L'ordine programmato è un ordine di consegna a orario fisso: in chat il cliente tocca Programma, sceglie giorno e ora, e l'ordine aspetta fuori dalla cucina. Poco prima dell'orario, tolti i tempi di preparazione e di tragitto, entra da solo nel monitor e stampa, come qualsiasi ordine.
Cos'è un ordine programmato
Un ordine programmato è un ordine di consegna fatto adesso per essere consegnato più tardi. Il cliente compone il carrello dalla pagina del ristorante, sceglie A casa e, invece di Il prima possibile, tocca Programma. Poi sceglie giorno e ora tra quelli che offre il tuo locale.
Gli orari seguono i tuoi orari di apertura: compaiono ogni 15 minuti, fino a sette giorni avanti, e solo quando la cucina sarebbe aperta per preparare e consegnare. Senza orari di apertura inseriti, l'opzione non compare nemmeno in chat.
Perché conviene attivarli
- Vendi fuori dall'ora di punta. Il cliente che sa già cosa vuole si assicura l'ordine nel momento in cui ci pensa, non quando arriva la fame e apre un'altra app.
- La cucina non va in confusione. L'ordine programmato resta come Bozza, fuori dal monitor e dalla stampante, fino al momento giusto per cominciare.
- Nessuno deve ricordarsi niente. L'ora in cui mandarlo in cucina si calcola col tuo tempo reale di preparazione più il tempo di consegna, e l'ordine entra da solo.
- Il PIX non cambia. Se il cliente paga con PIX, confermi quando vuoi; l'ordine continua ad aspettare il suo orario.
Come ricevere ordini programmati in 5 passi
Sono cinque passi: due per attivarli, uno per vedere cosa sceglie il cliente e due per seguirli ogni giorno.
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Inserisci gli orari di apertura
Gli orari offerti al cliente vengono dai tuoi orari di apertura. In Impostazioni, compila i giorni e le fasce in cui lavora la cucina. Un giorno senza orario non è disponibile per la programmazione.
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Attiva gli ordini programmati
Sempre in Impostazioni, con Accetta ordini a domicilio attivo, attiva l'interruttore Accetta ordini programmati, subito sotto le forme di pagamento della consegna. Salva.
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Guarda la scelta del cliente in chat
Nell'ordine di consegna, la chat chiede È per adesso o vuoi programmarlo?. Chi programma sceglie il giorno, poi l'ora e infine l'orario esatto, sempre con pulsanti grandi, senza digitare. Il cliente riceve la conferma con giorno e ora, e il monitoraggio mostra Programmato.
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Segui i programmati nel pannello
Nel Pannello compare il blocco Ordini programmati, in ordine di orario, con nome, indirizzo e importo. Serve anticipare? Tocca Invia ora e l'ordine va subito in cucina. Il cliente ci ha ripensato? Annulla toglie l'ordine dalla coda.
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Lascia che l'ordine entri da solo in cucina
All'ora giusta, l'ordine esce dal pannello ed entra nel monitor e nella stampante, con l'orario concordato in evidenza sulla scheda e sulla comanda, per esempio PER Sabato, 20:00. Da lì in poi segue lo stesso percorso di qualsiasi ordine di consegna.
Consiglio: Tieni accesi il monitor della cucina o l'agente di stampa durante l'orario di apertura: sono loro a far entrare l'ordine programmato all'ora esatta.
Domande frequenti
Con quanto anticipo il cliente può programmare?+
Il primo orario offerto è il più vicino in cui si riesce a preparare e consegnare con margine, e l'ultimo è a sette giorni. Gli orari vanno ogni 15 minuti, solo dentro i tuoi orari di apertura.
Quando compare l'ordine programmato in cucina?+
Poco prima dell'orario concordato: l'ora di consegna meno il tuo tempo di preparazione, calcolato sugli ordini recenti, e circa 20 minuti in più di tragitto. Fino ad allora resta nel pannello, fuori dal monitor e dalla stampante.
E se il cliente paga con PIX?+
Il pagamento resta uguale. Controlli e tocchi Conferma incasso quando vuoi, e l'ordine continua ad aspettare il suo orario. Un ordine non pagato non va mai in cucina, nemmeno quando arriva l'ora.
Si può programmare un ordine al tavolo?+
No. La programmazione vale solo per gli ordini di consegna fatti dalla chat della pagina del ristorante. Al tavolo, l'ordine va direttamente in cucina, come sempre.
Serve un'app per ricevere ordini programmati?+
No. qmen.us funziona nel browser, sul telefono o sul computer, senza app da scaricare. Il cliente programma dal link della tua pagina e tu segui tutto dal pannello.
Glossario
- Accetta ordini a domicilio
- L'interruttore delle Impostazioni che attiva la consegna. Sta rientrato sotto la chat e compare solo quando questa è attiva.
- Orari di apertura
- La scheda delle Impostazioni dove definisci, da Lunedì a Domenica, a che ora il locale apre e a che ora chiude.
- Bozza
- Stato iniziale dell'ordine, mentre il cameriere compone ancora l'elenco e nulla è stato inviato alla cucina.
- Monitor
- Lo schermo a parete che mostra in diretta la coda di quella postazione, protetto da password.
- Pannello
- La schermata del titolare, su qmen.us/restaurante/painel/, con ordini attivi, Tavoli occupati, incasso del giorno e la scorciatoia per le Impostazioni.
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