Mga system para sa restaurant sa Pilipinas (2026)

Ano ba talaga ang hinahanap mo

Magkakaibang bagay ang tinatawag na "system" ng restaurant. Ang POS ay ang kaha: dito nire-record ang benta, dito lumalabas ang invoice para sa customer at dito kinukuha ang mga report na kailangan ng BIR. Sa Pilipinas, ang POS o cash register machine (CRM) na nag-iisyu ng invoice ay kailangang accredited ng BIR at naka-register sa RDO mo, na may Permit to Use (PTU) na nakadikit sa makina, ayon sa RMO No. 24-2023.

Ang QR menu at ordering system naman ay ang paraan para makita ng customer ang menu sa phone niya at, kung gusto mo, mag-order mula sa mesa. Ang app ng waiter ay pinapalitan ang papel na order slip, at ang kitchen display (KDS) ay ang screen sa kusina na nagpapakita ng mga order nang live. May mga system na lahat ito ang ginagawa (karaniwan, ang mga POS na may buwanang subscription), at may mga system na ilan lang dito ang sakop.

Ang qmen.us ay nasa pangalawang grupo. Gumagawa ito ng digital na menu na may QR sa bawat mesa, app ng waiter sa browser ng phone, monitor ng kusina, screen ng mga handang order sa TV, pag-order ng customer mula sa QR at order mula sa bahay. Hindi ito POS na pang-BIR: hindi ito nag-iisyu ng invoice, walang cash register at walang PTU. Kaya ang tunay na tanong ay hindi lang "alin ang pinakamahusay", kundi "alin ang kailangan ko ngayon, at puwede ko bang pagsamahin ang dalawa".

Bakit mahalaga ang tamang pagpili

• May obligasyon ka sa BIR. Kapag gumamit ka ng makina o software na nag-iisyu ng invoice, kailangan itong accredited at may PTU. Mula nang maging batas ang Ease of Paying Taxes (EOPT) Act noong 2024, "invoice" na ang tawag sa dokumento ng benta, at kailangang maglabas ng invoice sa bawat benta na ₱500 pataas.
• Paparating ang e-invoicing. Ayon sa RR No. 26-2025, may hanggang 31 Disyembre 2026 ang mga unang sakop na grupo (kasama ang mga nasa e-commerce at gumagamit ng CAS o ibang invoicing software) para mag-isyu ng e-invoice. Ang mga gumagamit ng POS system ay isasama sa susunod na hiwalay na regulasyon, at hindi sakop ang mga micro taxpayer.
• Malaki ang kaibahan ng presyo. Mula ₱0 hanggang ₱8,999 kada buwan ang mga plan na nakita namin, bago pa ang hardware, transaction fee at komisyon.
• Mabigat ang komisyon ng delivery. Ang komisyon ng GrabFood ay nakasaad lang sa kontrata ng merchant, hindi sa public na page. Mahalagang malaman kung may system kang may sariling online ordering na walang komisyon.
• Mahirap lumipat. Kapag naka-kontrata ka na nang 12 hanggang 60 buwan, gaya ng mga term na nakalista sa pricing page ng StoreHub, hindi madaling magpalit kung hindi pala bagay.

Paghahambing ng mga system sa Pilipinas

Ang mga presyo ay galing sa sariling page ng bawat vendor noong 28 Oktubre 2026. Kapag "kapag hiningi" ang nakasulat, ibig sabihin ay walang public na presyo. Ang "BIR" na column ay tungkol sa sinasabi ng vendor sa sarili nitong site; tingnan pa rin ang PTU bago gamitin.

qmen.us

Lakas: libre ito nang buo: walang buwanang bayad, walang komisyon kada order, walang paid plan at walang credit card. Mag-sign in ka lang gamit ang Google account. Kasama na ang digital na menu na may mga kategorya, size, flavor at add-on, litrato ng bawat item, pag-import ng menu mula sa litrato gamit ang AI, mga QR na mapi-print, app ng waiter sa browser, monitor ng kusina na may ilang station, screen ng mga handang order sa TV, pag-order ng customer mula sa QR, order mula sa bahay na may delivery fee ayon sa barangay o layo, minimum na order, pagpapadala sa rider at tracking page, rating ng customer at mga report na may CSV export. Puwede mong itakda ang piso bilang currency at Filipino ang interface. Ang pag-print ng ticket sa kusina ay gumagana kahit mawalan ng internet, sa pamamagitan ng printing agent sa Windows, Linux o Android.

