Le alternative a Cassa in Cloud, con pro e contro

Cos'è Cassa in Cloud e perché si cercano alternative

Cassa in Cloud è il punto cassa e gestionale per il food & beverage di TeamSystem. Ha tre piani: Starter per bar, pub, food truck e locali senza cucina; Professional per ristoranti, pizzerie, fast food e pasticcerie; Enterprise per catene e franchising. Comprende l'App Comande per Apple e Android, il kitchen monitor, la gestione di asporto e consegne, l'integrazione con stampanti fiscali, POS, bilance e cassetti, e un modulo Self Order App. L'app è nativa e TeamSystem dichiara che lavora anche offline, con internet necessario solo per il controllo da remoto.

I prezzi non sono pubblicati: la pagina rimanda a una prova gratuita, di 14 giorni secondo la pagina delle comande, e a una consulenza. Le ragioni più comuni per guardarsi intorno sono quindi tre: confrontare offerte con un listino pubblico, cercare un prodotto più semplice per un locale piccolo, oppure tenere il registratore che si ha già e aggiungere solo la parte comande.

Cosa valutare in un'alternativa

• La cassa fiscale. Se lasci Cassa in Cloud ti serve comunque un registratore telematico o una cassa che trasmetta i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, e il nuovo POS va abbinato all'RT nell'area riservata.
• Le comande senza Wi-Fi. Cassa in Cloud salva gli ordini se la rete cade e li stampa quando torna: verifica che l'alternativa faccia lo stesso.
• Il delivery. Se ricevi molti ordini da Glovo, Deliveroo o Just Eat, controlla che l'alternativa li porti in cassa, come dichiara Tilby.
• Il prezzo scritto. Chiedi canone, hardware e installazione separati, e confrontali con chi pubblica il listino.
• Il trasloco del menu. Piatti, varianti e QR vanno ricaricati: scegli chi ti aiuta a farlo in fretta.

Le alternative a confronto

La tabella mette Cassa in Cloud accanto alle alternative, con i dati pubblicati da ogni fornitore il giorno della verifica.

qmen.us

qmen.us non è una copia di Cassa in Cloud: non fa la cassa. Fa la parte di sala e cucina, ed è gratis, senza canone, senza commissioni e senza piani a pagamento. Il cameriere prende l'ordine dal browser del telefono e lo manda in cucina; ogni postazione ha il suo monitor della cucina su qualsiasi schermo, con le voci instradate per postazione e chiuse una a una; la TV mostra gli ordini pronti con gong e chiamata a voce. Il cliente apre il menu dal QR, può chiamare il cameriere e, se lo attivi, ordinare da solo. Le comande escono sulla stampante termica tramite un agente per Linux o Windows o un'app Android, e la stampa continua senza internet su una pagina locale della rete del ristorante, poi si risincronizza senza ristampare.

Cosa manca a qmen.us

Rispetto a Cassa in Cloud, a qmen.us mancano parecchie cose. Non emette documento commerciale né fattura e non si collega al registratore telematico: lo scontrino lo fai con la tua cassa. Non incassa carte né pagamenti online e non si collega ai POS, non divide il conto, non gestisce magazzino, apertura e chiusura cassa, mappa della sala, kiosk o più sedi. Non riceve gli ordini delle piattaforme di delivery. I ruoli sono solo titolare, cameriere e cucina. Il team è piccolo e ha sede in Brasile, con assistenza dalla pagina contatti e WhatsApp, senza installazione in loco. Se vuoi tutto questo in un solo prodotto, Cassa in Cloud o Tilby sono la scelta migliore.

Tilby

Tilby, il nuovo nome di Scloby, è l'alternativa più simile a Cassa in Cloud: cassa cloud per ristoranti con mappa della sala, comande stampate in cucina su qualsiasi stampante e gestione di stampanti fiscali e registratori telematici. Il suo punto forte sono le integrazioni: gli ordini di Just Eat, Glovo e Deliveroo arrivano direttamente in cassa, e si collega anche a Deliverect e TheFork. In Italia il prezzo è su preventivo; la pagina inglese per i ristoranti parte da 39 € al mese più IVA. Sceglilo se il delivery pesa molto sul tuo incasso.

