Otwórz Zarządzaj restauracją, wejdź w Kelnerzy i dotknij przycisku statusu na karcie: zmiana kelnera zmienia się od razu na Na zmianie albo Poza zmianą, z zapisaną godziną. Licznik Teraz na zmianie na górze strony mówi, ilu jest na sali; każda karta pokazuje, od kiedy.
Czym jest zmiana w qmen.us
Zmiana kelnera to prosty znacznik: mówi, kto jest teraz na sali. Każdy zapisany kelner ma kartę na stronie Kelnerzy, a w jej górnym rogu przycisk statusu, który ma tylko dwa stany — Na zmianie albo Poza zmianą. Kto zarządza restauracją, dotyka tego przycisku, żeby zacząć i zakończyć, a godzina dotknięcia zostaje zapisana: staje się od 19:30 u tego, kto wszedł, i koniec zmiany o 23:10 u tego, kto poszedł do domu.
Ten znacznik jest informacyjny, nie jest zamkiem. Kto jest poza zmianą, nadal może otworzyć swój link i wpisać zamówienie, a kto jest na zmianie, niczego nie traci, gdy dzień pracy się kończy. Żeby naprawdę odebrać dostęp, jest inna droga: zmienić hasło albo usunąć kelnera, przyciskami na dole karty. I pamiętaj, że to wszystko działa w przeglądarce — nie ma aplikacji do pobrania w żadnym sklepie.
Dlaczego warto oznaczać, kto jest na sali
- Jednym spojrzeniem wiesz, kto jest na sali. Góra strony Kelnerzy ma licznik Teraz na zmianie, np. 3 / 5, a niżej, ilu jest poza zmianą. Nie trzeba liczyć głów ani pytać na grupie.
- Godzina zapisuje się sama. Kto wchodzi na zmianę, pokazuje na karcie od 19:30; kto kończy, zmienia się na koniec zmiany o 23:10. Nikt nic nie notuje, a znacznik idzie za dotknięciem przycisku.
- Zmiana i obciążenie pracą są razem. Na tej samej karcie widać 2 aktywne zamówienia ze Stolikami w obsłudze albo linię wolną, brak zamówień w obsłudze. Od razu możesz zdecydować, kto weźmie następny Stolik.
- To jedno dotknięcie, bez ekranu ustawień. Karta odświeża się od razu i pojawia się komunikat Zaktualizowano zmianę. Nie ma formularza do wypełnienia ani przycisku zapisu.
- Zapomnienie o oznaczeniu niczego nie blokuje. Skoro zmiana to wskaźnik, a nie uprawnienie, nikt nie traci możliwości wpisania zamówienia z powodu nieaktualnego statusu — najwyżej licznik na górze ci kłamie.
Jak oznaczyć zmianę kelnera w 6 krokach
To sześć kroków: cztery, żeby oznaczyć i śledzić zmianę, jeden, żeby ją zakończyć, i jeden, żeby zrozumieć, co widzi kelner po swojej stronie.
-
Otwórz stronę Kelnerzy
W Panelu zjedź do Zarządzaj restauracją i dotknij karty Kelnerzy. Otwiera się strona z tytułem Kelnerzy i rzędem liczników na górze: zapisani Kelnerzy, Teraz na zmianie, Zamówienia w obsłudze i Zamówienia dziś. Stąd wychodzi wszystko, co dotyczy zespołu sali.
-
Znajdź kartę kelnera
Każdy zapisany kelner ma własną kartę, z kolorowym kółkiem z inicjałami, imieniem i słowem Kelner pod spodem. Kto jest poza zmianą, ma kartę bardziej przygaszoną, co pomaga jednym spojrzeniem znaleźć tych, których jeszcze trzeba oznaczyć.
-
Dotknij przycisku, żeby zacząć zmianę
W górnym rogu karty jest przycisk statusu. Jeśli jest na nim Poza zmianą, jedno dotknięcie ustawia kelnera na Na zmianie od razu — karta odświeża się sama i pojawia się komunikat Zaktualizowano zmianę. Niżej karta pokazuje Na zmianie · bez zamówień, z brak zamówień w obsłudze · od 19:30.
-
Śledź, kto jest na sali
Gdy zespół jest oznaczony, licznik na górze pokazuje coś jak 3 / 5 przy Teraz na zmianie, a niżej 2 poza zmianą. Gdy kelner dostaje obsługę, karta zamienia wolną linię na 2 aktywne zamówienia, ze Stolikami i od 19:30. Niżej są liczby z dnia: zamówienia dziś i obsłużone stoliki.
