mã của một bàn đã tạo? Không có chỉnh sửa: hãy tạo bàn khác với mã đúng, in QR mới và xóa bàn cũ. -
Đặt tên, nếu hợp lý
Ô Tên (không bắt buộc) nhận chữ tự do: Bàn cửa sổ, Hiên, Quầy 3. Vì thế bàn không cần là một con số. Nếu để trống, thẻ hiện Bàn kèm mã. Bấm Tạo bàn và thẻ hiện ngay, đã có QR, liên kết công khai và các nút Mở và Xem QR.
-
Đổi tên bất cứ lúc nào
Ở chân thẻ, Đổi tên biến tiêu đề của bàn thành một ô chữ ngay tại chỗ. Gõ tên mới và nhấn Enter để lưu, Esc để hủy. Một thông báo Đã lưu tên hiện ở góc màn hình. Việc này chỉ sửa tên: mã, liên kết và QR vẫn như cũ, nên không phải in lại gì.
-
Xóa hoặc vô hiệu hóa bàn
Nút Xóa, ở góc phải chân thẻ, mở hộp xác nhận Xóa bàn?. Nếu bàn chưa từng có đơn, nó biến mất hẳn và QR ngừng hoạt động. Nếu đã có, chúng tôi vô hiệu hóa thay vì xóa: thẻ có nhãn ngừng hoạt động, không nhận đơn nữa và rời khỏi tờ in mã QR. Để đưa nó trở lại, bấm Kích hoạt lại trên cùng thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Có đổi được mã của bàn sau khi tạo không?+
Không. Mã vào liên kết và QR ngay lúc bàn được tạo và bị khóa ở đó, đúng để miếng dán trên bàn không bao giờ ngừng hoạt động. Nếu cần mã khác, cách làm là tạo một bàn mới với mã đúng, in QR của nó và xóa bàn cũ.
Bàn có nhất thiết là một con số không?+
Không. Mã nhận chữ cái và gạch nối, như varanda-1 hay fundos-2, và tên là chữ tự do: Hiên, Quầy, Bàn cửa sổ. Nếu để trống tên, thẻ hiện Bàn kèm mã.
Các đơn cũ ra sao khi tôi xóa một bàn?+
Không mất gì. Bàn đã có đơn thì không bị xóa: chúng tôi vô hiệu hóa, thẻ hiện nhãn ngừng hoạt động và nó thôi nhận đơn mới. Lịch sử vẫn gắn với nó, và nút Kích hoạt lại đưa bàn về khi bạn muốn.
Có giới hạn số bàn hay tính phí theo bàn không?+
Cả hai đều không. qmen.us miễn phí cho nhà hàng và không hoa hồng theo đơn, nên cứ đăng ký bao nhiêu bàn phòng ăn có, kể cả hiên, quầy và cái bàn chỉ mở cuối tuần.
Quán tôi dùng thẻ, không phải bàn. Đổi thuật ngữ được không?+
Được. Trong Cài đặt có ô Tên gọi cho bàn, với các lựa chọn Bàn và Thẻ. Chọn Thẻ, cả ứng dụng sẽ nói Thẻ: nút, tiêu đề và thông báo.
Khách có phải cài ứng dụng để quét QR của bàn không?+
Không. qmen.us chạy trên trình duyệt: khách đưa camera vào, mở liên kết của bàn và theo dõi đơn, không đăng nhập và không tải gì. Việc thanh toán, kể cả PIX, do khách thỏa thuận trực tiếp với nhà hàng: chúng tôi không xử lý tiền.
Thuật ngữ
- Bàn
- Mỗi chỗ trong phòng ăn được đăng ký trên hệ thống, có mã QR riêng để mở gọi món.
- Mã bàn
- Số hoặc biệt danh ngắn nằm trong liên kết của bàn và không đổi được sau khi tạo.
- Mã QR của bàn
- Mã in tại Bàn mà khách quét bằng điện thoại, không cần đăng nhập.
- Bàn ngưng hoạt động
- Bàn đã tắt: không nhận đơn mới và không có trong bản in, nhưng vẫn giữ lịch sử.
- Tờ in mã QR
- Trang in gom mã QR của tất cả các bàn đang hoạt động, ba mã mỗi hàng.
- Phiếu bàn
- Hóa đơn đang mở của một Bàn, các món được cộng dồn vào đó cho đến khi đóng.
Tài liệu liên quan
Cách dùng trò chuyện thanh toán với khách
Xin biên lai mà không rời hệ thống: cuộc trò chuyện thanh toán mở ở mỗi đơn PIX đang chờ, khách gửi ảnh biên …
Bảng điều khiển và báo cáoTải báo cáo CSV và mở bằng bảng tính
Tải báo cáo CSV từ màn hình Báo cáo với doanh thu từng ngày, số đơn và món bán chạy nhất, rồi mở thẳng bằng E…
Đơn hàng và phục vụCách ghi món trên điện thoại bằng ứng dụng phục vụ
Học cách ghi món trên điện thoại bằng ứng dụng phục vụ: chạm vào món, kiểm tra danh sách và gửi xuống bếp. Hư…