Open Tafels in het dashboard, klik op Nieuwe tafel en vul een nummer of code in: qmen.us maakt direct de openbare link en de QR-code van de tafel. Je kunt een naam geven, alle QR-codes op één vel printen en bij elke tafel plakken. De gast scant zonder inloggen en zonder app.
Wat de QR-code van de tafel is
Elke aangemaakte tafel krijgt een eigen openbaar adres, in de vorm qmen.us/jouw-restaurant/t/7/. De QR-code van de tafel is dat adres omgezet in een afbeelding: wie de camera erop richt, komt direct op de pagina van die tafel, ziet de Menukaart en volgt de bestelling live, zonder inloggen, zonder account en zonder iets te installeren, want alles draait in de browser.
In de praktijk koppelt de tafel de bestelling aan een plek in de zaak. De ober opent de bestelling via de tafel, de Keuken ontvangt het bonnetje al met de juiste tafel erop, en de gast ziet met zijn telefoon in de hand elk item van Concept naar In bereiding, Klaar en Geserveerd gaan, zonder iemand te hoeven roepen om het te vragen.
Waarom je tafel voor tafel opzet
- De code verandert niet, dus de sticker gaat lang mee. Het nummer of de code die je kiest komt in de link en ligt daar vast. Je print één keer en hetzelfde papier dient het hele jaar. De zichtbare naam wijzig je wanneer je wilt.
- De gast komt zonder drempel binnen. Geen login, geen app om te downloaden, geen wachtwoord. Camera erop, de Menukaart opent en hij volgt zijn eigen bestelling op zijn telefoon.
- De Keuken weet altijd waar het vandaan komt. Met de tafel aan de bestelling gekoppeld, komt het bonnetje geïdentificeerd binnen en hoeft niemand briefjes met de zaal te vergelijken om te weten waar het gerecht heen moet.
- Je kunt de hele zaak in één keer printen. Eén pagina bundelt de QR-code van alle actieve tafels, drie per rij, met naam en link eronder. Jij knipt en plakt.
- Tafel of Rekening, zoals jouw zaak het zegt. Krijgt de gast een genummerde rekening in plaats van aan een tafel te zitten, dan pas je de term aan en spreekt de app jouw taal.
Zo maak je de tafels en print je de QR-codes
Het zijn zeven stappen, van het lege dashboard tot de sticker die geplakt en op de telefoon getest is.
-
Open de pagina Tafels
Ga in het dashboard van het restaurant naar Tafels. De pagina opent met de tellers van de zaal (totaal aantal tafels, nu bezet, vrij en hoeveel er openstaat) en een kaart voor elke aangemaakte tafel. Heb je het restaurant net gemaakt, dan is het raster leeg en zie je alleen het vierkant Nieuwe tafel.
-
Kies tussen Tafel en Rekening
Geeft je zaak een genummerde rekening in plaats van dat de gast aan een tafel zit, ga dan naar Instellingen en wijzig Benaming van de tafels van Tafel naar Rekening. De term verandert op de schermen van het dashboard en van de bediening. Regel dit voordat je gaat aanmaken, want zo noemt de app alles vanaf nu.
-
Maak de eerste tafel aan
Klik op Nieuwe tafel, de knop bovenaan of het vierkant in het raster. Vul Nummer of code in (7, achter-2 of terras-1 kan) en, als je wilt, een Naam (zoals Tafel bij het raam). Bevestig met Tafel aanmaken en de kaart verschijnt meteen, met QR-code en link al klaar. Een code die al bestaat weigeren we, dus elke tafel blijft uniek.
Tip: De code komt in de link en kan achteraf niet worden gewijzigd. Juist dat houdt de QR-code stabiel. De naam wijzig je wanneer je wilt. -
Controleer de QR-code en de openbare link
Tik op de kaart op QR bekijken om de afbeelding groot te openen, met het adres eronder. Link kopiëren neemt het adres mee om naar de WhatsApp van de ober te sturen, en Openen toont de pagina precies zoals de gast hem ziet. De kaart heeft ook het miniatuur van de QR-code en de korte link met een kopieerknop, zonder dat je iets hoeft te openen.
