Zo draag je het restaurant over aan een andere eigenaar

Wat de overdracht van eigendom is

Het restaurant overdragen is wisselen wie de baas is, geen kopie maken. Het profiel blijft hetzelfde, met dezelfde menukaart, dezelfde tafels, dezelfde QR-codes erop en de hele historie van Rekeningen. Vanaf dat moment beheert alleen een ander Google-account dit alles. Omdat elk qmen.us-account eigenaar is van hooguit één restaurant, werkt het als een estafettestokje: het gaat uit jouw hand in die van de ander.

De actie zit in de Gevarenzone, het blok met rode rand onderaan de Instellingen dat dichtstaat en dat je moet openen. Ze is direct en heeft geen knop om ongedaan te maken: op het moment dat je bevestigt, verdwijnt het dashboard bij jou en verschijnt het bij de ander. Heb je spijt, dan kan alleen de nieuwe eigenaar het terugsturen.

Waarom het verstopt zit in de gevarenzone

• Aan jouw kant is er geen weg terug. De wissel geldt direct en de eigenaarstoegang verdwijnt op hetzelfde moment van je account. De Gevarenzone, met het blok dicht en de knop vergrendeld tot je de naam van de zaak typt, is er juist zodat dit besluit nooit per ongeluk valt.
• Er wordt niets gekopieerd, alles wisselt van hand. Menukaart, tafels, keukens, obers en de hele historie van Rekeningen reizen mee met het restaurant. Een halve overdracht bestaat niet, en ook geen manier om alleen de menukaart mee te nemen.
• Het is beter dan je account uitlenen. Omdat de eigenaar via Google inlogt, zou een login delen betekenen dat je je persoonlijke e-mail deelt. Bij overdracht logt de ander in met zijn eigen account en stap jij schoon uit het verhaal.
• De zaak staat geen minuut stil. De QR-codes van de tafels, het openbare adres en de toegang van de obers blijven na de wissel gelijk: niemand hoeft stickers opnieuw te printen, en de Keuken ontvangt gewoon bestellingen tijdens de dienst.
• Het is gratis, net als de rest. Overdragen kost niets, geeft geen kosten en verandert geen abonnement: qmen.us is gratis voor het restaurant en rekent geen commissie per bestelling.

Het restaurant overdragen in 6 stappen

Zes stappen: twee ter voorbereiding, drie in het formulier en één om te controleren wat er veranderd is.

1. Open de gevarenzone in de instellingen

   Ga in het menu bovenaan naar Instellingen en scrol naar het einde van de pagina. Het laatste blok heeft een rode rand en de titel Gevarenzone; het staat dicht, dus klik erop om het te openen. Het eerste onderdeel erin is Restaurant overdragen, vóór Restaurant verwijderen en Mijn account verwijderen.

2. Zorg dat de ander al in qmen.us is ingelogd

   Vraag de persoon, voordat je iets invult, qmen.us in de browser te openen en minstens één keer met zijn Google-account in te loggen. Wij dragen alleen over aan een account dat al bestaat, en het mag ook geen eigenaar van een ander restaurant zijn: elk account beheert er hooguit één. Spreek samen af welk e-mailadres precies eigenaar wordt.

3. Vul het e-mailadres in van wie het krijgt

   Schrijf in het veld E-mailadres van de nieuwe eigenaar het adres van het Google-account dat de zaak overneemt. Het moet het e-mailadres van het account zelf zijn, geen bijnaam en geen alternatief adres: wij zoeken precies dat adres op bij het bevestigen. Hoofdletters en kleine letters maken niet uit.

4. Typ de naam van het restaurant om de knop vrij te geven

   Eronder vraagt het formulier: Typ [naam van het restaurant] ter bevestiging. Schrijf de naam precies zoals hij daar staat, met accenten, spaties en leestekens. De knop Restaurant overdragen blijft vergrendeld tot de naam klopt en het e-mailadres geldig lijkt. Dat is met opzet, zodat niemand er midden in de dienst per ongeluk op klikt.

   Tip: Dezelfde truc met de getypte naam zie je in de andere twee blokken van de gevarenzone. Kijk naar de titel boven het veld voor je schrijft: overdragen en verwijderen staan een paar centimeter van elkaar.

5. Bevestig en zie de wissel direct gebeuren

   Tik op Restaurant overdragen. De browser vraagt "Het restaurant overdragen? Je verliest de eigenaarstoegang onmiddellijk." Is alles in orde, bevestig dan. Wij tonen de melding dat het restaurant is overgedragen aan het opgegeven e-mailadres en brengen je terug naar het beginscherm, al zonder dashboard. Heeft het e-mailadres geen account, is het je eigen adres of is de persoon al eigenaar van een andere zaak, dan gebeurt er niets en verschijnt de uitleg in rood.

6. Zie wat er verandert en wat gelijk blijft

   Voor de zaal verandert er niets: het openbare adres, de QR-code van de tafel, de nummering, de menukaart, de toegang van de obers en de hele historie van Rekeningen blijven precies zoals ze waren, nu onder het nieuwe beheer. Alleen jouw account verandert: dat blijft bestaan, maar zonder restaurant eraan gekoppeld. Blijf je in de zaak werken, vraag de nieuwe eigenaar dan om je als ober te registreren met je Google-e-mailadres.

Veelgestelde vragen

Begrippenlijst

Gevarenzone

Blok in de Instellingen met de acties die niet terug te draaien zijn: overdragen, restaurant verwijderen en account verwijderen.

Eigenaar

Het account dat het restaurant beheert: ziet Instellingen, menukaart, tafels, team en geschiedenis. Eén account per restaurant, en één restaurant per account.

Google-account

De manier om als eigenaar in te loggen op qmen.us. Op deze ingang is geen aanmelden met wachtwoord, dus wie het ontvangt, moet al eens met Google zijn ingelogd.

Ober

Wie bestellingen noteert op de telefoon via de URL van de ober, met het wachtwoord van het team.

Rekening

De open rekening van een Tafel, waar de items bij elkaar worden opgeteld tot het afsluiten.

Gerelateerde handleidingen