De beste bestel- en kassasystemen voor horeca in 2026

Wat is een bestel- of kassasysteem voor horeca

Een kassasysteem (POS) registreert wat je verkoopt, maakt de rekening en de kassabon, en is in de meeste zaken gekoppeld aan een pinautomaat. Moderne horecakassa's doen meer: tafelplan, bonnen naar keuken en bar, een keukenscherm, voorraad, rapportages. Een bestelsysteem is smaller: het regelt hoe de bestelling binnenkomt (de ober op een telefoon, de gast via de QR-code op tafel, een bestelling van thuis) en hoe die in de keuken belandt.

Die twee overlappen, en daar zit de keuze. Lightspeed, Tebi, unTill en Restomax zijn kassasystemen met bestelfuncties erbij. Orderli is een QR-bestelplatform dat je aan je kassa koppelt. qmen.us is een bestel- en keukensysteem zonder kassa: menukaart, QR-codes voor de tafels, obers-app in de browser, keukenscherm en bonnetjes printen, maar geen fiscale kassabon en geen kaartbetaling. Welke soort je nodig hebt, hangt vooral af van de wet in jouw land en van hoe je gasten betalen.

Waarom de keuze ertoe doet

• In België is het geen vrije keuze. Wie per jaar meer dan € 25.000 excl. btw omzet uit maaltijden ter plaatse haalt (dranken tellen niet mee), moet kastickets uitreiken via een geregistreerd kassasysteem (GKS). Sinds 1 juli 2026 moeten nieuwe zaken direct GKS 2.0 nemen.
• In Nederland is er geen gecertificeerde kassa verplicht, maar wel een sluitende administratie. De Belastingdienst wil dat de gegevens uit je afrekensysteem 7 jaar in detail bewaard blijven; samenvatten is niet toegestaan.
• Transactiekosten tellen op. Een paar cent per pinbetaling of een procent per online betaling lijkt klein, maar bij honderden betalingen per week wordt het een vaste post naast het abonnement.
• Commissie is de grootste kostenpost als je via een platform verkoopt. Uber Eats rekent in Nederland 30% als hun koeriers bezorgen en 14% als je zelf bezorgt of de gast afhaalt.
• Overstappen kost tijd. Menukaart opnieuw invoeren, personeel opnieuw trainen, hardware vervangen: kies iets wat je minstens een paar jaar wilt houden.

Zeven systemen naast elkaar

De prijzen hieronder komen van de prijspagina's van de leveranciers zelf. Staat er niet bij of een bedrag met of zonder btw is, dan schrijven we dat ook niet. Hardware (iPad, bonprinter, pinautomaat) komt er bij de meeste kassasystemen nog bij.

qmen.us

qmen.us is gratis: geen maandbedrag, geen commissie per bestelling, geen betaald abonnement en geen creditcard. Je logt in met een Google-account. Je krijgt een digitale menukaart met foto's (een hoofdfoto en tot 8 extra per item), formaten, extra's, prijs per gewicht en import van een papieren menukaart via een foto met AI. Elke tafel krijgt een QR-code, de ober neemt op in de browser van zijn telefoon, en het keukenscherm draait in elke browser, met meerdere bereidingsstations. Gasten kunnen via de QR zelf bestellen of de ober roepen, en bestellingen van thuis komen binnen met adres, bezorgkosten per wijk of op afstand, minimale bestelling, volgpagina en chat, en je stuurt ze door naar een bezorger. Bonnetjes print je via een agent op Linux of Windows of via een Android-app, en dat blijft werken als het internet wegvalt. De interface is er in het Nederlands, de prijzen in euro.

Wat het niet doet, is net zo belangrijk. qmen.us is geen kassasysteem: het maakt geen fiscale kassabon en is geen GKS. Er zijn geen kaart- of online betalingen, geen koppeling met een pinautomaat en geen rekening splitsen. Het koppelt niet met Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo. Er is geen voorraadbeheer, geen reserveringen, geen tafelplattegrond, geen kioskmodus, en één account is één vestiging. Het team is klein en zit in Brazilië; support gaat via de contactpagina en WhatsApp. Beste voor: zaken die al afrekenen met een kassa (of in Nederland met een simpele pinautomaat) en de bestelling van tafel naar keuken willen regelen zonder maandbedrag. Niet voor: Belgische zaken met GKS-plicht die ook hun bestellingen en tafelbeheer in het systeem willen hebben, want die moeten dan in een geregistreerd systeem staan.

