Consegna e ritiro

Ordini programmati: il cliente sceglie l'ora di consegna

Non tutti vogliono mangiare subito. C'è chi ordina alle tre del pomeriggio la cena delle otto, o sistema già il venerdì il pranzo del sabato. Con gli ordini programmati, quel cliente sceglie l'orario in chat e la tua cucina vede l'ordine solo quando è il momento di prepararlo.

Aggiornato il 30 Ottobre 2026 4 min di lettura Per: titolari
Risposta rapida

L'ordine programmato è un ordine di consegna a orario fisso: in chat il cliente tocca Programma, sceglie giorno e ora, e l'ordine aspetta fuori dalla cucina. Poco prima dell'orario, tolti i tempi di preparazione e di tragitto, entra da solo nel monitor e stampa, come qualsiasi ordine.

Cos'è un ordine programmato

Un ordine programmato è un ordine di consegna fatto adesso per essere consegnato più tardi. Il cliente compone il carrello dalla pagina del ristorante, sceglie A casa e, invece di Il prima possibile, tocca Programma. Poi sceglie giorno e ora tra quelli che offre il tuo locale.

Gli orari seguono i tuoi orari di apertura: compaiono ogni 15 minuti, fino a sette giorni avanti, e solo quando la cucina sarebbe aperta per preparare e consegnare. Senza orari di apertura inseriti, l'opzione non compare nemmeno in chat.

Perché conviene attivarli

  • Vendi fuori dall'ora di punta. Il cliente che sa già cosa vuole si assicura l'ordine nel momento in cui ci pensa, non quando arriva la fame e apre un'altra app.
  • La cucina non va in confusione. L'ordine programmato resta come Bozza, fuori dal monitor e dalla stampante, fino al momento giusto per cominciare.
  • Nessuno deve ricordarsi niente. L'ora in cui mandarlo in cucina si calcola col tuo tempo reale di preparazione più il tempo di consegna, e l'ordine entra da solo.
  • Il PIX non cambia. Se il cliente paga con PIX, confermi quando vuoi; l'ordine continua ad aspettare il suo orario.

Come ricevere ordini programmati in 5 passi

Sono cinque passi: due per attivarli, uno per vedere cosa sceglie il cliente e due per seguirli ogni giorno.

  1. Inserisci gli orari di apertura

    Gli orari offerti al cliente vengono dai tuoi orari di apertura. In Impostazioni, compila i giorni e le fasce in cui lavora la cucina. Un giorno senza orario non è disponibile per la programmazione.

  2. Attiva gli ordini programmati

    Sempre in Impostazioni, con Accetta ordini a domicilio attivo, attiva l'interruttore Accetta ordini programmati, subito sotto le forme di pagamento della consegna. Salva.

  3. Guarda la scelta del cliente in chat

    Nell'ordine di consegna, la chat chiede È per adesso o vuoi programmarlo?. Chi programma sceglie il giorno, poi l'ora e infine l'orario esatto, sempre con pulsanti grandi, senza digitare. Il cliente riceve la conferma con giorno e ora, e il monitoraggio mostra Programmato.

  4. Segui i programmati nel pannello

    Nel Pannello compare il blocco Ordini programmati, in ordine di orario, con nome, indirizzo e importo. Serve anticipare? Tocca Invia ora e l'ordine va subito in cucina. Il cliente ci ha ripensato? Annulla toglie l'ordine dalla coda.

  5. Lascia che l'ordine entri da solo in cucina

    All'ora giusta, l'ordine esce dal pannello ed entra nel monitor e nella stampante, con l'orario concordato in evidenza sulla scheda e sulla comanda, per esempio PER Sabato, 20:00. Da lì in poi segue lo stesso percorso di qualsiasi ordine di consegna.

    Consiglio: Tieni accesi il monitor della cucina o l'agente di stampa durante l'orario di apertura: sono loro a far entrare l'ordine programmato all'ora esatta.

Domande frequenti

Con quanto anticipo il cliente può programmare?+

Il primo orario offerto è il più vicino in cui si riesce a preparare e consegnare con margine, e l'ultimo è a sette giorni. Gli orari vanno ogni 15 minuti, solo dentro i tuoi orari di apertura.

Quando compare l'ordine programmato in cucina?+

Poco prima dell'orario concordato: l'ora di consegna meno il tuo tempo di preparazione, calcolato sugli ordini recenti, e circa 20 minuti in più di tragitto. Fino ad allora resta nel pannello, fuori dal monitor e dalla stampante.

E se il cliente paga con PIX?+

Il pagamento resta uguale. Controlli e tocchi Conferma incasso quando vuoi, e l'ordine continua ad aspettare il suo orario. Un ordine non pagato non va mai in cucina, nemmeno quando arriva l'ora.

Si può programmare un ordine al tavolo?+

No. La programmazione vale solo per gli ordini di consegna fatti dalla chat della pagina del ristorante. Al tavolo, l'ordine va direttamente in cucina, come sempre.

Serve un'app per ricevere ordini programmati?+

No. qmen.us funziona nel browser, sul telefono o sul computer, senza app da scaricare. Il cliente programma dal link della tua pagina e tu segui tutto dal pannello.

Glossario

Accetta ordini a domicilio
L'interruttore delle Impostazioni che attiva la consegna. Sta rientrato sotto la chat e compare solo quando questa è attiva.
Orari di apertura
La scheda delle Impostazioni dove definisci, da Lunedì a Domenica, a che ora il locale apre e a che ora chiude.
Bozza
Stato iniziale dell'ordine, mentre il cameriere compone ancora l'elenco e nulla è stato inviato alla cucina.
Monitor
Lo schermo a parete che mostra in diretta la coda di quella postazione, protetto da password.
Pannello
La schermata del titolare, su qmen.us/restaurante/painel/, con ordini attivi, Tavoli occupati, incasso del giorno e la scorciatoia per le Impostazioni.

Risorse correlate

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