Mfumo wa mgahawa unagharimu kiasi gani Kenya?

Gharama ya mfumo wa mgahawa inajumuisha nini

Gharama halisi ina sehemu tano. Ada ya mfumo: usajili wa mwezi au mwaka, au leseni ya mara moja. Nyongeza: moduli za kulipia kama usimamizi wa wafanyakazi au stoo ya hali ya juu. Vifaa: tablet, printa ya risiti au ya jikoni, droo ya pesa, skrini ya jikoni. Ada za malipo: kile Safaricom au benki inakata kwa kila malipo. Kodi: gharama ya kutoa ankara ya eTIMS Kenya, EFD/VFD Tanzania au EFRIS Uganda.

Mifumo mingine inaficha gharama moja ndani ya nyingine. Kwa mfano, Veira inajumuisha tablet na printa kwenye malipo ya mwaka kuanzia mpango wa Growth, lakini si kwa malipo ya mwezi. Ndiyo maana ni muhimu kulinganisha gharama ya mwaka mzima, si bei ya mwezi iliyo kwenye tangazo.

Kwa nini kuhesabu gharama ya mwaka ni muhimu

• Bei ya mwezi inaweza kudanganya. Veira Starter ni KES 29,990 kwa mwaka; kwa malipo ya mwezi, ukurasa unaonyesha KES 2,499 na KES 2,999 sehemu tofauti, yaani KES 29,988 hadi 35,988 kwa miezi 12.
• Ada za malipo zinaongezeka na mauzo. Kwa till ya Lipa na M-Pesa, mkusanyo juu ya KES 500 unakatwa 0.55% hadi KES 200 kwa kila muamala.
• Kodi si hiari. KRA inataka kila biashara kutoa ankara za kielektroniki; programu za KRA ni bure, lakini muunganishaji wa tatu anaweza kukutoza.
• Nyongeza zinakua na timu. Kwenye Loyverse, usimamizi wa wafanyakazi ni USD 5 kwa mfanyakazi kwa mwezi; wafanyakazi 6 ni USD 30 kwa mwezi.

Ulinganisho wa gharama kwa muuzaji

Jedwali linaonyesha ada kama zilivyochapishwa tarehe 28 Oktoba 2026. "Kwa ombi" inamaanisha muuzaji hachapishi bei. Bei za vifaa hazipo pale ambapo muuzaji hakuzichapisha.

qmen.us

qmen.us haina ada ya mwezi, haina kamisheni kwa oda, haina mpango wa kulipia na haihitaji kadi. Inafanya kazi kwenye kivinjari cha simu, tablet, kompyuta au TV ulizonazo tayari; kitu pekee cha kusakinisha ni wakala wa uchapishaji wa hiari (Linux, Windows au programu ya Android) kama unataka tiketi za jikoni kwenye printa ya joto. Ikiwa unataka mtu akuwekee kila kitu, Washirika Walioidhinishwa (mawakala huru) wanaweza kukufanyia hivyo kwa ada unayomlipa wakala moja kwa moja; qmen.us haichukui sehemu yoyote na programu inabaki bure.

Kile ambacho bado utalipia kando: suluhisho la eTIMS (au EFD/VFD, EFRIS), kwa sababu qmen.us si POS ya kodi; ada za M-Pesa kwenye till yako, kwa sababu qmen.us haishughulikii malipo; na printa kama unaihitaji. qmen.us haina hesabu ya stoo, gharama za mapishi wala kufungua na kufunga droo ya pesa, kwa hiyo kama unahitaji hivyo, gharama ya POS kamili ni sahihi zaidi kwako.

Loyverse

POS ya Loyverse ni bure, ikijumuisha hesabu ya msingi, skrini ya jikoni, skrini ya mteja, programu ya uaminifu na maduka mengi; ripoti za mauzo ni za siku 31 za mwisho bila malipo. Nyongeza mbili zinalipiwa, bila kodi: usimamizi wa wafanyakazi USD 5 kwa mfanyakazi kwa mwezi (USD 50 kwa mwaka) na hesabu ya hali ya juu USD 25 kwa duka kwa mwezi (USD 250 kwa mwaka), kila moja na jaribio la siku 14. Ukurasa wa bei hautaji eTIMS. Gharama ya mwaka, mfano: wafanyakazi 4 na duka moja lenye hesabu ya hali ya juu ni USD 200 + 250 = USD 450 kwa malipo ya mwaka.

Veira

Bei za Veira ziko kwa KES na zinajumuisha VAT. Kwa mwaka: Starter KES 29,990 (tawi 1, watumiaji 1–2), Growth KES 59,990 (matawi 2, watumiaji 5, tablet na printa kwa malipo ya mwaka), Pro KES 99,990 (matawi 5, watumiaji bila kikomo, miunganisho ya Glovo, Uber Eats na Bolt Food) na Business KES 249,990. Mipango yote ina eTIMS, M-Pesa na kadi, na hakuna ada ya kuanzisha. Ukurasa wa bei una namba za mwezi zisizolingana kati ya jedwali na maswali, kwa hiyo omba nukuu ya maandishi.

