So übernimmst du dein Restaurant in qmen.us

Was ein Profil ohne Inhaber in qmen.us ist

Ein Profil ohne Inhaber ist ein Restaurant, das in qmen.us schon existiert, aber noch mit keinem Konto verknüpft ist. Das qmen.us-Team legt dieses Profil mit Name, Adresse, Speisekarte und Tischen an und lässt es wartend stehen. Dein Restaurant zu übernehmen heißt genau, dieses fertige Profil an dein Google-Konto zu binden und sein Administrator zu werden.

Solange es niemand übernimmt, hat das Profil im Alltag keinen Verantwortlichen: Niemand passt Preise an, druckt den QR-Code des Tisches oder entscheidet, was in welche Küche geht. Sobald du übernimmst, gehört das Dashboard ganz dir, und die Tischrechnung des Kellners läuft auf der Speisekarte, die wir vorbereitet haben, vom Entwurf über In Zubereitung und Fertig bis Serviert.

Warum du das Profil übernimmst, statt ein neues anzulegen

• Die lästige Arbeit ist schon gemacht. Speisekarte eingetippt, Tische angelegt, Küche eingerichtet: Ein fertiges Profil zu übernehmen spart den zeitaufwendigsten Teil der Einrichtung, nämlich Artikel für Artikel anzulegen.
• Du wirst wirklich zum Administrator. Nach dem Übernehmen bestimmt dein Konto über Speisekarte, Tische, Kellner und Einstellungen. Niemand ändert etwas an deinem Restaurant, ohne dass du es mitbekommst.
• Es ist kostenlos und ohne Provision pro Bestellung. qmen.us ist kein Lieferportal wie iFood und behält keinen Teil des Verkaufs. Wir fassen auch das Geld nicht an: PIX wird direkt zwischen Gast und deiner Kasse vereinbart.
• Ein Konto, ein Restaurant. Die Regel ist einfach und vermeidet Verwirrung: Jedes qmen.us-Konto kann nur ein Restaurant besitzen, das Dashboard wird also nie zu einem Eintopf aus Betrieben.
• Nichts zu installieren. Alles läuft im Browser: Handy des Kellners, Tablet der Küche, Computer an der Kasse. Es gibt keine App im Store zum Herunterladen und keine Updates, denen du hinterherlaufen musst.

So übernimmst du dein Restaurant, Schritt für Schritt

Es sind sechs Schritte, und die ersten vier dauern weniger, als einen Tisch für das Mittagessen zu decken.

1. Hole den Aktivierungslink vom Team

   Der Zugang zu einem Profil ohne Inhaber läuft immer über einen Aktivierungslink, eine geheime Adresse der Art qmen.us/restaurante/assumir/…. Das qmen.us-Team kopiert diesen Link und schickt ihn dir oder zeigt den Aktivierungs-QR-Code auf dem Bildschirm, damit du die Kamera darauf richtest. Bewahre den Link auf: Er ist die einzige Tür, und wer ihn hat, kann das Restaurant übernehmen.

2. Melde dich mit deinem Google-Konto an

   Öffnest du den Link, ohne angemeldet zu sein, führt dich qmen.us zur Anmeldeseite und danach von selbst wieder zurück. Die Anmeldung für Inhaber läuft nur über den Button Mit Google anmelden, hier gibt es kein E-Mail-Passwort. Nimm das Konto, das ab jetzt dem Restaurant gehören soll, denn daran hängt das Profil.

3. Prüfe, ob es wirklich dein Restaurant ist

   Die Seite zeigt „Name des Restaurants“ übernehmen und darunter, wie viele Artikel auf der Speisekarte stehen, wie viele Tische und wie viele Küchen das Team angelegt hat. Stimmt der Name? Stimmt die Zahl der Tische im Gastraum? Dann ist es deins. Ist der Name falsch, übernimm nicht: Sag zuerst dem Team Bescheid, denn Rückgängigmachen macht danach mehr Arbeit.

4. Tippe auf Restaurant übernehmen

   Das ist der große Button am Ende der Seite. Mit dem Tippen wird das Profil sofort mit deinem Konto verknüpft, es erscheint die Meldung, dass du jetzt der Inhaber bist, und qmen.us bringt dich direkt ins Dashboard. In diesem Moment wird der Aktivierungslink verbrannt: Er funktioniert nie wieder, damit niemand dein Restaurant nach dir übernimmt.

   Tipp: Erscheint „Ungültiger oder abgelaufener Aktivierungslink.“, bitte das Team um einen neuen. Ein neuer Link macht immer den vorherigen unwirksam.

5. Prüfe Speisekarte, Tische und Küche

   Jetzt gehört das Dashboard dir. Öffne die Speisekarte und prüfe Preise und Beschreibungen, gehe zu Tische, um zu sehen, ob der Gastraum richtig abgebildet ist, und drucke den QR-Code des Tisches. Prüfe unter Küchen, wohin jeder Artikel geht. Danach legst du nur noch Kellner an, und die erste Tischrechnung läuft vom Entwurf bis Fertig und Serviert.

6. Übertrage die Inhaberschaft, wenn der Inhaber wechselt

   Du hast das Lokal verkauft oder willst das Dashboard an den Teilhaber geben? Öffne in den Einstellungen die Gefahrenzone und nutze Restaurant übertragen: Gib die E-Mail der Person ein, die es bekommt, und tippe zur Bestätigung den Namen des Restaurants ein. Die Person muss sich vorher mindestens einmal bei qmen.us angemeldet haben, und du verlierst den Inhaberzugang sofort.

Häufige Fragen

Glossar

Profil ohne Inhaber

Ein Restaurant, das es bei qmen.us schon gibt, das aber noch mit keinem Konto verknüpft ist.

Aktivierungslink

Geheime Adresse (oder QR-Code), die das qmen.us-Team dem Inhaber gibt, damit er das Profil übernehmen kann.

Dashboard

Der Bildschirm des Inhabers unter qmen.us/restaurante/painel/, mit aktiven Bestellungen, belegten Tischen, Tagesumsatz und der Abkürzung zu den Einstellungen.

Tisch

Jeder im System angelegte Platz im Gastraum, mit eigenem QR-Code zum Öffnen der Bestellungen.

Tischrechnung

Die offene Rechnung eines Tisches, auf der sich die Artikel bis zum Abschluss ansammeln.

Gefahrenzone

Bereich der Einstellungen mit den Aktionen ohne Rückweg: übertragen, Restaurant löschen und Konto löschen.

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