Wskazówka: Kelner, któremu nigdy nie oznaczono zmiany, pokazuje komunikat zmiana dziś nierozpoczęta — to znak, że nikt jeszcze nie dotknął jego przycisku. -
Zakończ zmianę po skończonym dniu pracy
Dotknij tego samego przycisku jeszcze raz, a wróci na Poza zmianą. Karta zapisuje godzinę i zaczyna pokazywać koniec zmiany o 23:10. Status nie zmienia się sam na przełomie dnia: jeśli nikt nie dotknie, kelner zostaje oznaczony tak, jak był.
-
Zobacz, jak to wygląda po stronie kelnera
Kelner wchodzi przez swój link — ten, który karta pokazuje w Dostęp do aplikacji restauracji, z przyciskiem kopiowania — używając konta Google albo hasła restauracji. Na ekranie głównym widzi Zmiana · 19:42, czyli godzinę teraz, i link Wyloguj się obok nazwy restauracji. To wylogowanie kończy sesję na urządzeniu i nie rusza przycisku w panelu.
Najczęstsze pytania
Czy kelner sam wchodzi na zmianę i z niej wychodzi, w swojej aplikacji?+
Nie. Przycisk, który przełącza Na zmianie i Poza zmianą, jest na karcie kelnera, na stronie Kelnerzy, czyli w panelu restauracji. W aplikacji kelnera jest link wyloguj się, na górze, ale kończy on tylko sesję na tym urządzeniu — status w panelu zostaje, jak był.
Czy zakończenie zmiany odbiera kelnerowi dostęp?+
Nie odbiera. Kto jest poza zmianą, nadal otwiera swój link i normalnie wpisuje zamówienia. Żeby naprawdę odciąć dostęp, użyj dołu karty: Zmień hasło albo Usuń kelnera. Kto ma zamówienia w historii, nie zostaje skasowany — trafia do archiwum, a historia pozostaje.
Co znaczy Zmiana · 19:42 na górze aplikacji kelnera?+
To godzina teraz, pokazana razem z dzień dobry, dobry wieczór na jego ekranie głównym. To nie godzina, o której zmiana została otwarta: ta pojawia się na karcie w panelu, jako od 19:30.
Czy zmiana zeruje się sama na koniec dnia?+
Nie zeruje się. Status zostaje dokładnie taki, jak go zostawiłeś, więc kto został Na zmianie, następnego dnia nadal jest Na zmianie. Warto wyrobić nawyk kończenia zmiany po skończonym dniu pracy, bo inaczej licznik na górze liczy ludzi, którzy już poszli do domu.
Czy blok Kelnerzy na zmianie w panelu pokazuje to samo?+
To nie to samo odczytanie. W panelu blok Kelnerzy na zmianie wymienia tych, którzy mają teraz aktywne zamówienie, z obsługuje albo teraz bez zamówień. Przycisk Na zmianie i Poza zmianą, z zapisaną godziną, jest na stronie Kelnerzy.
Czy to zastępuje listę obecności?+
Nie. Zmiana to wskaźnik, kto jest na sali, z godziną ostatniego dotknięcia przycisku — nie jest ewidencją czasu pracy i nie tworzy raportu przepracowanych godzin. I nic nie kosztuje: qmen.us jest darmowy dla restauracji, bez prowizji od zamówienia.
Słowniczek
- Zmiana
- Stan pokazujący, czy kelner obsługuje teraz salę, przełączany na jego karcie między Na zmianie a Poza zmianą.
- Aplikacja kelnera
- Strona zamówień, którą każdy kelner otwiera przez własny link restauracji, prosto w przeglądarce telefonu.
- Kelner
- Osoba, która zapisuje zamówienia w telefonie pod adresem URL kelnera, używając hasła zespołu.
- Hasło restauracji
- Krótkie hasło ustawione przez właściciela, dzięki któremu kelner wchodzi do aplikacji bez konta Google.
- Panel
- Ekran właściciela, pod adresem qmen.us/restaurante/painel/, z aktywnymi zamówieniami, zajętymi stolikami, przychodem dnia i skrótem do Ustawień.
- Stolik
- Każde miejsce na sali zapisane w systemie, z własnym kodem QR do otwierania zamówień.
Powiązane poradniki
Jak dodać pozycję z ceną za wagę
Naucz się dodawać do menu pozycję z ceną za wagę: kwota jest za kg, a kelner wpisuje miarę w zamówieniu, więc…
KuchniaJak śledzić średni czas przygotowania zamówień
Śledź średni czas przygotowania z dnia na tle celu lokalu w panelu qmen.us: zobacz, gdzie zegar rusza, gdzie …
Dostawa i odbiórKurierzy w aplikacji qmen.us
Zaproś kurierów kodem QR lub linkiem, znajdź profile w aplikacji, oferuj zamówienia w panelu dostaw i rozlicz…