Jak utworzyć i nazwać stoliki sali w qmen.us

Czym jest Stolik, kod i nazwa

Tworzenie i nazywanie stolików to zapisywanie w qmen.us, jedno po drugim, miejsc na sali. Każdy Stolik ma dwie informacje: kod — numer albo krótkie przezwisko, które wchodzi do linku — i nazwę, która jest opcjonalna. Kod staje się publicznym adresem stolika, w rodzaju qmen.us/twojlokal/t/7, i to on jest wydrukowany w kodzie QR stolika.

Nazwa istnieje po to, żebyś ty i twój zespół szybko się odnajdywali. Pojawia się jako tytuł karty w panelu i na arkuszu kodów QR, więc stolik nie musi być numerem: może być Weranda, Lada albo Stolik przy oknie. Bez nazwy karta pokazuje Stolik i kod. A jeśli twój lokal wydaje numerowany numerek zamiast sadzać gościa przy stoliku, w Ustawieniach pole Jak nazywać stoliki zmienia termin w całej aplikacji na Numerek.

Dlaczego kod jest zablokowany, a nazwa dowolna

• Kod QR przyklejony do stolika nigdy nie przestaje działać. Kod wchodzi do linku w chwili tworzenia i zostaje tam zablokowany. Możesz zmieniać nazwę stolika tysiąc razy, a naklejka dalej wskazuje właściwe miejsce.
• Nazwa jest dla ludzi, kod dla maszyny. Zmiana nazwy jest natychmiastowa, odbywa się w samej karcie i niczego nie psuje. Dziś nazwij Weranda, jutro Stolik 12, bez drukowania ani jednego arkusza od nowa.
• Stolik z historią nie znika. Jeśli miał już zamówienie, dezaktywujemy go zamiast usuwać. Liczby z przeszłości nadal się zgadzają, a nieaktywny stolik po prostu przestaje przyjmować nowe zamówienia.
• Cała sala na jednym ekranie. Góra strony pokazuje, ile jest stolików, ile jest teraz zajętych, ile wolnych i ile jest otwarte na rachunkach — bez otwierania stolik po stoliku.
• Dodawaj ich, ile chcesz. Nie ma limitu stolików ani opłaty za stolik: qmen.us jest darmowy dla restauracji i bez prowizji od zamówień, bo nie jesteśmy marketplace'em.

Jak utworzyć i nazwać stoliki w 6 krokach

To sześć kroków: od panelu do karty stolika ze zmienioną nazwą — i co zrobić, gdy stolik odchodzi z sali.

1. Otwórz Stoliki w panelu

   W panelu restauracji kliknij kartę Stoliki. Trafiasz na siatkę kart, po jednej na stolik, z podsumowaniem sali tuż nad nią: Wszystkie stoliki, Zajęte teraz, Wolne i Otwarte, które sumuje wartość otwartych rachunków.

2. Dotknij Nowy stolik

   Przycisk Nowy stolik jest u góry strony, obok Drukuj kody QR. Ostatni kwadrat siatki, ten ze znakiem plus, otwiera dokładnie to samo okno. Ma dwa pola i nic więcej.

3. Wybierz numer lub kod

   W polu Numer lub kod wpisz krótki identyfikator stolika: 7, tyl-2, weranda-1. To, co wpiszesz, upraszczamy — usuwamy akcenty, zamieniamy spacje na myślniki i wszystko robimy małymi literami —, więc Weranda 1 staje się weranda-1 w linku. Dwa szczegóły: kod nie może się powtarzać w obrębie jednej restauracji i nie da się go zmienić później, żeby kod QR był stabilny.

   Wskazówka: Pomyliłeś kod stolika, który już utworzyłeś? Nie ma edycji: utwórz inny z właściwym kodem, wydrukuj nowy kod QR i usuń stary.

4. Nadaj nazwę, jeśli ma to sens

   Pole Nazwa (opcjonalnie) przyjmuje dowolny tekst: Stolik przy oknie, Weranda, Lada 3. Dlatego stolik nie musi być numerem. Jeśli zostawisz puste, karta pokaże Stolik z kodem. Kliknij Utwórz stolik, a karta pojawia się od razu, już z kodem QR, linkiem publicznym i przyciskami Otwórz i Pokaż kod QR.

5. Zmień nazwę, kiedy chcesz

   Na dole karty Zmień nazwę zamienia tytuł stolika w pole tekstowe na miejscu. Wpisz nową nazwę i naciśnij Enter, żeby zapisać — Esc anuluje. W rogu ekranu pojawia się komunikat Zapisano nazwę. To rusza tylko nazwę: kod, link i kod QR zostają takie same, więc nic nie trzeba drukować od nowa.

6. Usuń albo dezaktywuj stolik

   Przycisk Usuń, w prawym rogu dołu karty, otwiera potwierdzenie Usunąć stolik?. Jeśli stolik nigdy nie miał zamówienia, znika na dobre, a kod QR przestaje działać. Jeśli miał, dezaktywujemy go zamiast usuwać: karta dostaje etykietę nieaktywna, stolik nie przyjmuje już zamówień i znika z arkusza kodów QR. Żeby go przywrócić, kliknij Aktywuj ponownie na tej samej karcie.

Najczęstsze pytania

Słowniczek

Stolik

Każde miejsce na sali zapisane w systemie, z własnym kodem QR do otwierania zamówień.

Kod stolika

Numer lub krótka nazwa, która trafia do linku stolika i nie zmienia się po utworzeniu.

Kod QR stolika

Kod wydrukowany na stoliku, który klient skanuje telefonem, bez logowania.

Stolik nieaktywny

Wyłączony stolik: nie przyjmuje nowych zamówień i nie trafia do wydruku, ale zachowuje historię.

Arkusz kodów QR

Strona do druku, która zbiera kody QR wszystkich aktywnych stolików, po trzy w rzędzie.

Rachunek

Otwarty rachunek stolika, na którym pozycje się sumują aż do zamknięcia.

Powiązane poradniki