Categorieën van je menukaart maken en ordenen

Wat is een categorie van de Menukaart

Categorieën maken is de afdelingen opzetten waarin je items samenkomen, zoals Voorgerechten, Hoofdgerechten, Dranken, Desserts, en dan bepalen in welke volgorde ze verschijnen. Elke categorie heeft maar één veld, de Naam, met maximaal 64 tekens. Op het scherm van de Menukaart worden het gestapelde kaarten: aan de ene kant het handvat ⠿ en de naam, aan de andere kant een + Item en een link bewerken.

Die rij kaarten is niet alleen ordening voor je eigen ogen. Het is dezelfde volgorde die je ziet in de chips en de afdelingen van de Openbare pagina, in het menu van de Ober-app en in het label dat de Keuken voor de naam van het item toont. En items zonder categorie vallen niet buiten de boot: losse items staan in je dashboard in een blok Zonder categorie en verschijnen voor de gast en de ober gegroepeerd als Overig.

Waarom het loont om met categorieën te werken

• De gast vindt wat hij wil zonder de hele kaart af te scrollen. Op de Openbare pagina wordt elke categorie een vaste chip bovenaan; tik op de chip en je schuift direct naar die afdeling. Zonder categorie belandt alles op één hoop die Overig heet.
• De ober noteert sneller. In de Ober-app staat het menu al gegroepeerd in jouw volgorde, met een chip Alles en een chip per categorie. Minder scrollen in de drukte betekent minder foute items op de Rekening.
• De Keuken ziet het in één oogopslag. Op het Keukenscherm staat de categorienaam, wat grijzer, vóór de naam van het item. Zo scheid je dranken van gegrild zonder de hele regel te lezen.
• Google leest je menukaart. Op de Openbare pagina maken we de gestructureerde gegevens van het restaurant uit je categorieën: elke categorie wordt een menuafdeling, met de items en prijzen erin.
• Opruimen verandert geen enkele prijs. De volgorde verandert door te slepen en wordt direct opgeslagen. Naam, prijs, foto en formaat van de items blijven precies zoals ze waren.

Categorieën van je menukaart maken in 7 stappen

Het zijn zeven stappen, van de eerste afdeling tot de eindvolgorde die op alle schermen geldt.

1. Open de Menukaart

   Ga in het dashboard van het restaurant naar Menukaart. Bovenaan het scherm staan drie knoppen: Papieren menukaart importeren, + Categorie en + Item. Heeft de zaak nog niets ingevoerd, dan meldt het midden van het scherm dat er nog geen categorie of item is en stelt voor om juist met de categorie te beginnen.

2. Maak de eerste categorie

   Tik op + Categorie. Het scherm Nieuwe categorie heeft maar één veld, de Naam, met maximaal 64 tekens: er is geen volgordenummer in te vullen en geen verborgen optie. Schrijf iets kort, zoals Voorgerechten, en tik op Opslaan. Je komt terug in de Menukaart met de nieuwe kaart al in beeld. Bedacht je je halverwege? Met Annuleren ga je terug zonder iets aan te maken.

3. Maak de andere afdelingen van de zaak

   Herhaal dit voor elke afdeling die je menu heeft: Hoofdgerechten, Bijgerechten, Dranken, Desserts. Elke categorie wordt een kaart in de Menukaart, met het handvat ⠿ naast de naam, een + Item en een link bewerken. Maak je nu niet druk om de volgorde: een nieuwe categorie komt altijd onderaan de lijst, en de volgorde regelen we in stap 5.

4. Zet de items in de categorieën

   Er zijn drie wegen en ze komen op dezelfde plek uit. De + Item op de kaart opent de editor met die categorie al gekozen. In de editor van elk item staat het veld Categorie, met de lijst van je afdelingen. En in de Menukaart zelf kun je een item bij het handvat vasthouden en van de ene kaart naar de andere slepen: dat wordt direct opgeslagen, zonder bevestiging. Een lege kaart toont de uitnodiging Sleep items hierheen.

5. Sleep de categorieën in de juiste volgorde

   Pak de kaart bij het handvat ⠿ naast de naam van de categorie, sleep omhoog of omlaag en laat los op de plek. Klaar: de volgorde wordt vanzelf bewaard, in dit deel is er geen opslaanknop. Komt het slepen bij de rand van het scherm, dan scrolt de pagina mee, dus je kunt een categorie van onder naar boven brengen zonder je vinger op te tillen. Denk aan de volgorde in een echte zaal: wat de gast als eerste bestelt, staat bovenaan.

   Tip: Binnen elke categorie staan de items op alfabetische volgorde. Een item omhoog of omlaag slepen in dezelfde lijst verandert niets: het slepen van een item dient alleen om van categorie te wisselen.

6. Controleer de volgorde op de schermen van de gebruikers

   Open je Openbare pagina: de categorieën worden de chips die bovenaan vastzitten en de afdelingen van de lijst, in dezelfde volgorde als jij sleepte. Open de Ober-app: hetzelfde beeld, met een chip Alles voorop en een chip per categorie. Belangrijk detail: een categorie zonder actief item verschijnt niet voor de gast. Ze bestaat alleen in je dashboard tot ze een item krijgt.

7. Hernoem of verwijder zonder items te verliezen

   De link bewerken op de kaart opent datzelfde veld Naam opnieuw. Verander het en tik op Opslaan. Een andere naam raakt de items niet. De knop Verwijderen vraagt om bevestiging en wist alleen de afdeling: de items blijven in de Menukaart, vallen in het blok Zonder categorie en verschijnen voor de gast en de ober als Overig, tot je ze naar een nieuwe categorie sleept.

Veelgestelde vragen

Begrippenlijst

Categorie

Onderdeel van de menukaart dat vergelijkbare items groepeert, zoals Voorgerechten of Dranken, en bepaalt in welke volgorde iedereen ze ziet.

Item

Elk verkoopbaar product, met naam, beschrijving, foto en prijs; dit is wat de ober op de Rekening zet.

Ober-app

De bestelpagina die elke ober opent via een eigen link van het restaurant, direct in de browser van de telefoon.

Keuken

Het scherm waar de bestellingen verschijnen en van In bereiding naar KLAAR gaan.

Openbare pagina

De pagina op qmen.us/code waar de gast de Menukaart, de telefoonnummers, het adres en de openingstijden van de zaak ziet.

Gerelateerde handleidingen