Tafels van je zaal aanmaken en benoemen in qmen.us

Wat de tafel, de code en de naam zijn

Tafels aanmaken en benoemen betekent: de plekken in je zaal één voor één in qmen.us zetten. Elke Tafel heeft twee gegevens: een code, het nummer of de korte bijnaam in de link, en een naam, die optioneel is. De code wordt het openbare adres van de tafel, zoals qmen.us/jouwzaak/t/7, en dat adres staat in de QR-code van de tafel.

De naam is er zodat jij en je team een tafel snel vinden. Hij staat als titel op de kaart in het dashboard en op het QR-vel, dus een tafel hoeft geen nummer te zijn: je kunt Terras, Bar of Tafel bij het raam hebben. Zonder naam toont de kaart Tafel plus de code. En werkt jouw zaak met een genummerde bon in plaats van tafels? Dan verandert het veld Benaming van de tafels in Instellingen de term in de hele app naar Bon.

Waarom de code vastligt en de naam vrij is

• De QR-code op de tafel blijft altijd geldig. De code komt bij het aanmaken in de link en ligt daarna vast. Je kunt de tafel duizend keer hernoemen: de sticker wijst nog steeds naar de juiste plek.
• De naam is voor mensen, de code voor de machine. Hernoemen gaat direct, gebeurt op de kaart zelf en breekt niets. Noem hem vandaag Terras en morgen Tafel 12, zonder één vel opnieuw te printen.
• Een tafel met geschiedenis verdwijnt niet. Als er al een bestelling was, deactiveren we de tafel in plaats van hem te wissen. De cijfers van vroeger blijven kloppen en de inactieve tafel neemt gewoon geen nieuwe bestellingen meer aan.
• De hele zaal op één scherm. Bovenaan de pagina zie je hoeveel tafels er zijn, hoeveel er nu bezet en vrij zijn en hoeveel er openstaat op de rekeningen, zonder elke tafel open te maken.
• Maak er zoveel aan als je wilt. Er is geen limiet op het aantal tafels en je betaalt niets per tafel: qmen.us is gratis voor het restaurant en rekent geen commissie per bestelling, omdat we geen marktplaats zijn.

Tafels aanmaken en benoemen in 6 stappen

Zes stappen, van het dashboard tot de hernoemde tafelkaart. Daarna lees je wat er gebeurt als een tafel uit de zaal gaat.

1. Open Tafels op het dashboard

   Klik op het dashboard van het restaurant op de kaart Tafels. Je komt op een raster met een kaart per tafel en daarboven de samenvatting van de zaal: Aantal tafels, Nu bezet, Vrij en Open, die de waarde van de openstaande rekeningen optelt.

2. Tik op Nieuwe tafel

   De knop Nieuwe tafel staat bovenaan de pagina, naast QR-codes printen. Het laatste vakje in het raster, met het plusteken, opent precies hetzelfde venster. Er zitten twee velden in en verder niets.

3. Kies het nummer of de code

   In het veld Nummer of code komt de korte naam van de tafel: 7, achter-2, terras-1. We maken van je invoer een nette code: accenten weg, spaties worden streepjes en alles in kleine letters, dus Terras 1 wordt terras-1 in de link. Twee dingen: de code mag niet dubbel voorkomen binnen hetzelfde restaurant en kan later niet worden gewijzigd, zodat de QR-code stabiel blijft.

   Tip: Code van een tafel verkeerd ingevoerd? Bewerken kan niet: maak een nieuwe tafel met de juiste code, print de nieuwe QR-code en verwijder de oude.

4. Geef een naam, als dat zinvol is

   Het veld Naam (optioneel) accepteert vrije tekst: Tafel bij het raam, Terras, Bar 3. Daarom hoeft een tafel geen nummer te zijn. Laat je het leeg, dan toont de kaart Tafel gevolgd door de code. Klik op Tafel aanmaken en de kaart staat meteen klaar, met de QR-code, de openbare link en de knoppen Openen en QR bekijken.

5. Hernoem wanneer je wilt

   Onderaan de kaart verandert Naam wijzigen de titel van de tafel op die plek in een tekstveld. Typ de nieuwe naam en druk op Enter om op te slaan; Esc annuleert. Rechtsonder in beeld verschijnt de melding Naam opgeslagen. Dit verandert alleen de naam: code, link en QR-code blijven hetzelfde, dus er hoeft niets opnieuw te worden geprint.

6. Verwijder of deactiveer de tafel

   De knop Verwijderen, rechts onderaan de kaart, opent de bevestiging Tafel verwijderen?. Heeft de tafel nooit een bestelling gehad, dan verdwijnt hij helemaal en werkt de QR-code niet meer. Was er al een bestelling, dan deactiveren we hem in plaats van hem te wissen: de kaart krijgt het label inactief, de tafel neemt geen bestellingen meer aan en staat niet meer op het QR-vel. Om hem terug te halen klik je op Heractiveren op dezelfde kaart.

Veelgestelde vragen

Begrippenlijst

Tafel

Elke plek in de zaal die in het systeem is aangemaakt, met een eigen QR-code om bestellingen te openen.

Tafelcode

Het nummer of de korte bijnaam die in de link van de tafel staat en na het aanmaken niet meer verandert.

QR-code van de tafel

De code die op de Tafel is geprint en die de gast met de telefoon scant, zonder in te loggen.

Inactieve tafel

Uitgeschakelde tafel: neemt geen nieuwe bestellingen aan en staat niet op de print, maar bewaart de geschiedenis.

QR-vel

De printpagina die de QR-code van alle actieve tafels bij elkaar zet, drie per rij.

Rekening

De open rekening van een Tafel, waar de items bij elkaar worden opgeteld tot het afsluiten.

Gerelateerde handleidingen