Funziona come un biglietto chiuso: il messaggio privato esce dalla schermata di valutazione del cliente, resta in una tabella separata e non compare mai nel menu né cambia il voto. La sua unica uscita è il Pannello del titolare. Se il voto è 3 o meno, l'avviso si accende subito e tu segni Ok, visto.
Cos'è il messaggio solo per il titolare
Il messaggio privato è un campo di testo che il cliente compila alla fine della valutazione, dentro il blocco Messaggio solo per il titolare, subito sotto il commento pubblico. Il patto è scritto lì sul suo schermo: non diventa pubblico, non cambia il voto e, se il voto è 3 o meno, arriva subito al titolare. Ci stanno 600 caratteri e non serve alcun account per scrivere, solo il QR del tavolo.
Sotto il cofano non è un angolino nascosto dello stesso modulo: è un'altra tabella nel database, separata dalla valutazione pubblica di proposito. La separazione è strutturale, non è un filtro di ricerca — nessuna pagina pubblica di qmen.us serve quel testo. C'è una sola uscita, e porta al tuo Pannello.
Perché questo canale vale più del voto
- La gente dice la verità quando non ha pubblico. La stessa persona che dà quattro stelle per educazione scrive, in un campo privato, che il bagno era sporco o che il cameriere è sparito.
- Lo vieni a sapere quando puoi ancora risolvere. Un voto di 3 o meno accende subito l'avviso nel Pannello, senza aggiornare nulla. Sullo schermo del cliente compare che il titolare è stato avvisato adesso — sa che hai il tempo di andare al Tavolo prima che lui esca.
- La lamentela non diventa vetrina. Il messaggio non entra nel conto delle stelle e non compare a chi apre il menu dopo. La conversazione resta tra voi due.
- Niente si perde in mezzo al servizio. Finché nessuno tocca Ok, visto, il messaggio resta elencato nel Pannello, con il voto, il nome dell'ordine e da quanto tempo è arrivato.
Come funziona il messaggio privato, dal cliente al tuo Pannello
Sono sei passi: due per capire cosa vede il cliente e quattro per far girare l'avviso nel tuo Pannello senza lasciarne passare nessuno.
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Guarda dove scrive il cliente
Nella pagina del Tavolo, con l'ordine Servito e il tavolo non ancora liberato, compare la scheda Com'è andata? con il pulsante Valuta l'ordine. La prima schermata chiede mi è piaciuto o non mi è piaciuto per ogni piatto e accetta una foto, tutto facoltativo. La seconda è quella del voto, ed è lì che si trova il messaggio.
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Capisci cosa va dove
La schermata del voto ha tre cose diverse. Le stelle sono il voto, e sono obbligatorie: senza toccarle il pulsante Invia valutazione resta spento. Il Commento pubblico è ciò che la persona lascia per chi verrà dopo. E il Messaggio solo per il titolare è il testo che da lì non esce — né verso il menu, né verso il voto.
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Ricevi l'avviso nel Pannello
Nel Pannello nasce il blocco Valutazioni da guardare, con un contatore nel titolo e l'avviso che è un messaggio privato del cliente e non compare nel menu. Ogni riga porta il voto, il nome dell'ordine, da quanto tempo è arrivato e il messaggio per intero. Con un voto di 3 o meno, il blocco compare nello stesso istante dell'invio, senza che tu ricarichi la pagina.
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Scopri di chi è il messaggio
Accanto a ogni riga c'è Vedi ordine, che apre quell'ordine nel Pannello: il Tavolo, le voci, gli orari. È così che colleghi la lamentela a una persona che è ancora seduta in sala. Il messaggio non porta il nome di chi l'ha scritto — compare il nome dell'ordine, o il suo numero se la comanda era senza nome.
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Risolvi prima di segnare Ok, visto
Il pulsante Ok, visto dice che quel messaggio è stato letto e toglie la riga dall'elenco, perché non torni a ogni aggiornamento. Leggi con calma prima: dopo Ok, visto il testo esce dal Pannello e la schermata dell'ordine non mostra alcun messaggio.
Consiglio: Fai il percorso contrario al solito: prima vai al Tavolo a parlare con il cliente, poi torna e tocca Ok, visto. Il pulsante è il tuo segno di risolto, non quello di ricevuto. -
Guarda anche i messaggi con voto alto
Un messaggio con quattro o cinque stelle entra nello stesso elenco, solo senza l'avviso immediato — subito è un privilegio del voto 3 o meno. Dai un'occhiata al Pannello a fine servizio: il blocco conserva i dieci messaggi più recenti che non hanno ancora ricevuto Ok, visto.
Domande frequenti
Il messaggio compare nel menu o nella pagina del mio locale?+
Non compare in nessun posto pubblico. Non vive nemmeno insieme alla valutazione: è una tabella separata, e nessuna pagina pubblica di qmen.us serve quel testo. L'unica schermata che mostra il messaggio è il tuo Pannello, con te collegato.
Il messaggio cambia il voto del ristorante?+
No. Il voto è solo ciò che il cliente ha segnato con le stelle, da 1 a 5. Il messaggio è un testo a parte, salvato con accanto una copia del voto perché tu abbia il contesto al momento di leggerlo.
Posso rispondere al cliente da lì?+
Dal messaggio no: è a senso unico e non esiste una schermata di risposta. L'idea è che tu risolva sul momento, andando al Tavolo, e non in uno scambio di messaggi il giorno dopo. Usa Vedi ordine per sapere di quale tavolo si tratta.
Dopo Ok, visto posso rileggere il messaggio?+
Nel Pannello no. Ok, visto segna il messaggio come letto e toglie la riga dal blocco Valutazioni da guardare, e la schermata dell'ordine non ripete il testo. Conviene leggerlo per intero prima di toccare il pulsante.
Il cliente ha bisogno di un account per mandare un messaggio?+
No. Legge il QR del tavolo e valuta senza alcun login — qmen.us funziona nel browser e non ha app negli store.
Quando arriva esattamente l'avviso immediato?+
Quando il voto è 3 o meno. Allora il Pannello si accende nello stesso istante dell'invio, sul telefono o sul computer, e il cliente vede sul suo schermo che il titolare è stato avvisato adesso.
Glossario
- Messaggio solo per il titolare
- Il campo privato della seconda schermata della valutazione. Non va al pubblico e non tocca il voto; la sua unica uscita è il pannello del titolare.
- Valutazioni da guardare
- Il blocco del pannello del titolare dove arrivano i messaggi privati dei voti bassi, con l'ordine, il voto, il tempo e i pulsanti Vedi ordine e Ok, visto.
- Ok, visto
- Il pulsante che segna il messaggio come letto e toglie la riga dal Pannello. Dopo, il testo non ricompare più nelle schermate del ristorante.
- Commento pubblico
- Testo libero fino a 600 caratteri che il cliente scrive pensando a chi ordinerà dopo di lui; conserva il nome di chi ha valutato quando è connesso.
- Voto basso
- Valutazione di 3 stelle o meno. È ciò che fa scattare l'avviso immediato nel Pannello del titolare.
- Valuta l'ordine
- Il pulsante della scheda Com'è andata?, che compare nella pagina del tavolo quando l'ordine diventa Servito e apre le due schermate di valutazione.
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