Een QR-menu zonder kosten: wat kost echt niets?

Wat is een digitale menukaart met QR-code

Een digitale menukaart is je kaart op een webpagina in plaats van op papier. De gast scant de QR-code op tafel met de camera van zijn telefoon en ziet de gerechten, prijzen en foto's, zonder een app te installeren. Dat kan in drie niveaus. Het eenvoudigste is alleen bekijken: de gast leest de kaart en bestelt nog steeds bij de ober. Het tweede niveau is bestellen via de QR-code: de gast kiest zelf en de bestelling komt in de keuken of bij de bar. Het derde niveau is ook betalen via de telefoon, met iDEAL, Bancontact of een kaart.

Hoe hoger het niveau, hoe minder vaak iets echt gratis is. Bekijken kost een leverancier weinig. Bestellen vraagt een systeem dat bestellingen doorzet naar de keuken. Betalen vraagt een betaalprovider, en die rekent altijd per transactie, ook als het menu zelf niets kost. Een "gratis" aanbod met online betalen is dus bijna altijd gratis voor het abonnement, niet voor elke betaling.

Waarom "gratis" nauwkeurig lezen loont

• Een proefperiode is geen gratis plan. unTill Air geeft 14 dagen gratis; daarna betaal je vanaf € 21,85 per maand excl. btw.
• Een gratis plan heeft vaak een plafond. MENU TIGER Free stopt bij 75 bestellingen per maand en één vestiging; een druk terras haalt dat in één avond.
• Geen abonnement betekent niet geen kosten. Bij Tebi betaal je onder € 10.000 omzet per maand geen abonnement, maar wel de kosten van elke pinbetaling via Tebi Betalingen.
• Online betalen aan tafel kost per betaling. Bij Orderli kost een iDEAL | Wero-betaling € 0,35 op het Starter-plan; bij 1.000 betalingen per maand is dat € 350.
• Je menukaart moet je kunnen meenemen. Als je later overstapt, wil je niet alles opnieuw intikken. Vraag hoe je je gegevens eruit krijgt.

Gratis aanbiedingen vergeleken

Hieronder staat wat elke leverancier op zijn eigen prijspagina zegt over gratis gebruik. MENU TIGER rekent in Amerikaanse dollars; de andere bedragen zijn in euro.

qmen.us

Bij qmen.us is de hele menukaart gratis, zonder plan om naar te upgraden: geen maandbedrag, geen commissie per bestelling, geen creditcard. Je maakt categorieën en items met formaten, extra's, halve-halve pizza's en prijs per gewicht, uploadt een hoofdfoto en tot 8 extra foto's per item, en kiest uit 4 stijlen voor de openbare kaart. Een papieren kaart kun je importeren via een foto met AI. QR-vellen en posters print je als PNG of pdf. Gasten kunnen alleen kijken, de ober roepen, of, als je het aanzet, zelf bestellen via de QR-code; de bestelling komt dan op het keukenscherm. Je restaurant krijgt ook een openbare pagina die op de kaart met restaurants van qmen.us staat.

De beperking zit in betalen: qmen.us heeft geen kaart- of online betalingen. De enige ingebouwde online betaalmethode is PIX, en die werkt alleen in Brazilië. Wil je dat gasten in Nederland met iDEAL of in België met Bancontact aan tafel afrekenen, dan heb je een ander systeem nodig. Er is ook geen "vandaag uitverkocht" (alleen een item verbergen), geen prijs per tijdstip en geen kioskmodus. qmen.us is geen kassa, dus de rekening reken je af met je eigen kassa of pinautomaat. Beste voor: zaken die een volledige digitale kaart met bestellen willen zonder kosten en het afrekenen houden zoals het is.

MENU TIGER

MENU TIGER is een internationaal QR-menuplatform. Het plan Free kost $ 0 per maand en geeft QR-bestellen, een online menu, een AI-menubouwer en basisrapporten voor één vestiging en tot 75 bestellingen per maand; je hebt geen creditcard nodig. Daarboven kost Regular $ 17 per maand (500 bestellingen), Advanced $ 46 (2.000 bestellingen, met keukenscherm) en Premium $ 119 (onbeperkt, met ingebouwde POS). Bij jaarbetaling noemt de site 15% korting. Commissie per bestelling is 0%. Beste voor: een rustige zaak die een gratis start wil en het bestellenplafond niet haalt, of bereid is daarna een vast bedrag in dollars te betalen.

