Lightspeed-alternatieven voor restaurants en cafés

Waarom Lightspeed het vergelijkingspunt is

We kozen Lightspeed als maatstaf omdat het een van de weinige grote horecakassa's is die zowel in Nederland als in Vlaanderen een eigen site met publieke prijzen heeft, en omdat het pakket bijna alles dekt wat een restaurant kan willen: tabletkassa, Tableside voor bestellen aan tafel, keukenscherm, QR-bestellen en -betalen, voorraad, cadeaubonnen, loyaliteit, en via add-ons ook reserveringen, kiosk en koppelingen met bezorgplatforms. Wie "Lightspeed alternatief" zoekt, vergelijkt dus meestal met een volledig systeem.

De prijs is helder: Basic € 89 per maand met 1 licentie, Core € 159 met 2 licenties en Pro € 249 met 3 licenties, en € 49 per maand voor elke extra licentie. Een licentie is één tabletkassa, één Tableside-apparaat of één keukenscherm. Alle plannen hebben 24/7 support via chat en telefoon. Betalingstarieven staan niet op de prijspagina; ze heten "standaard" in Basic en "aangepast" in Core en Pro.

Wanneer een alternatief zinvol is

• Je zaak is klein of seizoensgebonden. Met een omzet onder € 10.000 per maand betaal je bij Tebi geen abonnement; bij Lightspeed betaal je minstens € 89 per maand, ook in een rustige maand.
• Je hebt veel schermen nodig. Drie obers met een telefoon en twee keukenschermen zijn bij Lightspeed vijf licenties. Bij Tebi zijn er geen licentiekosten per extra scherm, en bij qmen.us zijn extra apparaten gratis.
• Je wilt je eigen apparaten gebruiken. unTill Air draait op je eigen Apple- of Android-apparaat; qmen.us draait in elke browser.
• Je zit in België en wilt zeker zijn van GKS 2.0. Restomax zegt op zijn site gecertificeerd te zijn voor GKS 2.0. Vraag bij elke leverancier na welke versie en welke FDM gecertificeerd zijn.
• Je hebt geen kassa nodig, alleen een betere bestelstroom. Als je kassa goed werkt maar bonnen kwijtraken of de keuken overzicht mist, is een volledig nieuw kassasysteem misschien te veel.

Lightspeed en de alternatieven naast elkaar

Prijzen van de eigen pagina's van de leveranciers. "Kassa" betekent: het systeem rekent af en maakt de kassabon. Een keukenscherm is een scherm in de keuken in plaats van, of naast, bonnetjes op papier.

qmen.us

qmen.us vervangt Lightspeed niet als kassa, maar wel het deel dat veel kleine zaken het meest gebruiken: de bestelling van tafel naar keuken. De ober neemt op in de browser van zijn telefoon, de bestelling verschijnt op het keukenscherm, verdeeld over bereidingsstations zoals keuken en bar, en wordt item voor item afgemeld met een streeftijd voor bereiding. Gasten kunnen via de QR-code van de tafel de kaart zien, de ober roepen of, als je dat aanzet, zelf bestellen. Een tv kan dienen als afhaalscherm met gong, omroepstem en dagnummers. Bonnetjes print je via een agent op Linux of Windows of via een Android-app; als het internet wegvalt, draait een lokale bestelpagina op je eigen netwerk door en wordt alles later gesynchroniseerd zonder dubbel te printen. Er is geen maandbedrag, geen commissie, geen licentie per scherm.

Wat Lightspeed wel heeft en qmen.us niet: afrekenen met kassabon, kaartbetalingen en een pinautomaat, voorraad en cadeaubonnen, en als add-on reserveringen, kiosk en (in Pro inbegrepen) koppelingen met online bestelplatforms. qmen.us heeft daarnaast geen rekening splitsen, geen tafelplattegrond, één vestiging per account en alleen de rollen eigenaar, ober en keuken. Support komt van een klein team in Brazilië, via de contactpagina en WhatsApp, terwijl Lightspeed 24/7 telefonische support noemt. Kies Lightspeed als je één systeem voor alles wilt en het budget hebt. Kies qmen.us als je kassa blijft en je alleen de bestelstroom wilt verbeteren, in Nederland of in België onder de GKS-drempel.

Tebi

Tebi is het meest directe alternatief voor wie een volledige kassa wil: kassasysteem, keukenscherm, voorraad, reserveringen, QR-bestellingen, betalingen, receptbeheer en CRM in één abonnement, zonder contract en zonder licentiekosten voor extra gebruikers of schermen. In maanden met een omzet tot € 10.000 excl. btw betaal je geen abonnement; daarboven groeit het mee (de rekentool toont € 100 per maand bij € 60.000 omzet). Pinbetalingen kosten € 0,05 per transactie plus interchange en scheme fee. Tebi zegt zelf dat het gebouwd is om zelf in te richten, met handleidingen en een community in plaats van uitgebreide begeleiding. Beste voor: kleine tot middelgrote zaken in Nederland die alles van Lightspeed willen zonder vast instapbedrag.

unTill Air

unTill Air is de eenvoudige kassa-app van de Nederlandse kassamaker unTill: Basis € 21,85, Standaard € 33,85 en Horeca € 44,85 per maand excl. btw, 15% goedkoper bij jaarbetaling, 14 dagen gratis te proberen. Het Horeca-plan heeft een tafelplan, tafelbeheer, gangen en menu's; vanaf Standaard print je keuken- en barbonnen. Je gebruikt je eigen apparaat. Voor grotere zaken is er unTill Prime, met meer dan 125 koppelingen en prijs op maat via resellers. Beste voor: starters en kleine zaken die een echte kassa willen voor minder dan een derde van Lightspeed Basic.

