In Impostazioni, attiva Attiva i tablet sui tavoli e apri il link di ogni tavolo sul tablet che resterà lì. Il cliente sfoglia il menù con le foto, tocca Invia in cucina e l'ordine finisce sul conto del tavolo. Dal tablet chiama anche il cameriere e chiede il conto.
Che cos'è il tablet sul tavolo
Il tablet sul tavolo è la schermata d'ordine di qmen.us legata a un solo tavolo. Ogni tavolo ha il suo link; aperto su un tablet, mostra il nome del locale, il nome del tavolo e il pulsante Guarda il menù e ordina. Da lì il cliente scorre il menù a griglia con le foto, compone l'ordine e lo invia. L'ordine va dritto in cucina, si stampa nelle cucine con la stampa attiva ed entra nel conto di quel tavolo, firmato dal Cameriere virtuale.
Non è come ordinare con il QR code del tavolo: lì ogni cliente usa il proprio telefono; qui il dispositivo è del locale e resta sul tavolo per tutto il pasto. Per questo il tablet funziona anche con l'ordine tramite QR disattivato, e il suo link porta una chiave che apre solo quel tavolo.
Perché conviene un tablet su ogni tavolo
- L'ordine non aspetta che passi il cameriere. Il tavolo ordina il secondo giro appena decide, e la comanda è già in cucina.
- Le foto vendono. Il menù appare a griglia con la foto di ogni piatto, come il cliente sceglierebbe guardando il piatto.
- Il cameriere arriva solo quando serve. Il tablet ha Chiama il cameriere e Chiedi il conto, senza chiedere la posizione: l'avviso arriva subito sul telefono di un solo cameriere.
- Il tavolo successivo riparte pulito. Quando il cameriere libera il tavolo, il tablet torna da solo alla schermata iniziale, senza ordini né lingua del gruppo precedente.
Come mettere i tablet sui tavoli in 6 passaggi
Sei passaggi: due in Impostazioni, uno su ogni tablet e tre che succedono in sala.
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Attiva i tablet in Impostazioni
Apri Impostazioni e scendi fino a Tablet sui tavoli. Attiva Attiva i tablet sui tavoli e tocca Salva in fondo al modulo. Al ritorno, la sezione mostra l'elenco dei tuoi tavoli, ognuno con il proprio link.
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Apri il link di ogni tavolo sul suo tablet
Nell'elenco, tocca QR code accanto a un tavolo e inquadralo con la fotocamera del tablet che resterà lì. Se stai configurando dal tablet stesso, tocca Apri. Lo schermo mostra il nome del locale, quello del tavolo e il pulsante Guarda il menù e ordina. Ripeti tavolo per tavolo.
Consiglio: Tieni il tablet in orizzontale, attaccato alla corrente, e usa l'accesso guidato (iPad) o il blocco app (Android) perché il cliente non esca dalla schermata. Lo schermo resta acceso da solo finché la pagina è aperta. -
Il cliente compone l'ordine
Il cliente tocca Guarda il menù e ordina, sceglie i piatti nella griglia (formato, gusti e opzioni si aprono in una finestra) e tocca Concludi ordine. Nel riepilogo può compilare Per chi è?, che è facoltativo, e tocca Invia in cucina. L'ordine compare sul monitor della cucina e si stampa, come qualsiasi altro.
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Segue il tavolo e chiama il cameriere
Il pulsante Ordini del tavolo elenca ogni giro con il suo stato (In preparazione, Pronto, Servito) e il Totale finora. Lì ci sono anche Chiama il cameriere e Chiedi il conto. Perché compaiano, Permetti di chiamare il cameriere dal tavolo deve essere attivo e ti serve almeno un cameriere attivo.
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Il cameriere riceve la chiamata
L'avviso va al cameriere con meno ordini in corso. Nell'app del cameriere compare Tavolo 5 ti sta chiamando! oppure, quando il tavolo vuole pagare, Tavolo 5 chiede il conto!. Il pagamento segue come sempre: il cameriere chiude il conto al tavolo.
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Libera il tavolo e il tablet ricomincia
Quando il cameriere tocca Libera tavolo, il tablet se ne accorge in pochi secondi e torna alla schermata iniziale, pulito, nella lingua del locale. Se il gruppo smette solo di toccarlo, torna alla schermata iniziale dopo qualche minuto senza perdere la lingua scelta, e chiede prima di cancellare un ordine composto e non inviato.
Domande frequenti
Devo attivare l'ordine tramite QR per usare il tablet?+
No. Sono interruttori separati. Con l'ordine tramite QR disattivato il cliente non ordina dal telefono, ma il tablet del tavolo continua a prendere ordini normalmente.
E se un tablet sparisce o qualcuno copia il link?+
Tocca Nuovi link per tutti i tablet in Impostazioni. I vecchi link smettono subito di funzionare e apri il nuovo link su ogni tablet. Ogni link apre solo il proprio tavolo: nessuno può ordinare per un altro tavolo con quel link.
Il cliente paga sul tablet?+
No. Il tablet chiama il cameriere con Chiedi il conto e mostra il totale finora, ma il pagamento si fa al tavolo, come sempre. qmen.us non gestisce denaro.
Va bene qualsiasi tablet?+
Va bene qualsiasi tablet con un browser aggiornato e il Wi-Fi: Android, iPad o anche un telefono grande. Non c'è nessuna app da installare, la schermata d'ordine gira nel browser.
Costa qualcosa?+
No. qmen.us è gratis per i ristoranti e non prende commissioni sugli ordini. Ti servono solo i tablet.
Glossario
- Tavolo
- Ogni posto della sala registrato nel sistema, con il proprio QR per aprire gli ordini.
- Libera tavolo
- Azione del titolare che restituisce il Tavolo al prossimo cliente; esce dal conteggio degli occupati e l'ordine sparisce dall'elenco in diretta.
- Chiama il cameriere
- Pulsante della schermata del tavolo che avvisa un cameriere in tempo reale. Compare solo con l'indirizzo configurato e per il cliente che è a meno di 300 metri dal locale.
- Chiudi conto
- Chiude la Comanda per l'incasso. Dopo, l'ordine diventa un riepilogo di sola lettura e non accetta più voci.
- Impostazioni
- La schermata dove il titolare modifica i dati del ristorante: nome, logo, foto, descrizione, telefoni, indirizzo e orari. Ci si arriva con l'icona a ingranaggio nel pannello.
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