Paano pumili ng system para sa restaurant mo

Ano ang ibig sabihin ng "tamang system"

Walang iisang system na pinakamahusay para sa lahat. Ang tamang system ay ang sumasagot sa mga obligasyon mo sa BIR, tumatanggap ng bayad sa paraang gusto ng mga customer mo, kayang tumakbo sa internet at mga device na mayroon ka, at may gastos na kaya ng kita mo sa isang taon.

Sa Pilipinas, ang unang tanong ay laging ang BIR. Ang cash register machine (CRM), POS at iba pang software na nag-iisyu ng invoice ay kailangang accredited ng BIR, at bawat makina ay kailangang naka-register sa RDO na may Permit to Use (PTU) na nakadikit dito, ayon sa RMO No. 24-2023. Sa ilalim ng Ease of Paying Taxes (EOPT) Act (RA 11976), "invoice" na ang tawag sa dokumento ng benta, at kailangan itong ibigay sa bawat benta na ₱500 pataas. Para sa e-invoicing, ayon sa RR No. 26-2025 at RMC No. 98-2026, ang mga unang sakop na grupo ay may hanggang 31 Disyembre 2026; ang mga gumagamit ng POS system ay isasama sa susunod na hiwalay na regulasyon, at hindi sakop ang mga micro taxpayer.

Ang qmen.us ay hindi POS na pang-BIR: hindi ito nag-iisyu ng invoice at walang PTU. Ito ay system para sa menu, QR, waiter, kusina at order mula sa bahay, na ginagamit kasabay ng BIR-accredited na POS o ng manual na invoice mo.

Bakit kailangan ng checklist

• Mahal ang maling POS. Ang kontrata ng ilang POS ay 12 hanggang 60 buwan, gaya ng mga term sa pricing page ng StoreHub, kaya mahirap umatras.
• Kailangang registered ang bawat makina. Ang bawat makinang nag-iisyu ng invoice ay kailangang may PTU; itanong sa vendor ang accreditation bago bumili.
• Iba-iba ang bayad. Ang QR Ph ay may fee (1.25% sa offline na Maya QR, ayon sa Maya), at hindi lahat ng system ay tumatanggap ng e-wallet.
• Hindi lahat ay may delivery integration. Kung malaki ang GrabFood o foodpanda mo, mas mabigat ang pag-type ulit ng bawat order.
• Bumabagsak ang internet. Mahalaga kung patuloy ang order at pag-print kapag nawala ang koneksyon.

Maikling paghahambing

Apat na opsyon ayon sa mga pangunahing tanong ng checklist, batay sa site ng bawat vendor noong 28 Oktubre 2026.

qmen.us

Bagay kung: may paraan ka na ng pag-invoice at ang kailangan mo ay digital na menu na may QR sa mesa, app ng waiter sa phone, monitor ng kusina na may ilang station, screen ng mga handang order sa TV, pag-order ng customer mula sa QR at order mula sa bahay, nang walang buwanang bayad, komisyon o credit card. Tumatakbo ito sa browser ng mga device na mayroon ka na, piso ang currency at Filipino ang interface. Kapag nawala ang internet, may lokal na ordering page sa network ng restaurant at patuloy ang pag-print ng ticket, na nagsi-sync pagbalik nang hindi nagpi-print ulit.

Hindi bagay kung: kailangan mo ng invoice, PTU o cash register; card, GCash o Maya sa loob ng system; integration sa GrabFood o foodpanda; inventory o recipe costing; reservation; multi-branch; o role na cashier o manager. Maliit na team ito na nakabase sa Brazil; ang support ay sa contact page at WhatsApp.

UTAK

Lokal na cloud POS na sinasabing BIR-accredited, mula ₱1,500/buwan, na may offline mode, inventory, kitchen display, customer display at after-sales support. Walang public na presyo ang hardware. Bagay sa maliit na F&B na kailangan ng BIR-ready na POS.

StoreHub

POS na sinasabing BIR-accredited, mula ₱2,249/buwan (Starter), na may QR ordering at bayad mula sa phone, QR Ph para sa GCash, Maya at GrabPay, kitchen display, offline mode at loyalty. 9% ang komisyon ng online ordering. Bagay sa café at quick-service na gusto ng e-wallet payment sa QR.

