Trátalas como contraseñas de equipo, no cuentas de Google: la contraseña del mesero abre la app de quien anota pedidos y la contraseña del monitor abre la pantalla de una cocina. El dueño crea las dos en el panel, con mínimo 4 caracteres, y cada aparato la escribe una vez.
Qué son estas dos contraseñas de equipo
La contraseña del mesero es una contraseña de equipo, creada por ti dentro del restaurante: no es una cuenta, no tiene registro, no exige correo y no tiene recuperación por enlace. Cada mesero registrado recibe la suya, y abre solo su enlace: la app del mesero, donde abre la Mesa, arma la Comanda y la manda a la Cocina. En el panel, ese campo aparece con el nombre contraseña del restaurante, en la tarjeta de cada persona.
La contraseña del monitor es el otro extremo: una contraseña por Cocina, que abre la pantalla donde los pedidos aparecen y avanzan de En preparación hasta LISTO. Si la casa tiene parrilla y bar como estaciones separadas, son dos contraseñas, una para cada monitor. Las dos son independientes: cada una abre solo su pantalla, y ninguna da acceso al panel del dueño, que sigue entrando con Google.
Por qué son contraseñas separadas y no cuentas
- Nadie del salón tiene que crear una cuenta. Un mesero nuevo empieza el mismo día: defines la contraseña, mandas el enlace y entra por el navegador del celular. No hay app de tienda que descargar ni invitación por correo que esperar.
- Cada pantalla abre solo lo suyo. La contraseña del mesero no abre el monitor de la Cocina, y la contraseña del monitor no deja que nadie tome pedidos. La tableta de la barra queda con la sesión de una sola estación, y el celular de cada mesero, en su propio acceso.
- El intento repetido se bloquea solo. qmen.us cuenta los errores de contraseña por aparato y por acceso: a partir de 10 errores seguidos en ese aparato, la pantalla deja de probar y responde que hubo demasiados intentos. También hay un tope por acceso, sumando todos los aparatos, para que nadie ande adivinando contraseñas desde fuera.
- La contraseña queda visible para ti. En la tarjeta del mesero y en la de la cocina hay un ojito que muestra la contraseña actual, así que puedes pasársela al equipo sin restablecer nada. Es a propósito: es la contraseña de un aparato compartido, no el secreto de una cuenta bancaria.
- Quitar el acceso lleva un toque. Eliminaste al mesero, su enlace deja de abrir; desactivaste la Cocina, su monitor se detiene con ella. Los pedidos que ya pasaron siguen en el historial del restaurante.
Cómo definir la contraseña del mesero y la del monitor en 6 pasos
Son seis pasos: tres en la página Meseros y tres en la página Cocinas.
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Abre la página Meseros en el panel
En el panel del restaurante, ve a Meseros (qmen.us/restaurante/garcons/). Cada persona registrada tiene una tarjeta, y en el medio está el bloque del candado: Contraseña definida cuando ya hay una, Sin contraseña — solo con Google cuando todavía no. El botón de la derecha cambia con él: Definir la primera vez, Cambiar después.
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Guarda la contraseña de ese mesero
El botón abre la ventana Contraseña del restaurante, con el nombre de a quien estás editando y un solo campo. Escríbela y toca Guardar contraseña. Necesita al menos 4 caracteres: con menos aparece La contraseña necesita al menos 4 caracteres. y no se guarda nada. La contraseña vale solo para el enlace de ese mesero.
Consejo: Si la persona entra con Google, la contraseña es opcional: registra su correo en el campo Correo (acceso con Google) y deja vacío el campo de contraseña. Se puede definir después, en cualquier momento. -
Entrega el enlace y pídele que entre una vez
En la misma tarjeta, en Acceso a la app del restaurante, está su dirección, algo como qmen.us/seu-restaurante/w/joao/, con el botón de copiar al lado. La pantalla de entrada muestra el nombre del mesero, el campo Contraseña y el botón Entrar; el Entrar con Google solo aparece arriba si registraste un correo. Después de eso el celular queda con la sesión abierta, y arriba en la app está el salir para cerrar la sesión de ese aparato.