Restomax

Restomax is Belgisch en vermeldt GKS 2.0-certificering op zijn site. Table Menu kost € 149 per vestiging per maand met jaarcontract en bevat onbeperkt kassa's, de fiscale black box, mobiele bestelopname (Pocket), reserveringen (Book), QR-bestellen aan tafel, betalen aan tafel via QR (Flexpay) en een koppeling met de betaalterminal van Viva. Quick Menu (€ 249) en All-in Menu (€ 349) bevatten onder meer kiosken en een keukenmodule. Beste voor: Vlaamse restaurants boven de GKS-drempel die bestellen, keuken en kassa in één gecertificeerd systeem willen, wat de FOD Financiën in feite vraagt.

Foodticket

Foodticket combineert kassasysteem, betaalsysteem, eigen bestelsite en app, QR-bestellen, bestelzuil, keukenscherm en een bezorgers-app. De site noemt "vanaf € 2 per dag" en geen commissie per QR-bestelling. Beste voor: afhaal- en bezorgzaken die hun eigen online kanaal belangrijker vinden dan tafelservice.

Orderli

Orderli is geen vervanging van Lightspeed, maar een aanvulling: QR-bestellen en betalen aan tafel, gekoppeld aan je kassa vanaf het Standard-plan (€ 126 per maand bij jaarbetaling, € 149 per maand). Starter (€ 79 per maand excl. btw, jaarcontract) werkt zonder kassakoppeling. Beste voor: zaken die hun kassa houden en gasten zelf willen laten afrekenen met iDEAL of Bancontact.

Zo stap je over van Lightspeed

Overstappen is minder werk als je het in stappen doet en de oude kassa niet op dag één weggooit.

1. Lees je contract en je opzegtermijn

   Kijk in je Lightspeed-account of overeenkomst hoe lang je vastzit en hoe je opzegt. De prijspagina noemt maandbedragen maar geen contractduur, dus de voorwaarden in je eigen overeenkomst zijn leidend.

2. Exporteer je gegevens

   Haal je artikelen, prijzen, omzetrapporten en klantgegevens op voordat je opzegt. In Nederland moet je de detailgegevens uit je afrekensysteem 7 jaar bewaren, ook als je overstapt; in België moet je de gebruikte kassasystemen en hun gegevens bewaren.

3. Bepaal wat er écht vervangen moet worden

   Maak een lijst van wat je in Lightspeed gebruikt. Gebruik je alleen kassa en keukenbonnen, dan volstaat unTill Air of Tebi. Gebruik je reserveringen, voorraad en meerdere vestigingen, dan moet het alternatief die ook hebben.

4. Test het nieuwe systeem naast het oude

   Draai een rustige dienst met het nieuwe systeem terwijl het oude nog werkt. Met qmen.us kan dat zonder kosten: zet de menukaart erin, laat de obers opnemen op hun telefoon en de keuken op een tablet kijken, en reken nog af op je huidige kassa.

5. Regel de fiscale kant

   In België registreer je een nieuwe GKS bij de FOD Financiën, en nieuwe installaties zijn sinds 1 juli 2026 GKS 2.0. In Nederland controleer je met je boekhouder of het nieuwe systeem de gegevens 7 jaar in detail bewaart.

6. Plan de overstap in een rustige week

   Kies een week zonder feestdagen of evenementen, train iedereen vooraf een half uur en houd de oude gegevens bij de hand. Zeg Lightspeed pas op als het nieuwe systeem een volle week zonder problemen draait.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Prijzen gecontroleerd op 28 oktober 2026; controleer ze op de site van elke leverancier voordat je beslist.

• Lightspeed — Prijzen horeca kassasysteem (NL)
• Lightspeed — Prijzen horeca kassasysteem (BE)
• Tebi — Prijzen
• unTill Air — Prijzen
• unTill — unTill Prime en unTill Air
• Restomax — Tarieven
• Foodticket — Alles-in-één oplossing
• Orderli — Prijzen
• FOD Financiën — Hoe moet ik het GKS gebruiken?
• FOD Financiën — GKS 2.0: laatste verlenging tolerantieperiode
• Belastingdienst — Handreiking voor een betrouwbaar afrekensysteem (pdf)

Begrippenlijst

Scherm

Het wandscherm dat live de wachtrij van dat bereidingsstation toont, beveiligd met een wachtwoord.

Ober-app

De bestelpagina die elke ober opent via een eigen link van het restaurant, direct in de browser van de telefoon.

Offlinemodus

Instellingenblok van de agent waarmee hij een lokale bestelpagina aanbiedt en een wachtrij bijhoudt terwijl het restaurant zonder internet zit.

QR-code van de tafel

De code die op de Tafel is geprint en die de gast met de telefoon scant, zonder in te loggen.

Gerelateerde handleidingen