SumUp

SumUp è l'alternativa con il listino pubblico più chiaro: cassa a 399 € IVA esclusa, software gratuito o Cassa Plus a 49 € al mese IVA esclusa con tavoli e ordini in cucina, pagamenti con carta all'1,95% o allo 0,95% con Pagamenti Plus a 19 € al mese. SumUp dichiara che la cassa invia i dati all'Agenzia delle Entrate. In Ticino Cassa Plus costa CHF 49 al mese. Non abbiamo trovato sul suo sito un monitor della cucina né l'ordine dal QR. Sceglilo se hai un locale piccolo e vuoi cassa e POS dallo stesso fornitore, con costi noti in anticipo.

Plateform

Plateform non è una cassa: è nata per le prenotazioni e si integra con i gestionali di cassa. Il piano Free gestisce prenotazioni da telefono, Google e web senza canone né commissioni; il Premium, da 65 € al mese IVA esclusa, aggiunge menù digitale, asporto e delivery senza commissioni e marketing. Sceglilo se il tuo problema principale sono le prenotazioni, magari affiancandolo alla cassa che hai.

MENU TIGER

MENU TIGER è un servizio internazionale di menu QR con ordini e pagamento online. Il piano Free è gratuito fino a 75 ordini al mese; Advanced, a 46 US$ al mese, aggiunge il monitor della cucina; Premium, a 119 US$, include POS e gestione dei tavoli. Nessuna commissione per ordine. Non è un registratore telematico. Sceglilo se vuoi un menu con ordini e pagamento dal telefono e ti va bene un fornitore con listino in dollari.

Come passare da Cassa in Cloud a un'alternativa in 6 passi

Cambiare sistema senza fermare il servizio è possibile se procedi per fasi.

1. Leggi il contratto attuale

   Controlla durata, rinnovo e preavviso di disdetta del contratto con TeamSystem o con il rivenditore, e se l'hardware è tuo o in comodato. Così sai da quando puoi cambiare senza pagare due volte.

2. Decidi chi farà la cassa fiscale

   Se passi a Tilby o SumUp, la cassa fiscale cambia fornitore. Se scegli qmen.us per le comande, ti serve comunque un registratore telematico: puoi tenere quello che hai, se è compatibile e tuo, o prenderne uno nuovo.

3. Esporta quello che puoi

   Prima di disdire, esporta i report e l'elenco dei prodotti. Ti servono per la contabilità e per ricaricare il menu senza riscriverlo da zero.

4. Ricarica il menu nel nuovo sistema

   Con qmen.us puoi fotografare la carta e importarla con l'IA, poi sistemare formati, aggiunte e postazioni di cucina. Con altri fornitori chiedi se offrono l'importazione o il caricamento assistito.

5. Prova in parallelo per qualche servizio

   Usa il nuovo sistema nei turni più tranquilli mentre il vecchio è ancora attivo. Controlla che le comande arrivino alla postazione giusta e che la cucina legga bene lo schermo.

6. Abbina il POS al registratore

   Se cambi POS o registratore telematico, rifai l'abbinamento nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate: a regime va fatto dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento ed entro l'ultimo giorno lavorativo di quel mese.

Domande frequenti

Fonti

Prezzi verificati il 28 ottobre 2026; controlla sul sito di ogni fornitore prima di decidere.

• TeamSystem — Cassa in Cloud
• TeamSystem — Cassa in Cloud, prezzi
• TeamSystem — Cassa in Cloud, gestione comande
• TeamSystem — Cassa in Cloud, FAQ
• Tilby — Preventivo
• Tilby — Cloud POS for restaurants
• Tilby — Gestione stampanti
• Mixer Planet — Scloby diventa Tilby
• SumUp Italia — Tariffe
• SumUp Italia — SumUp Cassa
• SumUp Svizzera — Tariffe
• Plateform — Prezzi
• MENU TIGER — Pricing
• Agenzia delle Entrate — Comunicato stampa del 31 ottobre 2025 sul collegamento POS-RT
• KMU Portal (Confederazione) — Contabilità obbligatoria

Glossario

Comanda

Il conto aperto di un Tavolo, dove i piatti si sommano fino alla chiusura.

Monitor

Lo schermo a parete che mostra in diretta la coda di quella postazione, protetto da password.

App del cameriere

La pagina degli ordini che ogni cameriere apre da un link personale del ristorante, direttamente nel browser del telefono.

QR del tavolo

Il codice stampato sul Tavolo che il cliente inquadra con il telefono, senza bisogno di accedere.

Risorse correlate