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Abre la página Cocinas y ocúpate de la otra contraseña
En Cocinas (qmen.us/restaurante/cozinhas/), cada estación tiene su tarjeta con el bloque Contraseña del monitor y el mismo par de botones, Definir o Cambiar. Aquí no hay opción: toda cocina necesita contraseña, ya se pide al crear la estación, y también exige mínimo 4 caracteres.
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Escribe la contraseña una vez en la tableta o la TV
Copia el Enlace del monitor de la tarjeta (qmen.us/seu-restaurante/k/1/) y ábrelo en el aparato de la barra. La pantalla pide la Contraseña del monitor y trae un botón de teclado junto al campo: abre un teclado grande en la propia pantalla, con la tecla Listo para cerrarlo; es para la tableta o el monitor que no tiene teclado físico. Hecho el Entrar, ese aparato sigue con la sesión abierta 30 días, sin caerse en pleno servicio.
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Revisa o cambia las contraseñas cuando haga falta
En las dos tarjetas, los puntitos junto al candado esconden la contraseña actual: el ojito muestra el valor para que se lo pases al equipo. Una contraseña demasiado antigua aparece como protegida; en ese caso solo toca Cambiar y guarda una nueva. Quien ya tenía la sesión abierta no se desconecta con el cambio; para quitar el acceso de verdad, usa Eliminar en la tarjeta del mesero o apaga el interruptor Cocina activa.
Preguntas frecuentes
¿La contraseña del mesero es la misma para todo el equipo?+
No. Cada mesero tiene la suya, definida en su tarjeta en Meseros. El panel llama a ese campo contraseña del restaurante, pero vale solo para el enlace de ese mesero: cambiar la de uno no toca la de los demás.
¿El equipo necesita cuenta de Google para entrar?+
No. El botón Entrar con Google solo aparece en la pantalla del mesero cuando el dueño registró un correo en su tarjeta; sin correo, es solo la contraseña. El monitor de la cocina no tiene Google: entra con la contraseña del monitor y punto.
¿Qué pasa si alguien se equivoca de contraseña varias veces?+
Se bloquea. Después de 10 errores seguidos en un mismo aparato, la pantalla pasa a responder "Demasiados intentos. Espera unos minutos e inténtalo de nuevo." y deja de probar la contraseña. El conteo corre en una ventana de 5 minutos y se borra solo; un acierto lo pone en cero al instante.
¿Cambiar la contraseña desconecta a quien ya estaba dentro?+
No. Quien ya escribió la contraseña en ese aparato sigue dentro; la nueva vale para el próximo ingreso. Para cortar el acceso de verdad, usa Eliminar en la tarjeta del mesero o apaga el interruptor Cocina activa: la pantalla de esa cocina deja de abrir al instante.
Olvidé la contraseña. ¿Se puede ver cuál es?+
Sí. En la tarjeta del mesero y en la de la cocina hay un ojito junto a los puntitos: un toque muestra la contraseña para que se la pases al equipo. Si en cambio aparece que la contraseña está protegida, es una contraseña antigua: toca Cambiar y guarda una nueva.
¿Se puede abrir el monitor sin que nadie escriba contraseña?+
Sí, si lo activas. En la tarjeta de la cocina, en Configurar, está la opción Mostrar el monitor sin contraseña: un aparato que carga el token abre la pantalla directo. Viene apagada, y al activarla aceptas que ese token pase a dar acceso de lectura al monitor.
Glosario
- Contraseña del restaurante
- Contraseña corta que define el dueño para que un mesero entre a la app sin usar una cuenta de Google.
- Contraseña del monitor
- Contraseña corta, de mínimo 4 caracteres, que libera la pantalla de una cocina en ese dispositivo. Cada cocina tiene la suya.
- Monitor
- La pantalla de pared que muestra en vivo la fila de esa estación, protegida con contraseña.
- Enlace del monitor
- La dirección de la pantalla de esa estación, con el formato qmen.us/tu-restaurante/k/1/, que copias desde la tarjeta de la cocina.
- App del mesero
- La página de pedidos a la que cada mesero entra con un enlace propio del restaurante, directo en el navegador del celular.
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