Lightspeed Restaurant

Lightspeed heeft voor horeca in Nederland en België drie abonnementen: Basic voor € 89 per maand met 1 licentie, Core voor € 159 met 2 licenties en Pro voor € 249 met 3 licenties; een extra licentie kost € 49. Een licentie kies je als tabletkassa, Tableside (bestellen aan tafel) of keukenscherm. QR-bestellen en -betalen, voorraad en cadeaubonnen zitten in Core en Pro; in Basic zijn het add-ons. Alle plannen hebben rapportages en 24/7 support via chat en telefoon. De betalingstarieven staan niet op de prijspagina. Beste voor: zaken met meerdere kassa's of vestigingen die alles, van kassa tot reserveringen, bij één leverancier willen. Voor een klein café is het instapbedrag hoger dan bij unTill Air of Tebi.

Tebi

Tebi is een Nederlands alles-in-één systeem: kassa, keukenscherm, voorraad, reserveringen, QR-bestellingen, betalingen, receptbeheer en CRM in één abonnement. Het bijzondere is de prijs: in maanden met een omzet tot € 10.000 excl. btw betaal je geen abonnement, alleen de transactiekosten van Tebi Betalingen. Daarboven groeit het abonnement mee met je omzet; de rekentool op de site toont € 100 per maand bij € 60.000 omzet per maand. Er zijn geen contracten en geen licentiekosten per extra gebruiker of scherm. Pinbetalingen gaan via Interchange++: Tebi rekent € 0,05 per transactie met de kaart aanwezig, plus de kosten van de kaartuitgever en het kaartnetwerk. Beste voor: kleine en seizoensgebonden zaken die een volwaardige kassa willen zonder vast bedrag in rustige maanden.

unTill Air

unTill is een Nederlandse kassamaker met twee lijnen. unTill Air is de zelfbedieningsversie: je installeert het op je eigen Apple- of Android-apparaat en gaat dezelfde dag live. Basis kost € 21,85, Standaard € 33,85 (met keuken- en barbonnen) en Horeca € 44,85 per maand excl. btw (met tafelplan, gangen en menu's); bij jaarbetaling krijg je 15% korting, vandaar het "vanaf € 19 per maand" op de site. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. unTill Prime is de uitgebreide versie via resellers, met meer dan 125 koppelingen en een prijs op maat. Beste voor: starters, bars en foodtrucks die een echte kassa willen voor een laag maandbedrag.

Orderli

Orderli uit Rotterdam is een QR-bestel- en betaalplatform, geen kassa. Starter kost € 79 per maand excl. btw (alleen per jaar, € 948), met een geleende tablet, onbeperkt bestellingen en tafels en online betalen. Standard kost € 126 per maand bij jaarbetaling of € 149 per maand bij maandbetaling, en voegt koppeling met je kassa en printer, afhalen en bezorgen toe. Professional is op aanvraag. Er zijn geen kosten per bestelling; alleen online betalingen kosten geld, bijvoorbeeld iDEAL | Wero € 0,35 per betaling op Starter en € 0,29 op Standard, en Bancontact vanaf € 0,20. Beste voor: drukke zaken die gasten zelf willen laten bestellen én afrekenen aan tafel, naast hun bestaande kassa.

Foodticket

Foodticket bundelt kassasysteem, QR-bestellen, bestelzuil, eigen bestelsite en app, keukenscherm en een app voor bezorgers. De site noemt een prijs "vanaf € 2 per dag", zonder te vermelden of dat met of zonder btw is. Per QR-bestelling rekent Foodticket geen commissie; de kosten voor pin en creditcard lopen via de betaalprovider. Beste voor: afhaal- en bezorgzaken die minder afhankelijk willen worden van platforms en hun eigen bestelsite willen.

Restomax

Restomax is een Belgisch kassasysteem dat op zijn site meldt dat het gecertificeerd is voor GKS 2.0. Het pakket Table Menu kost € 149 per vestiging per maand met een jaarcontract en bevat onbeperkt kassa's, de fiscale black box, mobiele bestelopname, tafelreserveringen, QR-bestellen aan tafel en koppeling met een Viva-betaalterminal. Quick Menu (€ 249) is gericht op snelle service met kiosken, All-in Menu kost € 349. De site zegt niet of de prijzen met of zonder btw zijn. Beste voor: Vlaamse restaurants boven de GKS-drempel die bestellen, tafelbeheer en kassa in één gecertificeerd systeem willen.