Kulang: hindi ito POS na pang-BIR (walang invoice, walang PTU, walang pagbubukas at pagsasara ng kaha), walang card o online payment at walang integration sa GCash, Maya, GrabFood o foodpanda. Wala ring inventory, recipe costing, reservation, multi-branch o role na cashier o manager. Maliit na team ito na nakabase sa Brazil; ang support ay sa contact page at WhatsApp.

UTAK

Lokal na cloud POS na "made especially for Filipino businesses", ayon sa homepage nito. Sinasabi ng UTAK na BIR-accredited ito at nagsisimula ang presyo sa ₱1,500 kada buwan. Kasama sa mga feature ang offline mode na nagsi-sync pagbalik ng internet, inventory, attendance ng staff na may selfie, customer display, kitchen display at libreng online store (UTAK Online). May mga package na may tablet, cash drawer at thermal printer, pero hindi nakalista ang presyo ng hardware: kailangan mong mag-book ng demo. Bagay sa maliit na café o restaurant na gusto ng BIR-ready na POS na may lokal na after-sales support.

StoreHub

Ang pricing page ng StoreHub sa Pilipinas ay naglilista ng Starter mula ₱2,249/buwan, Advanced mula ₱4,499/buwan at Pro mula ₱8,999/buwan, na may isang register at isang store sa bawat plan at mga term na 12 hanggang 60 buwan. Sa F&B page nito, may QR ordering at bayad mula sa phone, kitchen display, offline mode, loyalty at SMS, at isang QR Ph code para sa GCash, Maya at GrabPay. May 9% na komisyon ang online ordering nito. Bagay sa café, milk tea at quick-service na gusto ng POS, QR ordering at loyalty sa iisang kontrata.

Mosaic

Sinasabi ng Mosaic na accredited ito ng BIR at ng mga malalaking mall sa Pilipinas, kaya madalas itong pinipili ng mga restaurant na nasa mall. Ayon sa restaurant page nito, tumatanggap ang POS ng order mula sa Grab at foodpanda nang hindi na tina-type ulit, gumagana nang offline at may table management. Gumagamit ang hardware nito ng mga terminal na iMin at may "rent-to-own" na hardware. Walang public na presyo. Bagay sa restaurant na may maraming branch, nasa mall o kailangan ng accounting integration.

Loyverse

Libre ang POS app ng Loyverse, kasama ang kitchen display, customer display, loyalty, multi-store at basic na inventory. May bayad ang mga add-on: employee management sa US$5 kada empleyado kada buwan at advanced inventory sa US$25 kada store kada buwan, hindi pa kasama ang tax. Wala kaming nakitang pahayag sa site ng Loyverse na accredited ito ng BIR, kaya itanong muna sa Loyverse o sa RDO mo bago ito gamitin bilang pangunahing kaha. Bagay sa napakaliit na negosyo na kayang mag-setup mag-isa.

MENU TIGER

QR menu at ordering software na may libreng plan (75 order kada buwan, isang store) at mga bayad na plan: Regular US$17, Advanced US$46 at Premium US$119 kada buwan, na may 15% na diskwento kapag taunan. Walang komisyon kada order. Ang bayad sa card ay dumadaan sa sarili mong Stripe, PayPal, Adyen o Braintree; hindi nabanggit ang GCash sa homepage nito. Kasama sa Advanced pataas ang kitchen display. Bagay sa restaurant na gusto ng online payment sa card mula sa QR.

