Pedidos y mesero

Cómo cargar un ítem fuera del menú (ítem manual)

Siempre aparece ese pedido que el menú no tiene: el postre del día, la porción que sobró del almuerzo, la botella que trajo el dueño y nadie registró. El ítem manual lo resuelve en diez segundos, sin que nadie salga del salón a tocar el menú.

Actualizado el 21 de septiembre de 2026 4 min de lectura Para: meseros y dueños
Respuesta rápida

Toca Agregar ítem manual al final de la lista del menú, escribe nombre y precio y toca Agregar al pedido: así se carga un ítem fuera del menú. Entra en la Comanda como cualquier otro ítem y va a la Cocina cuando tocas Enviar a la cocina.

Qué es un ítem manual

Cargar un ítem fuera del menú es usar el ítem manual: una línea que el mesero escribe en el momento, con el nombre y el precio que quiera, directo en la Comanda de la Mesa. No viene del menú y tampoco pasa a ser un ítem del menú después: vale solo en esa comanda.

Fuera de eso, es un ítem como todos los demás. Suma al total de la Comanda, va a la Cocina cuando envías, aparece en el monitor con el nombre que escribiste, avanza de En preparación a LISTO y el cliente lo ve en la página de la mesa que abrió con el QR de la mesa. La única diferencia: la estación de preparación no se elige en el momento. El ítem manual cae siempre en la primera Cocina activa de la casa, en orden alfabético de nombres.

Por qué el ítem manual resuelve el salón

  • El salón no se detiene a registrar ítems. Puedes vender el postre del día sin abrir el panel y sin tocar el menú. El mesero escribe y sigue anotando el resto de la mesa.
  • El precio queda fijo en la línea. El valor que escribiste es el que vale en ese ítem: se multiplica por la cantidad y entra en el total de la Comanda, sin depender del menú y sin cambiar después.
  • La cocina lo recibe igual. El ítem manual aparece en el monitor junto con el resto del pedido y sale en la comanda impresa, si esa estación tiene la impresión activada. Nadie tiene que avisar nada por fuera.
  • El cliente ve lo que pidió. En la página de la mesa, el ítem manual aparece con el nombre que escribiste, junto a los ítems del menú.

Cómo cargar un ítem fuera del menú en 6 pasos

Son seis pasos, desde el toque en el botón hasta el ítem LISTO en manos del cliente.

  1. Abre la comanda de la mesa

    En la app del mesero, toca la Mesa que estás atendiendo o empieza un pedido nuevo. Sirve en los dos casos: en el Borrador que todavía estás armando y en una Comanda que ya se envió a la Cocina. Lo único que no acepta ítems nuevos es una cuenta ya cerrada o un pedido cancelado; ahí aparece el aviso Pedido finalizado, no se pueden agregar ítems.

  2. Toca Agregar ítem manual

    El botón Agregar ítem manual está al final de la lista del menú, después de la última categoría. ¿Buscaste por nombre y no lo encontraste? La búsqueda muestra No se encontró ningún ítem. y el botón sigue ahí abajo. El toque abre la hoja de revisión (Revisar pedido en el Borrador, Ítems nuevos en una comanda ya enviada) con el cursor parpadeando en el campo del nombre.

  3. Escribe el nombre y el precio

    Son dos campos. En el primero va el nombre que la cocina y el cliente van a leer, por ejemplo Jugo de sandía sin azúcar; escríbelo corto, porque ese texto es el que aparece en el monitor. En el segundo, el precio: el teclado abre numérico y la coma funciona, así que 42,00 se vuelve R$ 42,00. Toca Agregar al pedido: sube el aviso Agregado al pedido y los campos se limpian, listos para el siguiente.

  4. Revisa la línea antes de enviar

    La línea entra con 1×, el precio, el nombre de la estación que va a prepararla y la etiqueta ítem manual. Ahí ajustas la cantidad con los botones de más y menos, escribes una nota en el campo de abajo o tocas quitar si te equivocaste. Todo esto solo vale mientras el ítem no se haya enviado.

    Consejo: La nota sale en el monitor de la cocina y en la comanda impresa, con una alerta delante. Es el mejor lugar para escribir quién lo prepara y cómo, ya que el ítem manual no deja elegir la estación en el momento.
  5. Toca Enviar a la cocina

    Es lo que lo hace oficial: el Borrador pasa a pedido enviado y la comanda que ya estaba abierta recibe el ítem como agregado. Antes de eso, la Cocina no trabaja en él. Después, la línea se bloquea: si intentas cambiar la cantidad, responde Este ítem ya se envió a la cocina.

  6. Sigue hasta LISTO

    En el monitor, el ítem manual aparece con el nombre que escribiste, sin categoría delante, y la estación lo da de baja como a cualquier otro. Cuando sale LISTO, te avisan al instante. Al final, el valor está en el total de la Comanda; el pago lo acuerdas directo con el cliente, por PIX o como prefiera la casa, porque qmen.us no procesa dinero.

Preguntas frecuentes

¿El ítem manual pasa a mi menú después?+

No. Es una línea de esa comanda y se queda ahí: el menú sigue exactamente como estaba. Si el plato se volvió rutina, conviene registrarlo como ítem de verdad; así gana foto, categoría, cocina predeterminada y el cliente empieza a verlo en la página pública.

¿Se puede cargar sin precio?+

Sí. El campo de R$ es opcional y la línea entra valiendo R$ 0,00, útil para una cortesía o para un ítem al que el dueño todavía le va a poner precio. Solo recuerda que R$ 0,00 no suma nada al total de la Comanda.

¿Qué cocina recibe el ítem manual?+

La primera Cocina activa del restaurante, en orden alfabético; no hay forma de elegir la estación al escribirlo. Si la casa tiene más de una estación, escribe en la nota quién lo prepara; el texto aparece en el monitor y en la comanda impresa.

Me equivoqué en el nombre o el precio, ¿y ahora?+

Mientras el ítem no se haya enviado, toca quitar en la hoja de revisión y cárgalo de nuevo con el valor correcto. Después de Enviar a la cocina, la línea está bloqueada y el sistema avisa que el ítem ya se envió.

¿Se puede agregar un ítem manual a una comanda ya enviada?+

Sí. Entra como ítem nuevo en la hoja Ítems nuevos y va a la Cocina cuando tocas Enviar a la cocina otra vez. Lo que lo impide es una cuenta cerrada o un pedido cancelado.

¿Tengo que instalar algo para usar esto?+

No. La app del mesero corre en el navegador del celular, con el enlace del restaurante; no hay app en tiendas. Y qmen.us es gratis para el restaurante, sin comisión por pedido.

Glosario

Plato manual
Plato que el mesero escribe en el momento y para el que elige la estación a mano.
Comanda
La cuenta abierta de una Mesa, donde los platos se van sumando hasta el cierre.
Borrador
Estado inicial del pedido, mientras el mesero todavía arma la lista y nada se ha confirmado a la cocina.
Cocina
El monitor donde aparecen los pedidos y avanzan de En preparación hasta LISTO.
Estación de preparación
El puesto que prepara un tipo de platos: parrilla, fríos, bar, repostería.

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