EliteTeQ

Kwenye blogu yake kuhusu mahitaji ya POS ya mgahawa Kenya, EliteTeQ inasema programu yake ni KES 5,000 kwa mwezi, ikiwa na M-Pesa (ombi la STK linalolinganishwa na bili) na eTIMS ndani, na inaendelea kuchukua oda intaneti ikikatika. Vifaa ni gharama ya mara moja, kando, bila bei iliyochapishwa kwenye ukurasa huo. Hatukupata ukurasa wa bei wenye mipango, kwa hiyo ichukue kama bei ya kuanzia ya kuthibitisha.

Uzapoint

Uzapoint haichapishi bei: vifurushi vya Gold, Platinum na Diamond, vifaa na miunganisho vyote ni "kwa ombi". Kifurushi cha Diamond ndicho kinachotaja meza, oda, skrini za jikoni na mapishi. eTIMS imeunganishwa, na malipo ya simu (till na paybill) yanalinganishwa kiotomatiki. Kuna jaribio la bure, ingawa muda wake haujatajwa.

KRA eTIMS

KRA inasema programu ya eTIMS, ikiwa ni pamoja na portal ya mtandaoni na eTIMS Client, inatolewa bure. Kuna pia eTIMS Lite kwa wafanyabiashara wasiosajiliwa kwa VAT: kupitia eCitizen, kwa USSD *222# (bila intaneti) na kwa programu ya simu. Gharama inakuja tu ukichagua kuunganisha mfumo wako na eTIMS kupitia muunganishaji wa tatu aliyeidhinishwa. Ni chaguo la gharama ndogo zaidi kwa mgahawa unaotumia mfumo wa oda usio wa kodi.

Jinsi ya kukadiria gharama yako ya mwaka

Fuata hatua hizi sita kwa karatasi na kalkuleta; mwishoni utakuwa na namba moja ya kulinganisha kati ya wauzaji.

1. Andika idadi ya wafanyakazi na vifaa

   Hesabu wahudumu, wapishi, keshia na matawi. Bei nyingi zinategemea idadi ya watumiaji, vifaa au maduka, kwa hiyo namba hizi ndizo msingi wa kila nukuu.

2. Badilisha kila ada kuwa ya mwaka

   Zidisha ada za mwezi kwa 12 na ulinganishe na bei ya mwaka. Kwa nyongeza zinazolipwa kwa mfanyakazi, zidisha kwa idadi ya wafanyakazi. Andika kama bei zinajumuisha VAT au la; Veira inasema zinajumuisha, Loyverse inasema hazijumuishi kodi.

3. Ongeza vifaa

   Uliza muuzaji bei ya kifurushi cha vifaa kwa maandishi: tablet, printa ya risiti, printa ya jikoni, droo ya pesa. Kama mfumo unafanya kazi kwenye kivinjari, kama qmen.us, unaweza kuanza na simu na tablet ulizonazo na kununua printa tu ikiwa unaihitaji.

4. Kadiria ada za M-Pesa

   Chukua wastani wa bili yako. Bili ya KES 1,200 kupitia till ya Buy Goods inakatwa 0.55%, yaani takriban KES 6.60; bili hadi KES 500 ni bure. Zidisha kwa idadi ya bili za mwezi. Ada hizi ni za Safaricom, si za mfumo wa POS.

   Kidokezo: Habari za Agosti 2026 zinasema Safaricom ilipandisha kiwango cha bure cha Buy Goods kutoka KES 200 hadi KES 500. Angalia jedwali rasmi la Safaricom kabla ya kuhesabu.

5. Ongeza gharama ya kodi

   Kama POS yako ina eTIMS ndani, gharama iko kwenye ada. Kama sivyo, tumia programu ya bure ya KRA au omba nukuu ya muunganishaji. Tanzania, uliza bei ya EFD au VFD kwa msambazaji aliyeidhinishwa na TRA; Uganda, uliza kuhusu EFRIS.

6. Linganisha jumla, si bei ya tangazo

   Weka jumla ya kila muuzaji kando kwa kando: ada ya mwaka, nyongeza, vifaa, ada za malipo na kodi. Mara nyingi mfumo wenye bei ya chini ya mwezi si wa bei ya chini zaidi kwa mwaka mzima.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vyanzo

Bei zilikaguliwa tarehe 28 Oktoba 2026; thibitisha kwenye tovuti ya kila muuzaji kabla ya kuamua.

• Loyverse — Bei
• Veira — Bei
• EliteTeQ — Mahitaji ya POS ya mgahawa Kenya
• Uzapoint — Vifurushi vya programu
• KRA — Maswali kuhusu eTIMS
• KRA — Taarifa kuhusu ankara za kodi za kielektroniki
• The Standard — Ada za wafanyabiashara wa M-Pesa (Agosti 2026)
• URA — Walipakodi wa ziada wanaotakiwa kutumia EFRIS
• VATupdate — Tanzania: kitabu cha e-invoicing (Julai 2026)

Faharasa

Menyu

Skrini ambapo bidhaa, kategoria, bei na picha zako zipo. Kutoka hapo ndipo menyu ya kidijitali anayoiona mteja kupitia QR ya meza inapotoka.

Kifuatiliaji

Skrini ya ukutani inayoonyesha moja kwa moja foleni ya kituo hicho, iliyolindwa kwa nenosiri.

Wakala wa uchapishaji

Programu ndogo inayofanya kazi kwenye kifaa cha jiko, inayochukua tiketi kutoka qmen.us, kuzichapisha kwenye printa ya joto na kuthibitisha.

Nyenzo zinazohusiana