Tebi

Tebi is geen los menu, maar een volledige kassa met QR-bestellingen erin. Het abonnement is € 0 in maanden met een omzet tot € 10.000 excl. btw; daarboven groeit het mee met de omzet. Wat je in elk geval betaalt, zijn de transactiekosten van Tebi Betalingen: € 0,05 per transactie met de kaart aanwezig, plus de kosten van de bank en het kaartnetwerk, en voor online betalingen 0,25% plus kaartkosten (American Express 2,20%). Hardware koop je één keer. Beste voor: een kleine zaak die toch al een kassa nodig heeft en QR-bestellen en betalen erbij wil.

unTill Air

unTill Air kun je 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Daarna kies je Basis (€ 21,85), Standaard (€ 33,85) of Horeca (€ 44,85) per maand excl. btw, met 15% korting bij jaarbetaling. Het is een kassa-app op je eigen Apple- of Android-apparaat. Beste voor: wie een betaalbare kassa zoekt en de proefperiode gebruikt om te testen, niet wie een blijvend gratis menu zoekt.

Orderli

Orderli heeft geen gratis plan. Starter kost € 79 per maand excl. btw bij jaarbetaling en bevat een geleende tablet, onbeperkt bestellingen en tafels, en online betalen. Er zijn geen kosten per bestelling, wel per online betaling: iDEAL | Wero € 0,35 op Starter en € 0,29 op Standard, Visa en Mastercard uit de EU vanaf € 0,15 + 1,5%, Bancontact vanaf € 0,20. Beste voor: zaken waar gasten echt zelf willen bestellen én betalen, en waar de tijdwinst het maandbedrag terugverdient.

Lightspeed

Bij Lightspeed is QR-bestellen en -betalen een add-on in het Basic-plan (€ 89 per maand) en inbegrepen in Core (€ 159) en Pro (€ 249). Er is dus geen gratis QR-menu, maar wie al een Lightspeed-kassa heeft, krijgt het in Core en Pro zonder extra abonnement. Beste voor: bestaande Lightspeed-klanten.

Zo zet je een gratis digitale menukaart op

Met qmen.us kost dit een middag. De stappen gelden grotendeels ook als je een ander systeem test.

1. Log in en maak je restaurant aan

   Log in met je Google-account en maak het restaurant aan. Je hoeft geen abonnement te kiezen en geen kaart in te voeren. Kies in de Instellingen de euro als valuta en je tijdzone; prijzen verschijnen dan zoals gasten ze gewend zijn, als 12,50 €.

2. Zet de menukaart erin

   Voer categorieën en items in met prijs en beschrijving, of maak een foto van je papieren kaart en laat de import met AI het eerste werk doen. Controleer daarna elke prijs. Voeg formaten en extra's toe waar de gast moet kiezen, zoals klein of groot, of extra kaas.

3. Voeg foto's toe die verkopen

   Een gerecht met foto wordt sneller gekozen dan een regel tekst. Geef elk item een hoofdfoto en eventueel tot 8 extra. Met de fotoaanpassingen maak je een donkere foto lichter, en de gedeelde fotobibliotheek helpt als je nog geen eigen foto's hebt.

4. Maak tafels en print de QR-codes

   Maak elke tafel aan, ook het terras en de bar. Print het QR-vel of de posters als PNG of pdf en plak ze op tafel. Scan elke code één keer met je eigen telefoon om te zien dat de juiste tafel opent.

5. Kies: alleen kijken of ook bestellen

   Wil je dat de ober blijft opnemen, laat de QR dan alleen de kaart tonen en de ober roepen. Wil je dat gasten zelf bestellen, zet zelfbestellen aan; de bestelling gaat dan naar het keukenscherm. Begin op een rustige dag.

   Tip: Zelf bestellen werkt het best bij een korte kaart en duidelijke extra's. Heeft je kaart veel uitzonderingen, laat de ober dan opnemen in de obers-app en gebruik de QR alleen om te kijken.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Prijzen gecontroleerd op 28 oktober 2026; controleer ze op de site van elke leverancier voordat je beslist.

• MENU TIGER — Pricing
• Tebi — Prijzen
• unTill Air — Prijzen
• Orderli — Prijzen
• Lightspeed — Prijzen horeca kassasysteem
• FOD Financiën — Hoe moet ik het GKS gebruiken?

Begrippenlijst

Menukaart

Het scherm met je items, categorieën, prijzen en foto's. Hier komt de digitale menukaart vandaan die de gast via de QR-code van de tafel ziet.

QR-code van de tafel

De code die op de Tafel is geprint en die de gast met de telefoon scant, zonder in te loggen.

Zelfbediening

De optie Bestellen met automatische bediening (chat), in de Instellingen. Als die aan staat, stelt de gast zijn eigen bestelling samen en verstuurt hij die via het tafelscherm, zonder ober.

Gerelateerde handleidingen