Mosaic

POS na sinasabing accredited ng BIR at ng mga malalaking mall, na tumatanggap ng order mula sa Grab at foodpanda, gumagana nang offline at may iMin na hardware na may rent-to-own. Presyo kapag hiningi. Bagay sa restaurant na nasa mall o may maraming branch.

Ang checklist sa 7 hakbang

Sagutin ang bawat hakbang bago ka pumirma ng kahit anong kontrata.

1. Alamin ang obligasyon mo sa BIR

   Itanong sa accountant mo kung micro, small, medium o large taxpayer ka (micro ang gross sales na mas mababa sa ₱3,000,000) at kung paano ka mag-iisyu ng invoice. Kung gagamit ka ng POS, hingin sa vendor ang patunay ng BIR accreditation at itanong kung tutulungan ka nila sa Permit to Use sa eAccReg.

2. Ilista kung paano magbabayad ang customer

   Cash, GCash, Maya, card o bank transfer? Kung gusto mong magbayad ang customer sa phone mula sa QR menu, kailangan mo ng system na may e-wallet o card payment, gaya ng StoreHub. Kung sapat ang cash at ang sarili mong QR Ph standee, hindi ito kailangang nasa system.

3. Magdesisyon tungkol sa delivery

   Kung malaki ang benta mo sa GrabFood o foodpanda, maghanap ng POS na may integration, gaya ng sinasabi ng Mosaic. Kung gusto mo ng sariling delivery na walang komisyon, ang qmen.us ay may order mula sa bahay na may address, tracking page at chat sa restaurant, pero walang delivery fee ayon sa zone at walang minimum order.

4. Tingnan ang hardware na mayroon ka na

   Bago bumili ng terminal, tingnan kung gagana ang phone, tablet o TV na mayroon ka na. Ang qmen.us ay tumatakbo sa browser; ang UTAK ay may software-only na package para sa sarili mong tablet.

5. Subukan ang offline

   Patayin ang Wi-Fi habang nasa demo at tingnan kung ano ang nangyayari sa order at sa pag-print. Sa qmen.us, nasa gumana nang walang internet kung paano ito gumagana.

   Tip: Itanong din kung ano ang mangyayari kapag namatay ang kuryente. Ang tablet na may baterya at phone na may data ay madalas sapat para tapusin ang serbisyo.

6. Tanungin ang support at ang kontrata

   Anong oras bukas ang support? Sa Tagalog o English ba? Gaano katagal ang kontrata at may multa ba kapag umalis nang maaga? Paano mo makukuha ang data mo? Isulat ang mga sagot.

7. Kuwentahin ang gastos sa isang taon

   Pagsamahin ang subscription, hardware, komisyon at payment fee sa 12 buwan. Nasa magkano ang system para sa restaurant ang mga presyo ng bawat vendor at kung paano kuwentahin.

Mga madalas itanong

Mga pinagkunan

Sinuri ang mga presyo noong 28 Oktubre 2026; kumpirmahin sa site ng bawat vendor bago magdesisyon.

• UTAK — homepage at mga package
• StoreHub Philippines — Pricing
• StoreHub Philippines — POS para sa F&B
• Mosaic Solutions — homepage
• Mosaic Solutions — Restaurant POS
• Maya Business — QR Ph
• BIR — RMO No. 24-2023 (accreditation at registration ng CRM at POS)
• BIR — Flyer ng EOPT Act (RA 11976)
• BIR — RR No. 26-2025 (deadline ng e-invoicing)
• BIR — Press release tungkol sa RMC No. 98-2026

Glosaryo

Menu

Ang screen kung nasaan ang mga item, kategorya, presyo at litrato mo. Dito nanggagaling ang digital na menu na nakikita ng customer sa QR ng mesa.

QR ng mesa

Ang code na naka-print sa Mesa na ini-scan ng customer gamit ang phone, hindi kailangan ng login.

Monitor

Ang screen sa dingding na nagpapakita nang live ng pila ng station na iyon, protektado ng password.

Kusina

Ang monitor kung saan lumalabas ang mga order at umuusad mula Inihahanda hanggang HANDA NA.

Kaugnay na mga resource