Dipende da dove nasce l'ordine: al Tavolo il cliente non ha bisogno di nessun account e non salviamo né nome né telefono. In consegna restano l'indirizzo e il telefono necessari a consegnare e, a volte, una foto del punto in cui è stato lasciato l'ordine. Il messaggio privato della valutazione resta separato e lo legge solo il titolare.
Cosa viene salvato in ogni percorso dell'ordine
I dati del cliente in qmen.us cambiano a seconda del percorso. Chi legge il QR del tavolo non fa login, non indica un nome e non lascia un telefono: l'ordine appartiene al Tavolo, non a una persona. Chi ordina per la consegna deve dire dove abita e un telefono di contatto, perché senza non si consegna, ed è questo che resta registrato nell'ordine.
In un ordine con consegna, il fattorino può scattare una foto del punto in cui l'ha lasciato. Il cliente e il ristorante possono vederla, e il team di qmen.us può vederla quando c'è una segnalazione. I dati di posizione e della fotocamera vengono rimossi, e la foto viene eliminata dopo 90 giorni, o quando termina una controversia, al massimo entro un anno. Se il fattorino lo consente, il cliente vede la sua posizione solo quando sta andando da lui, e non viene conservata come cronologia.
Un account vero, con nome, e-mail e foto, esiste solo per chi entra con Google, ed è facoltativo. Quel cliente ottiene uno storico dei tavoli in cui si è già seduto. La valutazione ha una regola sua: il commento pubblico è del ristorante, ma il messaggio privato sta in una tabella separata, non compare in nessun posto pubblico e non cambia il voto.
Perché chiedere il minimo è una decisione di prodotto
- La registrazione blocca l'ordine. Pretendere un account per vedere il menu o seguire la preparazione fa crollare l'uso al tavolo. Senza login, il cliente inquadra e sei già dentro.
- Il dato che non esiste non fa trapelare niente. Non salviamo nome né telefono di chi mangia in sala, perché il servizio funziona senza. In consegna salviamo indirizzo e telefono perché la consegna non avviene senza.
- Il cliente è del ristorante. qmen.us non è un marketplace e non usa la tua base per proporre il ristorante accanto. Non c'è competizione per il cliente: è arrivato sulla tua pagina.
- Una critica dura ha bisogno di un canale sicuro. Il messaggio privato esiste per ricevere ciò che nessuno scriverebbe in pubblico. Per questo vive separato dal commento pubblico e non entra mai in una lista aperta.
Come sapere e controllare cosa resta salvato
Quattro controlli rapidi, tutti dall'interno del pannello o della pagina pubblica stessa.
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Guarda il percorso del tavolo, che non chiede niente
Apri la tua Pagina pubblica e leggi il QR di un tavolo come se fossi un cliente. Segui l'intero ordine senza indicare nome, telefono o e-mail. Quello che identifica lì è il Tavolo, non la persona.
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Controlla cosa chiede la consegna
Con la consegna attiva, la chat chiede indirizzo, nome e un telefono. Apri un ordine di consegna nel Pannello: l'indirizzo e il telefono compaiono subito sotto il titolo, pronti da copiare. Sono i dati di contatto salvati nell'ordine.
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Capisci cosa porta l'account Google
Chi entra con Google condivide nome, e-mail e foto del profilo; la password resta su Google e non passa mai da noi. Quel cliente ottiene uno storico dei tavoli in cui si è già seduto. Chi non entra usa tutto allo stesso modo, solo senza storico.
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Controlla la separazione della valutazione
Nel Pannello, il blocco Valutazioni da guardare mostra il messaggio privato con il voto e l'ordine. Nota che non compare in nessun punto della Pagina pubblica: è la stessa regola che la schermata promette al cliente nel momento in cui scrive.
Consiglio: Vale la pena ripeterlo al team: il messaggio privato non cambia il voto e non diventa una risposta pubblica. Rompere questa promessa una volta basta perché nessuno scriva più niente di sincero. -
Esporta o cancella quando serve
I dati sono del ristorante: nei Report scarichi lo storico in CSV, e nelle Impostazioni, nella zona pericolosa, puoi trasferire il ristorante a un altro account o eliminare tutto. L'eliminazione non ha ritorno.
Domande frequenti
Il cliente deve creare un account per ordinare al tavolo?+
Non serve. Il QR del tavolo apre la pagina senza login: vede il menu, segue l'ordine e valuta alla fine senza indicare nome, telefono o e-mail. L'account con Google è facoltativo e serve solo a conservare lo storico delle sue visite.
Perché la consegna chiede indirizzo e telefono?+
Perché senza i due non esiste consegna. Restano registrati su quell'ordine, ti compaiono nel pannello e servono a concordare la consegna. Non è un'anagrafica di marketing: è il dato operativo dell'ordine.
Il ristorante accanto vede i miei clienti?+
No. Ogni ristorante vede solo i propri ordini. qmen.us non è un marketplace, non monta una vetrina con i concorrenti e non usa la tua base per proporre un altro locale.
Il messaggio privato può comparire nel menu per errore?+
No. È salvato in una tabella separata dal commento pubblico e nessuna schermata pubblica legge quella tabella. L'unico posto in cui compare è il blocco Valutazioni da guardare, nel pannello del titolare.
Posso cancellare i dati del ristorante?+
Sì. Nelle Impostazioni, nella zona pericolosa, ci sono l'eliminazione del ristorante e quella del tuo account. Prima conviene scaricare il CSV dei report, perché l'eliminazione non si può annullare.
Glossario
- QR del tavolo
- Il codice stampato sul Tavolo che il cliente inquadra con il telefono, senza bisogno di accedere.
- Tavolo
- Ogni posto della sala registrato nel sistema, con il proprio QR per aprire gli ordini.
- Pagina pubblica
- La pagina su qmen.us/codice dove il cliente vede il Menu, i telefoni, l'indirizzo e gli orari del locale.
- Pannello
- La schermata del titolare, su qmen.us/restaurante/painel/, con ordini attivi, Tavoli occupati, incasso del giorno e la scorciatoia per le Impostazioni.
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