Zo kies je uit deze lijst

Begin niet bij de functies, maar bij de regels en het geld. Deze zes stappen brengen je in een uur van zeven namen naar één of twee die je echt test.

1. Stel vast of je een fiscale kassa nodig hebt

   Zit je in België en haal je meer dan € 25.000 per jaar excl. btw uit maaltijden ter plaatse, dan moet je een GKS gebruiken, en dan moeten ook de systemen waarin je bestellingen met tafelbeheer of keukensturing invoert de beveiligingen van een GKS hebben. Dan kies je uit de gecertificeerde kassa's, zoals Restomax. In Nederland is geen gecertificeerde kassa verplicht, maar je afrekensysteem moet 7 jaar detailgegevens bewaren.

2. Kies hoe de gast bestelt

   Neemt de ober op, bestelt de gast zelf via de QR-code, of komt het grootste deel van thuis? Een obers-app hebben Lightspeed (Tableside), Restomax (Pocket) en qmen.us. Zelf bestellen via QR hebben Orderli, Tebi, Lightspeed Core en Pro, Restomax en qmen.us. Een eigen bestelsite voor bezorging hebben Foodticket en Lightspeed Pro.

3. Zet het abonnement naast je omzet

   Reken uit wat elk systeem per jaar kost bij jouw omzet. Bij Tebi betaal je in een maand met minder dan € 10.000 omzet geen abonnement, bij Lightspeed betaal je vanaf € 89 per maand ongeacht je omzet, bij unTill Air vanaf € 21,85 excl. btw. qmen.us kost niets, maar dan heb je nog wel een kassa of pinautomaat nodig om af te rekenen.

4. Tel de transactiekosten mee

   Vraag bij elke leverancier wat een pinbetaling, een creditcard en een online betaling kosten. Tebi en Orderli zetten hun tarieven op de site; Lightspeed noemt ze standaard of op maat. Kies je een systeem zonder eigen betalingen, zoals qmen.us, dan houd je je huidige pinautomaat en bank.

5. Kijk naar je bezorgplatforms

   Verkoop je via Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo, vraag dan of de bestellingen automatisch in de kassa komen. Lightspeed Pro heeft koppelingen met online bestelplatforms inbegrepen; bij qmen.us bestaat die koppeling niet en tik je zulke bestellingen niet over.

6. Test een echte dienst

   Een demo laat het mooiste zien. Draai liever een rustige avond met je eigen menukaart en je eigen personeel. unTill Air geeft 14 dagen proeftijd, Tebi kost niets onder € 10.000 omzet, en qmen.us kun je naast je huidige kassa gebruiken zonder iets op te zeggen.

   Tip: Schrijf vóór de test drie dingen op die nu misgaan, bijvoorbeeld vergeten bonnen of lange wachttijd op de rekening. Beoordeel elk systeem alleen op die drie punten.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Prijzen gecontroleerd op 28 oktober 2026; controleer ze op de site van elke leverancier voordat je beslist.

• Lightspeed — Prijzen horeca kassasysteem (NL)
• Tebi — Prijzen
• unTill Air — Prijzen
• unTill — unTill Prime en unTill Air
• Orderli — Prijzen
• Foodticket — QR-bestellen
• Restomax — Tarieven
• Uber Eats — Prijzen voor restaurants in Nederland
• FOD Financiën — Wie moet het GKS gebruiken?
• FOD Financiën — GKS 2.0: laatste verlenging tolerantieperiode
• Belastingdienst — Handreiking voor een betrouwbaar afrekensysteem (pdf)

Begrippenlijst

Menukaart

Het scherm met je items, categorieën, prijzen en foto's. Hier komt de digitale menukaart vandaan die de gast via de QR-code van de tafel ziet.

QR-code van de tafel

De code die op de Tafel is geprint en die de gast met de telefoon scant, zonder in te loggen.

Scherm

Het wandscherm dat live de wachtrij van dat bereidingsstation toont, beveiligd met een wachtwoord.

Ober-app

De bestelpagina die elke ober opent via een eigen link van het restaurant, direct in de browser van de telefoon.

Gerelateerde handleidingen