-
Print het vel met alle QR-codes
QR-codes printen, bovenaan de pagina, opent een vel met de QR-code van alle actieve tafels, drie per rij, elk met de naam en de link. Het printvenster opent vanzelf. Wil je er maar één, gebruik dan Printen binnen de kaart van die tafel.
-
Plak hem op de tafel en test met je telefoon
Plak de QR-code waar de gast hem zittend ziet: op het tafelblad, in een tafelstandaard of op de servethouder. Pak daarna je telefoon, richt de camera erop en controleer of de pagina van de tafel direct op de Menukaart opent. Wil je een grotere poster voor de bar of om te posten, dan heeft de openbare pagina van het restaurant Delen, met een afbeelding of pdf om te downloaden, al met je logo.
-
Hernoem, deactiveer of verwijder later
Naam wijzigen past de naam direct op de kaart aan. Een tafel die uit de zaal is verdwenen, haal je weg met Verwijderen. Heeft ze al bestellingen in de geschiedenis, dan deactiveren we haar in plaats van haar te wissen, om het verleden niet te beschadigen. De knop wordt dan Heractiveren. Een inactieve tafel accepteert geen nieuwe bestellingen en staat niet op het printvel.
Veelgestelde vragen
Moet de gast een app downloaden om de QR-code van de tafel te gebruiken?+
Nee. De QR-code opent een gewone pagina in de browser van de telefoon, zonder inloggen en zonder installatie. Er bestaat geen qmen.us-app in een store.
Kan ik het nummer van de tafel wijzigen nadat ik haar heb aangemaakt?+
Het nummer of de code verandert niet, want het zit in de link en houdt de geprinte QR-code werkend. De naam op de kaart wijzig je vrij. Heb je een andere code nodig, maak dan een nieuwe tafel en verwijder de oude.
Wat gebeurt er als ik een tafel verwijder die al bestellingen heeft gehad?+
Ze wordt niet gewist, maar gedeactiveerd, om de geschiedenis van de bestellingen te bewaren. De tafel verdwijnt van het printvel en accepteert geen nieuwe bestellingen meer, maar met Heractiveren komt ze terug.
Kan ik de QR-code van maar één tafel printen?+
Ja. Binnen de kaart van de tafel staat een knop Printen die het vel opent met alleen die QR-code. De knop bovenaan de pagina print alle actieve tafels tegelijk.
Kan een tafel een naam hebben in plaats van een nummer?+
Ja. De naam is een optioneel veld en verschijnt op de kaart en op het geprinte vel: Tafel bij het raam, Terras 1, wat in jouw zaak past. Zonder naam tonen we Tafel plus de code.
Wordt er per aangemaakte tafel iets in rekening gebracht?+
Nee. qmen.us is gratis voor het restaurant en rekent geen commissie per bestelling, dus zoveel tafels maken als je zaak heeft verandert niets aan je rekening. We verwerken ook geen betalingen: PIX of contant regel je rechtstreeks tussen gast en restaurant.
Begrippenlijst
- Tafel
- Elke plek in de zaal die in het systeem is aangemaakt, met een eigen QR-code om bestellingen te openen.
- Rekening
- De open rekening van een Tafel, waar de items bij elkaar worden opgeteld tot het afsluiten.
- QR-code van de tafel
- De code die op de Tafel is geprint en die de gast met de telefoon scant, zonder in te loggen.
- Tafelcode
- Het nummer of de korte bijnaam die in de link van de tafel staat en na het aanmaken niet meer verandert.
- QR-vel
- De printpagina die de QR-code van alle actieve tafels bij elkaar zet, drie per rij.
- Inactieve tafel
- Uitgeschakelde tafel: neemt geen nieuwe bestellingen aan en staat niet op de print, maar bewaart de geschiedenis.
Gerelateerde handleidingen
Zo maak je een digitale menukaart vanaf nul
Leer in 7 stappen een digitale menukaart maken met categorieën, items, foto's en prijzen per formaat en smaak…
Aan de slagZo plaats je de eerste bestelling in qmen.us
Plaats je eerste bestelling in qmen.us in 6 stappen: de ober stelt samen, de keuken zet KLAAR en de tafel vol…
Aan de slagObers toevoegen en toegang tot de app geven
Voeg obers toe in qmen.us in 6 stappen, met een wachtwoord en een eigen link voor elk van hen. Zo geef je toe…