GrabFood at foodpanda

Hindi sila POS o QR menu, kundi mga delivery marketplace na nagdadala ng bagong customer at may sariling rider. Ayon sa merchant page ng Grab, ang komisyon ay "at the rate specified" sa service agreement, kaya hindi ito public. Ganoon din, wala kaming nabuksang public na rate card ng foodpanda. Kung gusto mo silang gamitin, mas bagay ang POS na may integration (gaya ng sinasabi ng Mosaic).

Paano pumili sa 5 hakbang

Limang hakbang para mapaliit ang listahan bago ka tumawag sa kahit sinong sales.

1. Alamin kung kailangan mo ng BIR-accredited na POS

   Kung nag-iisyu ka ng invoice gamit ang makina o software, kailangan itong accredited at may PTU mula sa RDO mo. Kung manual na invoice na may Authority to Print ang gamit mo, puwede kang magdagdag ng ordering system tulad ng qmen.us nang hindi pinapalitan ang invoice mo. Itanong sa accountant mo kung alin ang tama para sa sitwasyon mo.

   Tip: Sa RMO No. 24-2023, ang "ordering machine" na hindi nag-iisyu ng invoice ay hindi kailangang i-accredit, pero puwedeng kailanganin ng registration. Itanong sa RDO mo kung sakop nito ang setup mo.

2. Ilista ang talagang gagamitin mo

   QR menu lang ba? App ng waiter? Monitor ng kusina? Inventory? Loyalty? Bawat feature na hindi mo gagamitin ay bayad na sayang. Magsimula sa tatlong pinakamahalaga.

3. Kuwentahin ang buong gastos sa isang taon

   Isama ang subscription, hardware, transaction fee ng GCash o Maya at komisyon ng online ordering. Halimbawa, ang StoreHub Starter ay mula ₱2,249 kada buwan, o mga ₱26,988 sa isang taon bago ang add-on. Nasa page ng magkano ang system para sa restaurant ang buong breakdown.

4. Subukan bago pumirma

   Humingi ng demo o trial. Ang qmen.us ay puwede mong subukan ngayon din: gawin ang menu, i-print ang isang QR at mag-order mula sa sarili mong phone, nang walang credit card.

5. Tingnan ang support at ang kontrata

   Itanong kung gaano katagal ang kontrata, ano ang mangyayari sa data mo kapag umalis ka at kung may lokal na support sa oras ng serbisyo mo. Mahalaga ito lalo na sa Sabado ng gabi.

Mga madalas itanong

Mga pinagkunan

Sinuri ang mga presyo noong 28 Oktubre 2026; kumpirmahin sa site ng bawat vendor bago magdesisyon.

• UTAK — homepage at mga package
• StoreHub Philippines — Pricing
• StoreHub Philippines — POS para sa F&B
• Mosaic Solutions — homepage
• Mosaic Solutions — Restaurant POS
• Loyverse — Pricing
• MENU TIGER — Pricing
• Grab Philippines — GrabFood merchant
• BIR — RMO No. 24-2023 (accreditation ng CRM at POS)
• BIR — Flyer ng EOPT Act (RA 11976)
• BIR — RR No. 26-2025 (deadline ng e-invoicing)

Glosaryo

Menu

Ang screen kung nasaan ang mga item, kategorya, presyo at litrato mo. Dito nanggagaling ang digital na menu na nakikita ng customer sa QR ng mesa.

QR ng mesa

Ang code na naka-print sa Mesa na ini-scan ng customer gamit ang phone, hindi kailangan ng login.

Monitor

Ang screen sa dingding na nagpapakita nang live ng pila ng station na iyon, protektado ng password.

App ng waiter

Ang page ng mga order na binubuksan ng bawat waiter sa sarili niyang link ng restaurant, direkta sa browser ng phone.

Kaugnay na mga resource