Je menukaart importeren via foto in qmen.us

Wat is een menukaart importeren via foto

Een menukaart importeren via foto is de afbeelding van je papieren menukaart uploaden en AI er echte items in qmen.us van laten maken. Je voegt een of meer foto's toe, één per pagina, wij analyseren ze elk apart en geven een lijst terug met naam, categorie, prijs en beschrijving van elk gerecht, al met formaten, smaken en groepen extra's als die op de foto staan.

Er komt niets in je Menukaart zonder dat het langs jou gaat. De analyse opent een controlescherm waar je elk veld kunt corrigeren, weghalen wat je niet wilt en zelfs met de hand een regel toevoegen. De items worden pas aangemaakt op het moment dat je op Importeren tikt.

Waarom het loont hier te beginnen

• Het typwerk is voorbij. Een menukaart van honderd items die een hele middag toetsenbord kost, wordt een paar minuten foto, controle en bevestiging.
• Een grote menukaart is geen probleem. Je kunt meerdere pagina's tegelijk sturen: elke foto wordt apart geanalyseerd en het resultaat komt in één lijst, zonder dubbele items tussen pagina's.
• Jij houdt de controle. AI stelt voor, jij beslist. Zolang je niet op Importeren tikt, blijft je huidige Menukaart precies zoals hij was.
• Varianten komen mee. Formaten met een eigen prijs, smaken en extra's worden herkend en aangemaakt bij de import, en namen die al bestaan worden hergebruikt in plaats van dubbel te worden.
• Zonder kosten en zonder app. Het draait in de browser, is gratis voor het restaurant en rekent geen commissie per bestelling.

Stap voor stap, van foto tot menukaart

Het kost een paar minuten en het enige wat je nodig hebt is de papieren menukaart bij de hand (of een foto ervan op je telefoon). Doe het gerust op je telefoon als dat makkelijker is: het is hetzelfde scherm.

1. Open de Menukaart en tik op Papieren menukaart importeren

   Ga in de browser naar qmen.us en open Menukaart. Bovenaan het scherm staat de knop Papieren menukaart importeren. Die opent de pagina Importeren via foto, waar alles gebeurt.

2. Voeg de foto's van de menukaart toe

   Je hebt drie manieren en je mag ze mengen: tik op Foto's kiezen (je telefoon biedt camera, galerij of bestanden), plak een afbeelding met Ctrl+V of sleep de bestanden naar het gestippelde vlak. Elke toegevoegde foto wordt een miniatuur; met de ✕ in de hoek haal je weg wat je niet wilt. Eén pagina per foto, en elke afbeelding mag maximaal 12 MB zijn.

   Tip: Een goede foto is recht, met de hele menukaart in beeld en zonder schaduw over de prijs. Is de pagina groot, fotografeer dan de ene helft na de andere: twee scherpe foto's leveren meer op dan één brede, wazige foto.

3. Tik op Foto's analyseren

   De knop toont hoeveel foto's je hebt gestuurd (bijvoorbeeld Foto's analyseren: 3) en de balk meldt "Pagina 1 van 3 wordt geanalyseerd". Elke pagina wordt apart geanalyseerd, dus een grote menukaart loopt niet in één keer vast. Is het model druk, dan proberen we het zelf nog eens voordat we opgeven. Het duurt een paar seconden per pagina: wacht rustig af zonder het tabblad te sluiten.

4. Controleer de lijst die AI heeft gemaakt

   Als de analyse klaar is, opent het controlescherm met een kaart per item: Naam van het item, Categorie, Prijs (R$) en Beschrijving (optioneel). Alles is daar direct te bewerken. Met de ✕ verwijder je een item dat AI heeft verzonnen of dat je niet meer verkoopt, en + Regel toevoegen voegt dat ene gerecht toe dat ontbrak. Dubbele items tussen pagina's zijn al samengevoegd tot één regel.

5. Controleer formaten, smaken en extra's

   Herkent AI een variant, dan staat die als label onder het item: formaat met prijs (Groot · R$ 42,00), smaak en groep extra's met de opties en de meerprijs van elk. Die labels gaan mee in de import. Klopt er een niet, dan kun je hier het hele item verwijderen en het later rustig opnieuw maken in de Menukaart.

6. Tik op Importeren

   De knop toont tussen haakjes hoeveel items erin komen. Na je bevestiging maken we de items, de categorieën die er nog niet waren, de formaten, de smaken en de groepen extra's aan en brengen we je terug naar de Menukaart met de melding hoeveel items zijn geïmporteerd. Wil je voor het bevestigen helemaal opnieuw beginnen, gebruik dan Opnieuw beginnen.

7. Werk de Menukaart af

   De import brengt de tekst mee; de rest gaat snel. Open de items om de juiste Keuken aan te wijzen (heeft het restaurant er maar één, dan is die al ingevuld), de foto van het gerecht te uploaden en elke prijs aan te passen die de foto onduidelijk liet. Daarna toont de QR van de tafel de nieuwe menukaart al aan de gast.

Veelgestelde vragen

Begrippenlijst

Menukaart

Het scherm met je items, categorieën, prijzen en foto's. Hier komt de digitale menukaart vandaan die de gast via de QR-code van de tafel ziet.

Categorie

Onderdeel van de menukaart dat vergelijkbare items groepeert, zoals Voorgerechten of Dranken, en bepaalt in welke volgorde iedereen ze ziet.

Formaat

Portievariant die voor het hele restaurant geldt (Klein, Groot); elk restaurant heeft al een standaardformaat Normaal.

Smaak

Variant van het item, zoals Salami of Margherita, met een eigen prijs per formaat.

Extra-groep

De set extra's van een item (Gaarheid, Extra's). Elke optie kan een bedrag bij de prijs optellen, en de groep kan verplicht zijn.

Keuken

Het scherm waar de bestellingen verschijnen en van In bereiding naar KLAAR gaan.

Gerelateerde handleidingen